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Google Workspace研修~明日から使いこなして業務効率アップ

その他ビジネススキル

Google Workspace研修~明日から使いこなして業務効率アップ

Gmailやスプレッドシートなど、日常的に使うアプリをより効果的に活用するコツを身につける

No. 6951020 9909198

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・Google Workspaceを業務で利用している方、これから利用を始める方
・Googleドライブを活用した業務効率化に興味がある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Google Workspaceを体系的に学びたい
  • よく使うアプリ以外は、あまり機能を知らず活用できていない
  • アプリ間の連携の仕方を学び、作業をスムーズに進めたい

※新社会人としてGoogle Workspaceを初めて利用される方には、「(新入社員・新社会人向け)Google Workspace活用研修」がおすすめです

研修内容・特徴outline・feature

Google Workspace(グーグルワークスペース)の基本操作に加え、業務の効率を高める実践的なテクニックを学ぶ研修です。Gmailのメール自動振分け機能やスプレッドシートでのデータ編集など、業務での使用頻度が高いアプリの操作を習得します。また、生成AI「Gemini」を活用した業務支援や、Google Workspace内の連携機能についてもテキストで触れています。

※この研修ではPCを使用します
※事前にGoogleアカウントをご準備ください

到達目標goal

  • ①Google Workspaceの全体像を理解する
  • ②便利な設定・機能を使いこなし、煩雑な作業を効率化できる
  • ③Googleクラウドでデータの管理をより簡単に行えるようになる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.Google Workspaceの概要
    (1)クラウドプラットフォームとは
    (2)Google Workspaceの概要
    (3)Google Workspaceアプリの概要と得意分野
    【ワーク】使っているGoogle Workspaceアプリと、それらの用途を共有する
    (4)無料版と有料版の違い
    (5)Google ドライブ
    【参考】Google ドライブ内のOfficeファイルの扱い
    【参考】PC操作で覚えておくべきショートカット
講義
ワーク
  • 2.Gmailの基本と便利な使い方
    (1)メールの画面構成
    (2)画面の表示設定
    (3)メールの新規作成
    【参考】メールの新規作成画面を常に最大化で表示させる
    (4)メールの返信
    (5)署名の作成
    【参考】メールウィンドウ内で署名を変更する
    (6)不要なメールのアーカイブと削除
    (7)メールの検索方法
    (8)ラベルでの分類
    (9)スターや重要マークの設定
    (10)フィルタでのメールの仕分け
    (11)不在時の自動返信機能
    (12)その他の設定オプション
    【参考】Google カレンダーやToDoリストとの連携
講義
ワーク
  • 3.Google Meetの基本と便利な使い方
    (1)Google Meetの特徴と画面構成
    (2)ビデオ会議の開催方法
    (3)会議への参加方法
    (4)音声・ビデオの設定
    (5)会議中の基本操作
    (6)セキュリティ設定
    【参考】Google カレンダーからオンライン会議の設定、共有
    【ワーク】ここまでの内容で、自分の業務に取り入れられそうなものを共有する
講義
ワーク
  • 4.Google Chatの基本と便利な使い方
    (1)Google Chatの特徴と画面構成
    (2)ダイレクトメッセージの基本操作
    (3)スペースの基本操作
    【参考】便利機能(ダイレクトメッセージ、スペース共通)
講義
ワーク
  • 5.Google ドキュメントの基本と便利な使い方
    (1)基本操作
    (2)共同編集機能
    (3)レイアウトとデザインの調整
    (4)便利機能
    (5)他のGoogle Workspaceアプリとの連携
    (6) Microsoft Wordファイルの編集・保存
    【ワーク】Google ドキュメントで文書のデザインを整える
講義
ワーク
  • 6.Google スプレッドシートの基本と便利な使い方
    (1)基本操作
    (2)共同編集機能
    (3)データの入力、整理
    (4)表の作成
    (5)基本的な関数
    (6)グラフの作成
    (7)便利機能
    【参考】絶対参照、複合参照
    【参考】複合参照を利用した書式設定
    (8)Microsoft Excelファイルの編集・保存
    【参考】覚えておきたいデータ入力の基本ルール
    【ワーク】Google スプレッドシートで表やグラフを作成する
講義
ワーク
  • 7.Google スライドの基本と便利な使い方
    (1)基本操作
    (2)共同編集機能
    (3)レイアウトとデザインの調整
    (4)スライドにデータやファイルを挿入
    (5)プレゼンテーション機能
    (6)便利機能
    (7)他のGoogle アプリとの連携(スプレッドシート)
    (8)Microsoft PowerPointファイルの編集・保存
    【ワーク】Google スライドで発表スライドを作成する
講義
ワーク
  • 8.知っておきたい便利アプリの活用術
    (1)Google Keepでスマートメモや画像の文字起こし
    (2)Google フォームで気軽にアンケートの作成・回答確認
    【参考】その他フォームの設定
    【参考】Google サイトで複数の資料・データ・ページを1つに集約
講義
ワーク
  • 9.まとめ
    【ワーク】本日の研修で学んだことを共有する
    【参考】Googleの生成AI「Gemini」で業務効率をさらにアップ
ワーク

企画者コメントcomment

Google Workspaceには、日常業務をよりスムーズに進めるための便利機能が多数備わっています。本セミナーでは、Google Keepを活用したタスク管理、Googleフォームでのアンケート作成、GmailからToDoリストを作成しカレンダーへ反映するアプリ連携などに触れます。単なる操作だけではなく、業務改善に直結する活用方法をワークで実践しながら学べるため、すぐに使えるスキルを身につけられます。

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