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カレンダーやメールを分析するＡＩ作成研修～Copilot Studioで業務自動化（半日間）

カレンダーやメールを分析するＡＩ作成研修～Copilot Studioで業務自動化（半日間）

時間も手間もかかる分析を毎週自動的に報告。分析エージェントを自分で作る

研修No.B CPL696-0610-6436

対象者

  • 全階層

・生成ＡＩを活用した業務効率化を推進している方
・自分やチームの仕事をメールやカレンダーで管理している方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 日々の業務に追われ、仕事上の数値データを眺めるだけになっている
  • 売上実績など、メールで共有されるデータを分析したい
  • 数値分析を定期的に行い、チームの状況を継続的に把握したい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、Copilot Studio（コパイロットスタジオ）でOutlookカレンダーやメールを分析して、業務をサポートするＡＩエージェントを作成します。Copilot Studioにはさまざまな機能がありますが、研修内では「ナレッジ」「トリガー」「ツール」「エージェント連携」を中心に取り扱います。自分やチームの仕事の仕方の無駄を見つけることや、数値の分析をレポートとして送信させることなどをエージェントに任せられるようになります。

＊本研修では、ＰＣおよびCopilot Studioを使用します＊
※組織の設定によって、使用できる機能に制限がかかっている可能性があります
※本研修ではOutlookはMicrosoft 365 Outlook（Web版）を使用します。デスクトップ版のOutlookは使用しませんのでご注意ください
※事前に法人用Microsoftアカウントをご準備ください。またMicrosoft 365 Outlookは、デスクトップ版ではなく「Web版」をご用意ください

研修のゴールgoal

  • ①Copilot Studioの基本的な機能を理解する
  • ②Outlookと連携し、カレンダーやメールの内容を分析する仕組みを構築できる
  • ③作成したエージェントをテストし、ブラッシュアップできる

研修プログラム例program
内容
手法
  • ０．分析ＡＩ実演
    ※講師が分析ＡＩの動作を実演します
講義
  • １．Copilot Studioで広がる自動化の幅
    （１）複雑な判断を伴う自動化が簡単に
    （２）使いこなすべき機能
    ①ナレッジ　②トリガー　③ツール
講義
  • ２．分析エージェントを構想する
    （１）エージェントの働き方（フロー）を考える
    【ワーク】ケースをもとに分析からレポート送信までの自動化フローを考える
    （２）必要な機能を洗い出す
講義
ワーク
  • ３．仕事の仕方を分析させる
    （１）仕事の予定カレンダーと実績カレンダーを作成する
    （２）カレンダーを読み込む～Outlook連携
    （３）読み込んだカレンダーをもとに分析するプロンプト
    （４）分析結果をメール送信する～Outlook連携
    （５）作ったエージェントをテストする
    【ワーク】週次で定期実行するように設定する
講義
ワーク
  • ４．メールで来る数値データを分析し、報告させる
    （１）分析対象のデータが届いたら起動～Outlook連携
    （２）子エージェントに分析させる～エージェント連携
    （３）指定したメンバーに送信する～Outlook連携
    【参考】宛先のメンバーを増やす
    【ワーク】添付されたExcelファイルを分析させる
講義
ワーク
  • ５．まとめ
    【ワーク】本日の研修を踏まえて、今後作成したいものについて考える
ワーク

10700

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

Copilot Studioは対話型の生成ＡＩとは異なり、定期実行や自動実行ができることが大きなメリットです。日々の業務での分析は、定期的に行い蓄積していくことが望ましいですが、手間も時間もかかるのがネックでした。Copilot Studioを使えば、生成ＡＩでの分析が毎週自動的に送信されるような仕組み作りができます。重要だけれども大変な作業を自動化する第一歩を踏み出せるよう、本研修を企画しました。

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