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ＲＰＡ／ＰｏｗｅｒＡｕｔｏｍａｔｅＤｅｓｋｔｏｐ研修～繰り返し作業を自動化する（２日間）

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

ＲＰＡ／ＰｏｗｅｒＡｕｔｏｍａｔｅＤｅｓｋｔｏｐ研修～繰り返し作業を自動化する（２日間）

定期的に繰り返す作業を自動化して仕事の効率化を図り、ヒューマンエラーを防ぐ

No. 6970002

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層

・Power Automate Desktopを基礎から学びたい方
・Power Automate Desktopを利用して、日常業務を効率化したい方
・Power Automate Desktopのフローを自分で実際に作ってみたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 繰り返し行う煩雑な作業がある
  • 繰り返し作業のヒューマンエラーを防止したい
  • 単純作業を自動化して仕事効率化を図りたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、RPAの基本に始まり、Microsoft Power Automate Desktopを利用して、データの転記やファイルを別のフォーマットで保存する作業など、繰り返し行うことが多い単純作業を自動化するための概要と基礎を学びます。プログラミングの知識がなくとも使えるツールの使い方を基礎から学び、その知識を元に実際にフローを登録して動かすことで、幅広く利用できるスキルを身につけていただきます。

※Power Automate Desktop®は、Microsoft社の登録商標です。

到達目標goal

  • ①RPAの基礎を知り、Power Automate Desktopの特徴を知る
  • ②Power Automate Desktopの基礎知識を得る
  • ③Webレコーディングを含めたフローの登録ができるようになる

研修プログラムprogram

1日目
内容 手法
  • １．Power Automateの概要
    　■Power Automateの特徴
    　①Windows 10ユーザーが無料で利用できるRPAツール
    　②コードを書く必要がなく、プログラミング知識がなくても利用可能
    　③繰り返したい作業を記録するだけで、自動的にフローを作成
講義
  • ２．まずRPAができることを知る
    （１）RPAとは何か
    （２）RPAの活用事例の紹介
    ・茨城県つくば市の事例～自治体業務に費やす時間の大幅な削減
    ・熊本県宇城市の事例～人力で行っていた業務の自動化実証実験
    ・民間企業の事例～月間数千件の経費精算フローをほぼ完全に自動化
    （３）従来のシステム化との違い～小回りが利き、小規模から始められる
    （４）AIとの違い～RPAは基本的に「ルール通り」にしか動かない
    （５）RPAにできること、向いていること～反復業務を効率的にこなすのが得意
講義
  • ３．Power Automate Desktopを使う準備
    （１）Power Automate Desktopをインストールする
    （２）Power Automate Desktopにログインする
    （３）Webレコーダーを利用するためにブラウザの拡張機能をインストールする
講義
  • ４．Power Automate Desktopの基本
    （１）Power Automate Desktopの各部名称
    （２）トリガーとアクション
    （３）インスタンスと変数
    （４）デスクトップレコーダーの概要～Excelの指定行を自動的に塗りつぶす
    （５）Webレコーダーの概要
    【ワーク】Webレコーディングで動作を記録し、再生する～ブラウザ上で宅配便料金を調べて取得し、料金をExcelに転記する
    （６）ドラッグ＆ドロップでアクションを設定する
    【ワーク】アクションを設定し、動作を確認し、再生する～Excelのデータが入力されている範囲を自動的に判断し、範囲指定して別のExcelに転記する

    【参考】自動化（RPA）を見越した仕事の見える化
    （１）自部署の業務を洗い出す
    （２）作業の単調さと総作業時間の2軸で整理する
講義
ワーク


2日目
  内容 手法
  • ５．RPA化に向けてアルゴリズムを作成する
    （１）アルゴリズムとは
    （２）アルゴリズムとプログラミングの関係
    【ワーク】業務フローから作成したアルゴリズム例を修正する
 講義
ワーク
  • ６．Webレコーディングとアクションの登録でフローを作成する
    【ワーク】乗換案内サイトから、Excelの一覧に交通費と定期券代を転記する
    （１）アクションの登録、Webレコーディングの操作を確認し、記録する準備を行う
    （２）ドラッグ＆ドロップでPower Automate Desktopにアクションを登録する
    （３）Webレコーダーでブラウザの操作を記録する
    （４）記録された値を変数に書き換える
    （５）動作をループさせるためにアクションを追加する
    （６）記録したフローを再生し、動作確認をする
 講義
ワーク
  • ７．まとめ
    【ワーク】現在行っている業務の中から自動化できそうな業務を挙げ、共有する
    【参考】Power Automate Desktopを学ぶためのウェブサイト紹介
 ワーク

企画者コメントcomment

Microsoftのデスクトップ作業を自動化できるソフト、Power Automate Desktopの無償化に伴い、特別な専門知識がなくても日常の作業が自動化できる環境が身近になりました。RPAとは何か、どのような作業が自動化に向いているか、そのための準備には何が必要か等の基礎から実際に動かすことまでを学び、自社の業務に応用するための知識を身につけられるよう、本研修を企画しました。

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※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります（2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です）

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受講者の評価evaluation

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

84.9%

講師：大変良かった・良かった

86.0%

※2022年10月～2023年9月

実施、実施対象
2023年12月　　　　　5名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
80%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 業務のフローを改めて見つめ直すいいきっかけになりました。ＲＰＡを活かせる業務を洗い出すところからスタートします。
  • 現状、評価の業務への適用は難しく、データ整理はＥｘｃｅｌマクロの方が融通が効くと感じました。選択肢を増やすことができたと思うので、使用する・しないを含めて検討します。
  • ＰＤＦ保存、Ｅｘｃｅｌデータなどのルーティーン業務＋加工、保存、出力他に活かす。基礎～応用まで学べる点が非常によかった。エラーの対応なども、自分で動かした後どう対処すべきか学習できた。

実施、実施対象
2023年11月　　　　　8名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 単純作業の自動化に活用する。業務自体を定型化、様式など自動化しやすいように見直す。そのうえで、繰り返し作業に適用していきたい。
  • 単純な作業は自動化して、業務を効率的に進めていく。オンラインストレージサービス、情報共有ツールに格納されている多量の会議資料について、可視化したい。
  • 日々の繰り返し作業があるものを全て自動化し、楽にしたい。今まで疑問に思っていた点を、ＰｏｗｅｒＡｕｔｏｍａｔｅを用いて、時間短縮につなげていく。
  • 活かせる業務と、そうでない業務があることが分かったので、まずは単純だが時間がかかる業務を見つけて使っていきたい。まずは、メールソフトのファイル保存をやってみます。
  • ＰＡをよく使用しているが、ＰＡＤは初めて使用したので使用方法やつ躓きやすいところの補足があり、躓かずに進めることができた。また、業務でも使用できるのではないかと思うことが多くあったので、これから活用する。

実施、実施対象
2023年9月　　　　　8名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
87.5%
講師：大変良かった・良かった
87.5%
参加者の声
  • 今までは社内のシステム部にお願いをしていて、全社的ではないことだと後回しにされてしまい、なかなか自動化できそうでできませんでしたが、今後、自分のｅｘｃｅｌ業務は自分で自動化していけるようにします。
  • 基本操作を学べたので、業務効率化の検討を進めていきます。業務フローを見直し、自転化できる業務を割り出し、ＰＡＤを活用したいです。
  • 業務のＲＰＡによる自動化を実現します。エクセル集約の業務があり、量が多く、人の手だとミスがうまれやすい作業なので、使用していきたいです。
  • まずは、ＲＰＡ化出来る業務の洗い出しをして、少しずつフローを作成して自動化していきます。講師の方の説明がとても分かり易く、非常に丁寧に教えていただけたので、とても有意義な２日間でした。

実施、実施対象
2023年8月　　　　　8名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
87.5%
講師：大変良かった・良かった
87.5%
参加者の声
  • 業務のフローについて、しっかり考える良いきっかけとなった。ＲＰＡに活かせる業務を見つける手法を得た。ツールの使用法を学べたので、自庁で試してみる。
  • 日々の、何気なく作業しているものをより効率的に進めていく。定型業務のデータのコピーというような作業については、積極的に自動化していきたい。
  • 自動化するにしても限りがある事を強く感じましたので、フローチャートの作成が大事だと思いました。業務で書けるようにします。
  • ＲＰＡの作成だけでなく、フローチャートの作成やＲＰＡ化すべきかどうかの吟味もして、業務を効率化していく。自身の業務ＲＰＡ化と平行して、今回学んだ観点で効率化できる業務がないか、社内を点検したい。
  • 普段の業務の中で、時間がかかる、頻度が多い定型業務を少しずつでもＲＰＡ化できないか、また、するにはどうしたらよいかを自分で考え、２日間の研修で学んだことを活かして、業務の効率化を進めていきます。

実施、実施対象
2023年7月　　　　　10名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
80%
講師：大変良かった・良かった
90%
参加者の声
  • 普段行っているデータを収集して各拠点ごとに件数をまとめていく業務や、他にも大量のデータを扱う作業も、ＲＰＡを使用することで効率化を図っていく。
  • Ｅｘｃｅｌ、ブラウザ、ｐｄｆ、メールは、連動できそうだったので、資料の準備、定期情報収集、自動リネームなどで効率化に取組みたい。
  • 人の手を使って作業していたことを自動化していく。簡単なフローは自分で作成し、専門部署に頼む際も、フローチャートを活用してわかりやすい指示を意識したい。
  • 自分の業務のみならず、職場全体に知見を広め、業務の効率化を図りたい。日次業務として、システムからデータをもってきて、マクロで何種類ものＥｘｃｅｌファイルを同時に回しているため、それらを１回で終わらせられるよう、ＰｏｗｅｒＡｕｔｏｍａｔｅを導入していく。
  • 個人では、面倒なルーティンワークを自動化していく。また、組織では、フロー化できていない業務が多々見られるように思うので、まずは見える化、洗い出しからスタートする。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
84.9％
講師がとても良い・良い
86.0％

※2022年10月～2023年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
名
開催数※1
回
講座数※2
種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
社

※1 

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