Google Workspace研修~明日から使いこなして業務効率アップ

DX・OA・ITスキル

Google Workspace研修~明日から使いこなして業務効率アップ

Gmailやスプレッドシートなど、日常的に使うアプリをより効果的に活用するコツを身につける

No. 6951020 9909198

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層
  • Google Workspaceを業務で利用している方、これから利用を始める方
  • Googleドライブを活用した業務効率化に興味がある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Google Workspaceを体系的に学びたい
  • よく使うアプリ以外は、あまり機能を知らず活用できていない
  • アプリ間の連携の仕方を学び、作業をスムーズに進めたい

研修内容・特徴outline・feature

Google Workspace(グーグルワークスペース)の基本操作に加え、業務の効率を高める実践的なテクニックを学ぶ研修です。Gmailのメール自動振分け機能やスプレッドシートでのデータ編集など、業務での使用頻度が高いアプリの操作を習得します。また、生成AI「Gemini」を活用した業務支援や、Google Workspace内の連携機能についてもテキストで触れています。

※この研修ではPCを使用します
※事前にGoogleアカウントをご準備ください

到達目標goal

  • ①Google Workspaceの全体像を理解する
  • ②便利な設定・機能を使いこなし、煩雑な作業を効率化できる
  • ③Googleクラウドでデータの管理をより簡単に行えるようになる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.Google Workspaceの概要
    (1)クラウドプラットフォームとは
    (2)Google Workspaceの概要
    (3)Google Workspaceアプリの概要と得意分野
    (4)無料版と有料版の違い
    (5)Google ドライブの基本操作
    ①ファイルの保存 ②ファイルの共有
    【ワーク】使っているGoogle Workspaceアプリと、それらの用途を共有する
講義
ワーク
  • 2.Gmailの基本操作と便利な使い方
    (1)メールの画面構成
    (2)画面の表示設定
    ①テーマの変更 ②レイアウトの調整
    (3)メールの新規作成
    (4)メールの返信
    (5)署名の作成
    (6)不要なメールのアーカイブと削除
    (7)メールの検索方法
    ①件名やキーワードで検索 ②検索演算子の活用
    (8)ラベルでの分類
    (9)スターや重要マークの設定
    (10)フィルタでのメールの仕分け
    ①受信フォルダの振分け ②迷惑メール登録
    (11)不在時の自動返信機能
    (12)その他の設定オプション
    ①通知機能 ②プライバシー設定
    【参考】Google カレンダーやToDoリストとの連携
講義
  • 3.Google Meetの基本操作と便利な使い方
    (1)Google Meetの特徴と画面構成
    (2)ビデオ会議の開催方法
    (3)会議への参加方法
    (4)音声・ビデオの設定
    (5)会議中の基本操作
    ①参加者の管理 ②リアクションボタン ③字幕機能
    (6)セキュリティ設定
    ①参加者の管理 ②会議リンクの安全な共有方法
講義
  • 4.Google ドキュメントの基本操作と便利な使い方
    (1)基本操作
    (2)共同編集機能
    (3)レイアウトとデザインの調整
    (4)便利機能
    ①音声入力 ②文章の校正 ③他言語への翻訳
    (5)他のGoogle Workspaceアプリとの連携
    ①カレンダー ②スプレッドシート
    (6)Microsoft Wordファイルの編集・保存
講義
  • 5.Google スプレッドシートの基本操作と便利な使い方
    (1)基本操作
    (2)共同編集機能
    (3)データの入力、整理
    (4)表の作成
    ①デザインの変更 ②レイアウトの調整
    (5)基本的な関数
    ①SUM関数 ②AVERAGE関数 ③IF関数 など
    (6)グラフの作成
    ①折れ線グラフ ②棒グラフ ③円グラフ
    (7)便利機能
    ①条件付き書式 ②オートフィル ③データクリーンアップ
    (8)Microsoft Excelファイルの編集・保存
    【参考】覚えておきたいデータ入力の基本ルール
講義
  • 6.Google スライドの基本操作と便利な使い方
    (1)基本操作
    (2)共同編集機能
    (3)レイアウトとデザインの調整
    (4)スライドにデータやファイルを挿入
    (5)プレゼンテーション機能
    (6)便利機能
    ①アニメーションの設定 ②音声入力でスピーカーノートの作成
    (7)他のGoogle アプリとの連携(スプレッドシート)
    (8)Microsoft PowerPointファイルの編集・保存
講義
  • 7.知っておきたい便利アプリ活用術
    (1)Google Keepでスマートメモや画像の文字起こし
    (2)Google フォームで気軽にアンケートやテストの作成・回答確認
    (3)Google サイトで複数の資料・データ・ページを1つに集約
    【ワーク】スプレッドシートやスライドの資料を1つのページにまとめる
講義
ワーク
  • 8.まとめ
    【ワーク】業務の上で、Google Workspaceをより活用できる場面を考える
    【参考】Google Chrome活用術
    【参考】Googleの生成AI「Gemini」で業務効率をさらにアップ
講義
ワーク

企画者コメントcomment

Google Workspaceには、日常業務をよりスムーズに進めるための便利機能が多数備わっています。本研修では、Google Keepを活用したタスク管理、Googleフォームでのアンケート作成、GmailからToDoリストを作成しカレンダーへ反映するアプリ連携などに触れます。単なる操作だけではなく、業務改善に直結する活用方法をワークで実践しながら学べるため、すぐに使えるスキルを身につけられます。

スケジュール・お申込み
(オンライン/セミナールーム開催)schedule・application

オンライン開催

セミナールーム開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

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