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業務効率化のためのChatGPT活用研修～仕事に使える指示の出し方を学ぶ

実務を想定したワークに繰り返し取り組み、効率化のポイントを体得する

No. 6960635 9909282

26/08/07 更新

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研修内容・特徴
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対象者

新入社員
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管理職層

・ChatGPTの基本を理解している方
・事務作業や企画、アイデア出しをすることが多い方
・職場で業務の効率化を推進する立場にある方

よくあるお悩み・ニーズ

ChatGPTでどのような業務を効率化できるか、イメージがわかない
期待した回答をなかなか得られず、時間がかかっている
業務効率化のためのChatGPTの使い方を、実践を通して学ばせたい

研修内容・特徴outline・feature

自分の業務を効率化するためのChatGPTの使い方を学ぶ研修です。ChatGPTの得意‧不得意をふまえて対象とすべき業務を洗い出し、欲しい回答を引き出すプロンプトの考え方について理解を深めます。そのうえで、資料作成や企画のアイデア出し、Excel業務など日々の業務を想定したワークで体験しながら、ChatGPTの活用法を身につけます。実践的な演習で手を動かしアプトプットしていくため、職場ですぐに応用できるようになります。

※本プログラムは、（半日研修）業務効率化のためのChatGPT活用研修にワークを追加し、研修時間を延長したものです。両方の研修をご受講いただくと内容が重複しますのでご注意ください

＊本研修では、ＰＣおよびChatGPTのアカウントを使用します＊
※研修開始前に、必ずChatGPTのアカウントをご準備ください

到達目標goal

①ChatGPTで効率化できる業務かどうか、見極められる
②回答の精度を高められるようにプロンプトを工夫できる
③ChatGPTの使いどころを理解し、自ら業務を効率化できる

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．ChatGPTの得意分野を理解する ■ChatGPTが得意なこと	講義
	２．ChatGPTで効率化できる業務、できない業務（１）ChatGPTで効率化できる業務（２）ChatGPTで効率化できない業務（３）ChatGPTによる業務効率化の事例【ワーク①】効率化したい・効率化できそうな自身の業務を洗い出す【ワーク②】洗い出した業務が効率化に最適かどうかChatGPTに判断させる	講義ワーク
	３．欲しい回答を引き出す質問の仕方～プロンプトエンジニアリング（１）プロンプトエンジニアリングとは（２）回答の精度を高める条件提示の仕方（３）出力する回答の指定の仕方（４）対話を重ねて回答の質を高める【ワーク①】ChatGPTを活用して、新規事業のアイデアを出す【ワーク②】自分の好みを反映したプロンプトを作りこむ	講義ワーク
	４．文章・資料作成を効率化する（１）ChatGPTで効率的に作成できる資料について（２）ChatGPTで資料を作成する際のコツ（３）資料作成に画像を活用する【ワーク①】ChatGPTでプレゼン資料を作成する【ワーク②】ChatGPTで会議の議事録を作成する【ワーク③】ホワイトボードの画像を、ChatGPTで文字起こしする	講義ワーク
	５．企画・アイデア出しを支援してもらう（１）ChatGPTで情報収集をする（２）ChatGPTにアイデア出しのサポートをしてもらう（３）ChatGPTにアイデアの想定質問を考えてもらう【ワーク①】ChatGPTでアンケートを要約し、結果を分析する【ワーク②】ChatGPTで新しい商品名の候補を考える【ワーク③】仮想の上司を設定し、新しい商品に対する想定質問を作成する	講義ワーク
	６．Excel業務を効率化する（１）Excelの作業を言語化するコツ（２）ChatGPTでExcelデータの整形を行う【ワーク①】ChatGPTで、使えそうなExcel関数を見つける【ワーク②】ChatGPTを活用してピボットテーブルを作成し、直近の売上傾向を分析する	講義ワーク
	７．自身の業務を効率化する【ワーク①】２章のワークで挙げた業務を１つ選び、ChatGPTで効率化する【ワーク②】プロンプトで工夫を凝らした点について、共有する【参考】画像生成機能【参考】業務を楽にするプロンプト集	ワーク

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企画者コメントcomment

ChatGPTの基本知識はあるものの、いざ業務に活用するとなるとあまり結びつけられないという方は多いのではないでしょうか。そこで、実務で再現できるようになることを重視し、ChatGPTにどの工程を任せられるのか、演習を通して理解を深められる研修を開発しました。ChatGPTを何となく業務で使っている状態を打破したいというみなさんに、ぜひ受講いただきたいプログラムです。

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	内容	手法
	１．ChatGPTの得意分野を理解する ■ChatGPTが得意なこと	講義
	２．ChatGPTで効率化できる業務、できない業務（１）ChatGPTで効率化できる業務（２）ChatGPTで効率化できない業務（３）ChatGPTによる業務効率化の事例【ワーク①】効率化したい・効率化できそうな自身の業務を洗い出す【ワーク②】洗い出した業務が効率化に最適かどうかChatGPTに判断させる	講義ワーク
	３．欲しい回答を引き出す質問の仕方～プロンプトエンジニアリング（１）プロンプトエンジニアリングとは（２）回答の精度を高める条件提示の仕方（３）出力する回答の指定の仕方（４）対話を重ねて回答の質を高める【ワーク①】ChatGPTを活用して、新規事業のアイデアを出す【ワーク②】自分の好みを反映したプロンプトを作りこむ	講義ワーク
	４．文章・資料作成を効率化する（１）ChatGPTで効率的に作成できる資料について（２）ChatGPTで資料を作成する際のコツ（３）資料作成に画像を活用する【ワーク①】ChatGPTでプレゼン資料を作成する【ワーク②】ChatGPTで会議の議事録を作成する【ワーク③】ホワイトボードの画像を、ChatGPTで文字起こしする	講義ワーク
	５．企画・アイデア出しを支援してもらう（１）ChatGPTで情報収集をする（２）ChatGPTにアイデア出しのサポートをしてもらう（３）ChatGPTにアイデアの想定質問を考えてもらう【ワーク①】ChatGPTでアンケートを要約し、結果を分析する【ワーク②】ChatGPTで新しい商品名の候補を考える【ワーク③】仮想の上司を設定し、新しい商品に対する想定質問を作成する	講義ワーク
	６．Excel業務を効率化する（１）Excelの作業を言語化するコツ（２）ChatGPTでExcelデータの整形を行う【ワーク①】ChatGPTで、使えそうなExcel関数を見つける【ワーク②】ChatGPTを活用してピボットテーブルを作成し、直近の売上傾向を分析する	講義ワーク
	７．自身の業務を効率化する【ワーク①】２章のワークで挙げた業務を１つ選び、ChatGPTで効率化する【ワーク②】プロンプトで工夫を凝らした点について、共有する【参考】画像生成機能【参考】業務を楽にするプロンプト集	ワーク

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