(中級者向け)Excel研修~関数の基本編(半日間)

(中級者向け)Excel研修~関数の基本編(半日間)

オンラインで学ぶExcel関数の基本的な使い方

本研修は、企業内研修をオンラインで実施される方向けの専用プログラムです※カスタマイズも承ります。お気軽にご相談ください

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検索結果

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対象者

  • 全階層

・業務でExcelを活用されている方
・Excelの基本動作が問題なくできる方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 使いづらい形でデータ蓄積されていて、有効活用できていない
  • 色々な計数を使用するが、すべて他メンバー任せで自分で抽出できない
  • 他メンバーが作成した資料内の関数の意味が分からない

研修内容・特徴outline・feature

「社内にいろいろなデータは蓄積されているが、有効活用できていない」というお悩みを、よくお伺いいたします。 「○○のために使う」という基準でデータを蓄積をしているわけではないため、いざ加工する際うまくいかないのが原因です。 Excelの関数は”加工に長けた機能”であり、そのような状況下に役立ちます。
そこで本研修では、ビジネス上でよく使用される関数「①計算に向けた整理の関数、②集計・順位づけの関数、③条件処理・検索の関数」を学んでいただきます。

オンラインで受講することで、講師がExcelの機能を使用している様子を自分の画面上で確認することができます。また、講師からの講義ののち、自分で機能を実際に使用してみる実践の段階で、自分の操作を講師に共有し、フィードバックをもらうことも可能です。
※言葉の定義:「データ」はそのままの数字・事柄のこと、「情報」はデータを加工し、判断材料や検討材料として使える状態のこと

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容 手法
  • 1.ビジネスでパソコンを使う意義
    (1) なぜビジネスではパソコンが当たり前のように使われているか
    (2) パソコンは企業活動のスピード‧質を高める
    (3) ビジネスでパソコンを使ううえで意識したいこと
    (4) パソコンを使うメリット‧デメリット
    (5) パソコンとスマートフォンの違い
    (6) そもそも「パソコンが使える」とは
講義
  • 2.関数の基本 ~演算子との違いを理解する
    (1) Excel関数とは
    (2) Excel関数を使う際のポイント
    (3) 数式の各部名称
    (4) Excel関数の各部名称
    (5) 演算子とは
講義
ワーク
  • 3.関数の入力方法4種類
    (1) セルまたは数式バーに数式を直接入力する
    (2) 「関数の挿入」ダイアログボックスを使って数式を入力する
    (3) 関数ライブラリを使って数式を入力する
    (4) 関数をコピーして数式を入力する
    (5) セルの相対参照と絶対参照の違いと使い分け
講義
ワーク
  • 4.条件ごとの合計を計算する ~備品数を計算する
    (1) 指定したセル範囲の値を合計する ~SUM関数
    (2) 見えている数字だけを合計する ~SUBTOTAL関数
講義
ワーク
  • 5.数値の四捨五入‧切り捨てを行う関数
    ■指定した桁数で数値の端数を切り捨てる ~ROUNDDOWN関数
講義
ワーク
  • 6.特定の条件を満たしたデータを探す ~商品数で分類する
    (1) 複数の条件を設定する① ~AND関数
    (2) 複数の条件を設定する② ~OR関数
    (3) 条件を元に結果を表示する ~IF関数
    (4) IF関数のネスト(入れ子)を設定する
    (5) 関数のネスト(入れ子)を利用して、IF関数に複数条件を設定する
講義
ワーク
  • 7.日付を計算する関数
    (1) 常に端末に設定された今日の日付を返す ~TODAY関数
    (2) 勤続年数‧日数などを求める ~DATEDIF関数
講義
ワーク
  • 8. 評価に関する数値を求める ~点数の平均‧最大値を計算する
    (1) 範囲内の数値の平均を求める ~AVERAGE関数
    (2) 範囲内の数値の最大値を求める ~MAX関数
    (3) 指定範囲の中で条件を満たすセルの個数を求める ~COUNTIF関数
講義
ワーク
  • 9. 別表のデータを活用する ~通し番号からデータを呼び出す
    (1) 別に用意した参照表からデータを呼び出す ~VLOOKUP関数
    (2) ソート‧削除しても常に連番を保つ ~ROW関数
講義
ワーク
  • 10. 文字列の体裁を整える ~名簿を整える
    (1) 複数のセルの文字列を結合して表示する ~CONCATENATE関数
    (2) 文字列の余分なスペースを削除する ~TRIM関数
    (3) データの一部の文字を別の文字に置き換える ~REPLACE関数
    (4) 指定文字数分の文字列を取り出す ~MID関数
    【参考】Excelで利用できる主なショートカットキー
    【付録】演習問題集

講義
ワーク

5829

受講者の声VOICE

実施、実施対象
2021年9月     7名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • アンケート集計にデータ集計・平均値・合計などの関数を駆使して効率化し、業務全体のスピードUPを図ります。
  • 関数の説明だけでなく実務でよく使う組み合わせやつまづきやすいポイントを教えてもらったので業務に活かすイメージが持てました。ショートカットキーもさっそく活用します。
  • 単純な入力作業のような業務に関数を使って業務効率化に役立てます。既存のファイルを活用するだけではなく、自分でも必要に応じてデータ作成に挑戦します。

実施、実施対象
2021年5月     6名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 日々手作業でやっていた業務も関数を使えばミスなくできると思いました。知らなかった関数も多くあり、テキストを見ながら業務に取り入れます。
  • 計算をするだけではない様々な関数があることを学んだので、今使用しているExcel表にも活用できると思いました。
  • 今までSUM関数などの簡単な関数しか使えていませんでしたが、VLOOKUPなどを使い、部署の活動や成績をまとめることに活用します。

実施、実施対象
2021年3月     6名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 言葉でも語彙力があれば状況に応じて適切に言い換えられるのと同じく、関数はユーザーの個性が出るものだと思いました。今後も柔らかい思考で学んだことを仕事に活かしていきます。
  • Excelでデータをまとめる際の時間短縮につなげます。入力の手間をできるだけ省き、業務時間を効率化させたいです。
  • 関数の活用で入力作業の短縮や作成資料の効率化ができると感じました。操作方法を忘れないよう日常の業務で実践します。

実施、実施対象
2020年10月    10名
参加者の声
  • 経理業務のなかの、予算作成の場面で活用していきたい。ZOOMでの研修受講は初めてだったが、移動時間も短縮でき、よかった。
  • データ集計のスピードアップに役立てられる内容だった。業務効率化を進めていく。
  • 小口現金をデータ管理しているため、管理Excelファイルをより使いやすいものに改善したい。ワーク実習時間を長く取れたところが良かった。
  • 関数を生かした資料作成、データ整理に活かしたい。また、データを分析する際、役立つ関数を更に勉強したいと感じた。

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