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タイムマネジメント研修　～組織を動かすタイムマネジメント（１日間）

組織の業務を様々な観点で分類し、それらの具体的な対応方法を学ぶ

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研修内容・特徴outline・feature

管理職として、部下指導を戦略的に行う時間をうまく創出するため、また部下の模範となる仕事をできるようになるために、自らの時間管理スキルを強化する研修です。

具体的には、まず「時間そのものは現実には管理できない」、「管理できるのは仕事や行動」など、タイムマネジメントの原則となる考え方を理解します。次に、自業務を「こなす仕事」、「考える仕事」、「完全に時間を拘束されてしまう仕事」、「拘束されはするが、少しなら時間を自由に使える仕事」の４つに分類します。
そのうえで、「こなす仕事」は連続処理する、優先順位を明確にする、「考える仕事」は集中して短時間で結果を出す、事前の準備を徹底する、などの具体的な対応方法を身につけていきます。また、適切な分業についてなど、組織的なタイムマネジメントの考え方も身につけます。

研修プログラム例program

研修プログラム例（所要時間：1日間）
	内容	手法
	はじめに	講義
	組織の目指す方向性を理解する「人が育つ職場づくり」による組織力の強化と風土の改革戦略的に部下指導を遂行する時間を創出する	講義
	求められる役割部署における自分の立場を考える多面的に自分の仕事を考える　～立場を変えて考える	講義
	仕事の整理仕事の分類自分のワーク・スタイルを知ろう仕事の整理をする	講義
	タイムマネジメントとは「時間」そのものは、現実には、管理できない管理できるのは仕事や行動仕事を管理するとは、考え方、行動を変えること	講義
	自分の仕事・行動の種類を考える	講義
	コミュニケーションを円滑にし、情報を共有する「適切な情報」がタイムマネジメントスキルを向上させる情報を適切に共有するコミュニケーションとは	講義
	仕事の種類に応じたタイムマネジメントを考える	講義
	「こなす仕事」のタイムマネジメント連続処理する仕事の優先順位を明確にする仕事の依頼	講義
	「考える仕事」のタイムマネジメント集中して短時間で結果を出す集中する方法を考える	講義
	「完全に拘束される時間」のタイムマネジメント相手と交渉して、何とか拘束時間を減らす相手と交渉する際のポイントを考えて見ましょう	講義
	組織で考えるタイムマネジメント組織全体で効率化させる仕事「分業の不経済」をなくす	講義
	まとめ～明日からやることを決め、決意表明目標の立て方～いきなり１００ではなく、一つずつ消化していくイメージ明日からの目標決定	講義

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象

2019年12月　　　　　25名

業種

医療

評価

内容：大変理解できた・理解できた

92%

講師：大変良かった・良かった

92%

参加者の声

業務内容を見直していきたいです。人に対して仕事を割り振るのではなく、仕事に対して人を割り振るという意識を持たせます。
まずは自分自身の意識改革が必要だと思いました。業務の分担・整理の仕方が理解できました。
自身のスケジュールに少し余裕を持たせて、スタッフのサポートに回りたいです。

実施、実施対象

2018年 1月　　　　　15名

業種

その他市区町村など

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

93.3%

参加者の声

タイムマネジメント、効果的な時間の使い方のエッセンスを沢山教えていただいた。沢山改善のヒントをいただいたので取り組んでいきたい。
職場での週次スケジュールを作ることを目標にしたい。役場という環境で業績アップを目標とするのは厳しいが、これからはそれができないといけないと思う。
自分のことだけに気を取られがちだったりするが、立場的に具体的にどうすればいいか少し理解できました。

実施、実施対象

2017年 11月　　　　　23名

業種

製造業（素材・化学）

評価

内容：大変理解できた・理解できた

91.3%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

今の業務内容を分類分けしてどのような内容の仕事をしているのかわかりました。優先順位付けと、早めの実施で業務を進めます。
普段から意識していることだが、改めて整理する良い機会だった。課題はたくさんあるが一歩ずつ歩んで行きたい。
準備をまとめて行い、評価に要する時間を減らす。単純作業を任せられる人を増やす、作る。

実施、実施対象

2017年 10月　　　　　24名

業種

建設・プラント

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

持ち帰って見直し、実施し、自分の時間を作るようにしたいと思う。
説明の途中に具体例を入れているのがよかった。
まだ出来ていない自分を気づかせてもらいました。わすれないように気にしながら実践していきたいと思います。

実施、実施対象

2017年 8月　　　　　13名

業種

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

今後は、空白の時間（自分の時間）を作るように心がけていきたいと思います。（突発的業務、予備の時間のため）
何事にも事前の準備が大事である事を再認識しました。仕事の優先順位をつけ、考えながら仕事の効率を上げていきたいと思います。
課内でも共有し、自分で決めた事を実践していきたいです。

受講者の声をもっと見る

研修のプロがお答え全力Q&Aqa

お客さまから「タイムマネジメント研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

そもそもタイムマネジメントを上手に進めるポイントは何ですか？

ポイントは以下の３点です。

①より短くより良い仕事をする意識をもつこと
⇒「今日は必ず定時に帰る」という意識と、「もっと良い仕事をしよう」という意識の両立を目指すことが大切です。

②事前にしっかり計画し、作業時間を正確に把握すること
⇒計画を立てるだけでなく、実際に要した時間との過不足をチェックすることで次回の計画の精度があがります。

③自分の集中力をコントロールすること
⇒簡単な仕事から着手した方が集中できるか、難しい仕事からなのかは、人それぞれです。自分の特徴を把握することが肝要です。

「タイムマネジメント」と聞くと、つい魔法のような時短テクニックを期待してしまいがちです。しかし、１日の時間はみな平等に２４時間で、時間そのものを増やしたり伸ばしたりすることはできません。すなわちコントロールすべきは「仕事」の方であり、「タイムマネジメントが上手にできる」とは「仕事を上手に進めるスキルが高い」と言いかえることができます。

仕事を上手に進めるためには、仕事の優先順位のつけ方に始まり、関係者とのコミュニケーションや資料作成、パソコンスキルなど、少し考えただけでも幅広い解決策が思い浮かぶのではないでしょうか。
「タイムマネジメント」とは世間一般で言われている言葉のイメージよりも、実は複雑で難しいテーマであると言えます。そこでインソースでは、基本的なポイントを上記３点に置いて研修をご提供しております。

インソースのタイムマネジメント研修のポイントはなんですか？

インソースのタイムマネジメント研修は、「時間」を管理するのではなく、「仕事」をいかに管理するのかを学ぶ研修です。研修のパターンとしては「個人型」と「管理職型」の大きく２つに分かれます。

■個人型のポイント
個人型は自分自身の行動を考えるカリキュラムで、まずは普段の時間の使い方を見直していただくことから始まります。
例えば、直近３日間の時間の使い方をワークシートに洗い出し、無駄がないかを３０分ごとの区切りでチェックするワークを行います。

実際にワークを行ってみると、自分の仕事について３０分という区切りの中できっちりと記載できる方にお会いすることはそうそうありません。自分がこれまで時間に対していかに無頓着な仕事の進め方をしていたのか実感していただけます。また、、３０分の中でできることを明確にすることで、タイムマネジメントの質を上げるＰＤＣＡサイクルを回すための「Check」が効率よくできるようになります。

次に、普段から行っている仕事内容を
①考える仕事
②こなす仕事
③完全に時間を拘束されてしまう仕事
④少しなら時間を自由に使える仕事
の４つに分類し、それぞれについて対策と優先順位を考えていきます。

タイムマネジメント研修　～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

■管理職型のポイント
管理職としてチーム全体の仕事の進め方を見直していただく内容です。
実際の現場では、概ね以下のようなステップで仕事の仕方を見直されていると思います。

現状分析　⇒　目標設定　⇒　改善プランの提示　⇒　改善プランの実行　⇒　メンバーからのフィードバックを反映　⇒　改善プランの修正　⇒　効果検証　

当社の研修では、上記のうちの「改善プラン」を考える部分インテーマとして進行します。
具体的には、管理職だからこそ行える業務の「廃止」「標準化」「自動化」「集約化」「複雑化」について検討を行います。

組織のタイムマネジメント研修　～管理職の立場から組織の効率化を目指す

研修内で行う工夫にはどんなものがありますか？

タイムマネジメント研修の肝は「本当のコツは隣の人が知っている」ということです。
まずクラス全体で、時間管理において困っていることや難しいと感じていることを洗い出します。次に、実際に取り組んでいる工夫やうまくいっていることを洗い出します。そうすると、自分の困っていることに対して自分とは違う方法で取り組んでいる人の意見に出会うことができます。
多くの書籍を読み、セミナーに参加するよりも、同じ会社や同じ職種、同じ仕事をしている人同士の工夫をひとつ共有することの方がはるかに有効です。

当社の現状に合うよう、カリキュラム内容は変更可能ですか？

可能です。
研修実施にあたっては、研修カリキュラムの中でどの部分を重点的に扱うかといった時間配分についてのカスタマイズができます。また、業務改善・目標管理やメンタルヘルス、コミュニケーション等の研修テーマと組み合わせることも、多種多様に変更可能です。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①：タイムマネジメント＋業務改善・目標管理
中堅社員研修　～中堅としての仕事の進め方を習得する編

カスタマイズ例②：タイムマネジメント＋メンタルヘルスの基本
働き方改善研修　～ストレス軽減と業務効率の向上編

カスタマイズ例③：タイムマネジメント＋コミュニケーション
タイムマネジメント研修　～コミュニケーションスキル編

カスタマイズ例④：タイムマネジメント＋営業力
営業力強化研修～論理的思考で営業活動を考える

自社の状況を踏まえたケーススタディは作れますか？

可能です。
職場に合わせたケースであればあるほど、受講者に自分事として捉えていただきやすくなり、活用の度合も向上します。
ただ、タイムマネジメント研修に関してはケーススタディを考えるよりも、自分に矢印を向けて振り返りを行うことの方が有効です。正直に言って、他の研修よりもケーススタディを作りこむことによる効果はさほど高くありません。