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個人の生産性向上研修~「仕事がデキる人」に共通する考え方や行動を取り入れる(1日間)

個人の生産性向上研修~「仕事がデキる人」に共通する考え方や行動を取り入れる(1日間)

「デキる人」の仕事の進め方を学び、業務のムダを省いて生産性を向上させる

研修No.B MTG180-0600-4014

すべての研修で、オンライン実施のご相談を承っております!※カリキュラムの一部に変更が必要なテーマもございますので、ご了承ください

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・効率的な時間の使い方を学びたい方
・無駄のないコミュニケーション術を身につけ、仕事の生産性を向上させたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 計画的な仕事の進め方ができない
  • 人からの依頼を断ることができない
  • メールや会議などの対応で自分の時間が作れない

研修内容・特徴outline・feature

働き方改革が進む中、組織の生産性を上げていくためには、個人としても仕事のやり方を変えていく必要があります。本研修では、いわゆる「デキる人」が共通して持っている、仕事に対する考え方や行動を紹介し、積極的に取り入れていただくことで、自身の仕事のスキルを高めていただけるプログラムとなっています。

到達目標goal

  • ①「いい人」が陥りがちな非効率な仕事のしかたを自覚する
  • ②「デキる人」が意識している上手な仕事の進め方を学ぶ
  • ③「メール」「会議」「資料作成」の3大ムダの削減スキルを身に付ける

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.「いい人」は仕事の効率が悪い!?
    【ワーク】あなたの「いい人」度、「デキる人」度をチェック
    (1)頑張っているのに生産性が上がらない人の特徴
     ①人の依頼を断れない
     ②人に頼ることができない
     ③人によって対応に差がつけられない
     ④上司やお客の言うことは絶対と思う
    (2)いい人にありがちな行動の特徴
     ①自分よりも人のことを優先する
     ②仕事に対する真摯な姿勢
    (3)デキる人は嫌われずに自分の仕事を優先する
     ①人に頼るのが上手
     ②スケジューリングは自分に都合よく組む
     ③忙しいといいつつも「遊び」を残している
     ④大半の仕事は8割で良しとする
講義
ワーク
  • 2.生産性を左右するデッドライン
    (1)生産性とは何か
    (2)残業が「悪」となる理由
     ①インプットの管理が出来なくなる
     ②デッドラインに対する意識が甘くなる
     ③業務改善やスキルアップの動機が失われる
講義
  • 3.「デキる人」が心がけている着手前の4つのステップ
    (1)まずはモヤモヤしたものをハッキリさせること
    (2)作業に入る前に行う4つのステップ
     ①仕事の目的を確認する
     ②依頼者と作業イメージをすり合わせる
     ③作業量(時間・工数)を見積る
     ④自分のスケジュールに落とし込む
    【ワーク】事例を読み、あなたがこの仕事を引き受けるなら、どのような質問を依頼者に投げかけるか、ロールプレイングを通して試してみる
講義
ワーク
  • 4.生産性向上のための4つのアクション
    (1)生産性向上の基本は「節約と集中」
    (2)4つのアクションで仕事を合理化する
     ①やめる ~職場は不要な業務であふれている
     ②減らす ~10%削減ではなく半分にする
     ③まとめる ~効率化と同時に効果も狙う
     ④変える ~価値のあるものに変わるなら「増やす」もあり
    【ワーク】自身の業務について「やめる」「減らす」「まとめる」「変える」の4つの手段を通じて生産性向上策を考える
講義
ワーク
  • 5.3大業務のムダをなくして自分の時間を創る
    (1)デスクワーカーを悩ます3大ムダ業務
    (2)ムダ業務その1:メールのムダ
     ①チェックする時間と頻度を決める
     ②社内メールは短文で用件のみ
     ③感情的なやり取りになったら電話に切り替える
    (3)ムダ業務その2:会議のムダ
     ①その会議は本当に必要か
     ②会議の時間は短く設定する
     ③会議ルールを決める
     ④会議の質を高める入念な準備
    (4)ムダ業務その3:資料作成のムダ
     ①資料作成の目的を確認する
     ②出来上がりのイメージを確認する
     ③ひな形を活用する
     ④社内資料に装飾は要らない
    【ワーク】自身の日ごろの業務を振り返り、3大ムダ業務の削減策を考える
講義
ワーク
  • 6.「デキる人」が実践している5つの習慣
    (1)朝のゴールデンタイムを最大限に活用する
    (2)時間を短く区切ってテンポよく仕事をこなす
    (3)ToDoリスト活用はタスク分解と時間設定がカギ
    (4)効果的に休憩を取り入れる
    (5)ムダなコミュニケーションを見極め、「即決」する
講義
  • 7.時間労働者との決別を図る
    (1)自身の"時間労働者傾向"を確認する
    (2)生産性向上を阻むマインド
    (3)ライフを充実させることに罪悪感は要らない
講義
  • 8.まとめ
    【ワーク】明日からの仕事の生産性向上に向けて取り組むことを3つ挙げる。
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['categoryBottom']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声VOICE

実施、実施対象
2020年8月     16名
業種
製造業(素材・化学)
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
93.8%
参加者の声
  • 生産性向上の土台作りとして、まずはムダ取りに取り組み、成果に繋げたいと思います。
  • 生産性向上の仕組みを理解することができた。コミュニケーションが生産性に重要だと分かったため、メンバーとのコミュニケーションにも学んだことを活かしたい。
  • 現場力の強化や改善活動、スキルアップ計画などに学んだこと活用したいです。行動をして、更に理解が深まると思います。

実施、実施対象
2020年3月     20名
業種
情報通信・ITサービス
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
95%
参加者の声
  • 1年間の業務を振り返り、そのそれぞれの業務の目的をふまえたうえで、不要な業務を洗い出すことから始める。
  • チーム内の業務の中で「やめる」「減らす」「まとめる」「変える」ものを全体で共有し、個人としてだけではなく、チームの生産性向上を図りたい。
  • 自身の仕事の進め方を振り返り、スケジューリングの仕方を見直すきっかけになりました。行動特性をふまえて、働き方の工夫をします。

実施、実施対象
2020年1月     31名
業種
情報通信・ITサービス
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.8%
講師:大変良かった・良かった
96.8%
参加者の声
  • 目的に合わせたスケジュール設定を心がけていきたいです。また、日・週・月毎のスケジュールを具体的に立てるようにします。
  • 自分がその項目に取り組む、最終目標を立てる、目的を立てることが大切だと感じました。何気なくルート営業に行って「収穫があったのだろうか」と思うことが多かったので目的をもって伺おうと思いました。
  • 自分の業務の中の課題を見直すことができました。まずはメールチェックの時間を少なくしていきたいです。

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