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ビジネス文書レベルアップ研修～相手が唸る文書の書き方

文書・資料作成

ビジネス文書レベルアップ研修～相手が唸る文書の書き方

上司が「こいつはできる」と思わず唸ってしまうほどのマーベラスな文書を作る上で必要なことを実践的に理解する

No. 1000002 9907008

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • ・ビジネス文書の基礎を習得されている方
  • ・部下や後輩の作成した文書をチェックする機会の多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 提案書などでお客さまの興味をそそるような文章を作成したい
  • 忙しい上司の目に留まり、納得してもらえる文章を書くコツを知りたい
  • 人の書いた文書について、どんな観点で指摘をすれば良いかを学びたい

※基礎から学びたい方は「ビジネス文書研修」がおすすめです

研修内容・特徴outline・feature

ミドルクラスのビジネスパーソンには、新人・若手に求められるような最低限のレベル以上の文書作成力が求められています。上司が思わず「唸る」ような説得力のある文章や、一目でお客さまの心を動かすような文章を作成する、あるいは部下の書いた文書を添削するという立場にある方もいらっしゃるでしょう。

本研修では、こうしたケースごとの文書に関わる作業のポイントを踏まえ、必要なスキルをワークで実際に手を動かしながら習得することで、総合的な文書作成力の向上を目指します。

到達目標goal

  • ①忙しい人に確実に読んでもらえる文書が書ける
  • ②一目置かれる説得力のある文章が書ける
  • ③相手を動かす印象に残る文章が書ける
  • ④部下の作成した文書を添削できる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．文書作成においてミドルクラスに期待されること
    （１）「ミドルクラスならでは」の文書における課題とは
    【ワーク】ビジネス文書に関わるシーンで感じる課題を考える
    （２）ミドルクラスが遭遇する4つのシチュエーション
講義
ワーク
  • ２．忙しい人に確実に読んでもらえる文書を書く
    （１）「要するにどういうこと？」と言われないために
    【ワーク】読む相手の状況に思いをはせる
    （２）読む相手の状況に思いをはせる
    （３）作成する文書の目的を明確にする
    （４）必要な要素を最小限に厳選する
    【ワーク】文書を塊ごとに区切り、小見出しを付ける
    （５）要約力を磨く
    【ワーク①】例文を読み、どこで段落すればよいかを考える
    【ワーク②】各段落に見出しをつける
    （６）タイトルで端的に表現する
    【ワーク】レポートのタイトル案を考える
 講義
ワーク
  • ３．一目置かれる説得力のある文章を書く
    （１）本当のことなのに納得感に欠けるのはなぜ？
    （２）「主張」と「根拠」と「提言」を整理する
    （３）根拠を事実で補強する
    【ワーク①】例文を読み、「主張」「根拠」「提言」の３つに分けてみる
    【ワーク②】どのようなデータを提示すれば、より説得力を高められるかを考える
講義
ワーク
  • ４．相手を動かす印象に残る文章を書く
    （１）きれいな文章は相手の印象に残らない
    （２）人柄を伝える「個性を表す要素」
    （３）熱意を伝える「感情に訴える要素」
    （４）興味をそそる「目新しさのある要素」
    【ワーク】メールの例文を読み、相手の印象に残る文面に加筆・修正する
講義
ワーク
  • ５．部下の作成した文書を添削する
    （１）部下の文書力向上は上司の添削力次第
    （２）「型」のチェック
    （３）「表現」のチェック
    （４）「中身」のチェック
    【ワーク】部下の案をもとに模範となる報告書を作成し、部下へどのように指導するかを考える
講義
ワーク

スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application

オンライン型開催

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来場型開催

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注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

キャンセルやお申込みの期日はオンライン型開催と来場型開催で異なります、ご注意ください

受講者の評価evaluation

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

96.6%

講師：大変良かった・良かった

96.7%

※2024年10月～2025年9月

生成AIによるサマリー（受講者アンケートまとめ）

お客様はこの研修について、ビジネス文書作成の基本を体系的に学べる貴重な機会と評価しています。特に、相手目線を意識した文章作成や、主張・根拠・提言の三角ロジックを活用する方法が実務に役立つと好評です。また、メールやチャットでの具体的な構成や言葉遣いを改善するヒントを得られた点も高く評価されています。さらに、研修で提供されたテンプレートや実践的なワークが、日常業務にすぐに活かせる内容であると多くの参加者が感じています。

本サマリーは、お客様のアンケート回答に基づき、AIで生成されたものです。要約の内容はその正確性や品質を保証するものではありません

実施、実施対象
2025年8月　　　　　11名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • グループワークを通して、専門用語を使わない等、皆さんの考えを知れたこともよかったです。お客様へ送付する文書に活かします。
  • ビジネス文書の難しさを実感しましたが、研修のおかげで良い文書が作成できるようになると思います。訓練を日々重ねながら業務における文書の作成に活かします。
  • 文章を作成したときや添削したときに、何か不足している・何か間違っていることは分かるが、その何かが分からないことが多かった。研修を受講し理論立てて説明すること等を学べたので、今後の業務に活かす。
  • 今回の研修を受講して、文書の作り方もそうですが他業種の参加者とのグループワークもでき大変勉強になりました。日々訓練して、一日でも早く自分のものにしていきます。
  • 文書を作成するうえで、今までは「自分が何を伝えたいか」しか考えていませんでしたが、読み手側のことを考えて文書を作成するべきだと感じました。読み手側を意識した文書を作成するように心がけます。

実施、実施対象
2025年7月　　　　　4名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 報告書やメール作成の際に今日学んだことを無駄にせずに活かしていく。また、いずれ自分の下へ後輩社員がついた際にも役立てたい。
  • ７Ｗ３Ｈ＋リスクを重視していこうと思います。そして、他人の良いと思った文章を真似するようにします。今日の研修を参考に、今の業務を発展させていきたいと思います。
  • 自身で文書を作ることも部下の文書をチェックすることも多くあるので、研修の最初から最後までためになった。文書の組立て、提言、主張、根拠をまとめることと短期と中長期の目的を意識する。

実施、実施対象
2025年5月　　　　　4名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 相手目線を意識し、伝わる文章を作成します。個人の感情はあまりメール等に記載していなかったので、今後は「人柄」という部分も意識して取り組みます。
  • 相手が求めていることや、目的に沿って文章を書くようにする。社内の文書のフォーマットを再度見直して、型として成立しているか確認する。
  • データを引用する際は第一次情報を確認する。情報の信頼性に気をつける。相手の立場に立って相手に想いを馳せて、なぜこの情報が必要なのか、どのぐらいの時間で読むのかなど考えて文書を作る。説得力のある文書にするために、事実ベース、論理を大事にする。
  • 文書を読む相手のことを考えるということを意識する。書き始める前に一呼吸おいて、文書の目的を整理し、そこからスタートすることで、より的を得た文書作りが出来ると思う。

実施、実施対象
2025年4月　　　　　10名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • どのような種類の報告書を作成する場合も、「事実」と「論理」に基づいて作成することを心掛けようと思いました。
  • 日常的に熱意、人柄を伝えていくことで提案書等の意見を伝えやすくする。相手の印象に残したい場合は、事柄に見合った興味をそそる内容を含める。
  • 根拠・主張の整理について、知識としてはあったが、実践できていないことに気づいた。文書の内容が難しくなるにつれ、文書作成自体が目的になっていたため、今日学んだことを実践する必要性があると感じた。
  • どのような種類の報告書を作成する場合も、「事実」と「論理」に基づいて作成することを心掛けようと思いました。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
96.6％
講師がとても良い・良い
96.7％

※2024年10月～2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
名
開催数※1
回
講座数※2
種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
社

※1 

※2 

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