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(半日研修)定期的な分析を支援するAI作成研修~Copilot Studioで業務自動化

(半日研修)定期的な分析を支援するAI作成研修~Copilot Studioで業務自動化

時間も手間もかかる分析を毎週自動的に報告。分析エージェントを自分で作る

No. 6960024 9909301

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層

・生成AIを活用した業務効率化を推進している方
・自分やチームの仕事をメールやカレンダーで管理している方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 日々の業務に追われ、仕事上の数値データを眺めるだけになっている
  • 売上実績など、メールで共有されるデータを分析したい
  • 数値分析を定期的に行い、チームの状況を継続的に把握したい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、Copilot Studio(コパイロットスタジオ)でOutlookカレンダーやメールを分析して、業務をサポートするAIエージェントを作成します。Copilot Studioにはさまざまな機能がありますが、研修内では「ナレッジ」「トリガー」「ツール」「エージェント連携」を中心に取り扱います。自分やチームの仕事の仕方の無駄を見つけることや、数値の分析をレポートとして送信させることなどをエージェントに任せられるようになります。

*本研修では、PCおよびCopilot Studioを使用します*
※組織の設定によって、使用できる機能に制限がかかっている可能性があります
※本研修ではOutlookはMicrosoft 365 Outlook(Web版)を使用します。デスクトップ版のOutlookは使用しませんのでご注意ください
※事前に法人用Microsoftアカウントをご準備ください。またMicrosoft 365 Outlookは、デスクトップ版ではなく「Web版」をご用意ください

到達目標goal

  • ①Copilot Studioの基本的な機能を理解する
  • ②Outlookと連携し、カレンダーやメールの内容を分析する仕組みを構築できる
  • ③作成したエージェントをテストし、ブラッシュアップできる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 0.分析AI実演
    ※講師が分析AIの動作を実演します
講義
  • 1.Copilot Studioで広がる自動化の幅
    (1)複雑な判断を伴う自動化が簡単に
    (2)使いこなすべき機能
    ①ナレッジ ②トリガー ③ツール
講義
  • 2.分析エージェントを構想する
    (1)エージェントの働き方(フロー)を考える
    【ワーク】ケースをもとに分析からレポート送信までの自動化フローを考える
    (2)必要な機能を洗い出す
講義
ワーク
  • 3.仕事の仕方を分析させる
    (1)仕事の予定カレンダーと実績カレンダーを作成する
    (2)カレンダーを読み込む~Outlook連携
    (3)読み込んだカレンダーをもとに分析するプロンプト
    (4)分析結果をメール送信する~Outlook連携
    (5)作ったエージェントをテストする
    【ワーク】週次で定期実行するように設定する
講義
ワーク
  • 4.メールで来る数値データを分析し、報告させる
    (1)分析対象のデータが届いたら起動~Outlook連携
    (2)子エージェントに分析させる~エージェント連携
    (3)指定したメンバーに送信する~Outlook連携
    【参考】宛先のメンバーを増やす
    【ワーク】添付されたExcelファイルを分析させる
講義
ワーク
  • 5.まとめ
    【ワーク】本日の研修を踏まえて、今後作成したいものについて考える
ワーク

10700

企画者コメントcomment

Copilot Studioは対話型の生成AIとは異なり、定期実行や自動実行ができることが大きなメリットです。日々の業務での分析は、定期的に行い蓄積していくことが望ましいですが、手間も時間もかかるのがネックでした。Copilot Studioを使えば、生成AIでの分析が毎週自動的に送信されるような仕組み作りができます。重要だけれども大変な作業を自動化する第一歩を踏み出せるよう、本研修を企画しました。

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