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ビジネス文書レベルアップ研修~相手が唸る文書の書き方

文書・資料作成

ビジネス文書レベルアップ研修~相手が唸る文書の書き方

上司が「こいつはできる」と思わず唸ってしまうほどのマーベラスな文書を作る上で必要なことを実践的に理解する

No. 1000002 9907008

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • ・ビジネス文書の基礎を習得されている方
  • ・部下や後輩の作成した文書をチェックする機会の多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 提案書などでお客さまの興味をそそるような文章を作成したい
  • 忙しい上司の目に留まり、納得してもらえる文章を書くコツを知りたい
  • 人の書いた文書について、どんな観点で指摘をすれば良いかを学びたい

※基礎から学びたい方は「ビジネス文書研修」がおすすめです

研修内容・特徴outline・feature

ミドルクラスのビジネスパーソンには、新人・若手に求められるような最低限のレベル以上の文書作成力が求められています。上司が思わず「唸る」ような説得力のある文章や、一目でお客さまの心を動かすような文章を作成する、あるいは部下の書いた文書を添削するという立場にある方もいらっしゃるでしょう。

本研修では、こうしたケースごとの文書に関わる作業のポイントを踏まえ、必要なスキルをワークで実際に手を動かしながら習得することで、総合的な文書作成力の向上を目指します。

到達目標goal

  • ①忙しい人に確実に読んでもらえる文書が書ける
  • ②一目置かれる説得力のある文章が書ける
  • ③相手を動かす印象に残る文章が書ける
  • ④部下の作成した文書を添削できる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.文書作成においてミドルクラスに期待されること
    (1)「ミドルクラスならでは」の文書における課題とは
    【ワーク】ビジネス文書に関わるシーンで感じる課題を考える
    (2)ミドルクラスが遭遇する4つのシチュエーション
講義
ワーク
  • 2.忙しい人に確実に読んでもらえる文書を書く
    (1)「要するにどういうこと?」と言われないために
    【ワーク】読む相手の状況に思いをはせる
    (2)読む相手の状況に思いをはせる
    (3)作成する文書の目的を明確にする
    (4)必要な要素を最小限に厳選する
    【ワーク】文書を塊ごとに区切り、小見出しを付ける
    (5)要約力を磨く
    【ワーク①】例文を読み、どこで段落すればよいかを考える
    【ワーク②】各段落に見出しをつける
    (6)タイトルで端的に表現する
    【ワーク】レポートのタイトル案を考える
講義
ワーク
  • 3.一目置かれる説得力のある文章を書く
    (1)本当のことなのに納得感に欠けるのはなぜ?
    (2)「主張」と「根拠」と「提言」を整理する
    (3)根拠を事実で補強する
    【ワーク①】例文を読み、「主張」「根拠」「提言」の3つに分けてみる
    【ワーク②】どのようなデータを提示すれば、より説得力を高められるかを考える
講義
ワーク
  • 4.相手を動かす印象に残る文章を書く
    (1)きれいな文章は相手の印象に残らない
    (2)人柄を伝える「個性を表す要素」
    (3)熱意を伝える「感情に訴える要素」
    (4)興味をそそる「目新しさのある要素」
    【ワーク】メールの例文を読み、相手の印象に残る文面に加筆・修正する
講義
ワーク
  • 5.部下の作成した文書を添削する
    (1)部下の文書力向上は上司の添削力次第
    (2)「型」のチェック
    (3)「表現」のチェック
    (4)「中身」のチェック
    【ワーク】部下の案をもとに模範となる報告書を作成し、部下へどのように指導するかを考える
講義
ワーク

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

96.6%

講師:大変良かった・良かった

96.7%

※2024年10月~2025年9月

生成AIによるサマリー(受講者アンケートまとめ)

お客様はこの研修について、ビジネス文書作成の基本を体系的に学べる貴重な機会と評価しています。特に、相手目線を意識した文章作成や、主張・根拠・提言の三角ロジックを活用する方法が実務に役立つと好評です。また、メールやチャットでの具体的な構成や言葉遣いを改善するヒントを得られた点も高く評価されています。さらに、研修で提供されたテンプレートや実践的なワークが、日常業務にすぐに活かせる内容であると多くの参加者が感じています。
実施、実施対象
2025年11月     10名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
90%
参加者の声
  • 相手に届く文書、読ませる文書を意識して書いていき、より円滑にこの業務を進めていきます。ツリー構造は改めて学ぶことが出来て良かったと思います。
  • 部下の添削は業務にあることなので、身近に感じられて勉強になりました。提言―主張-根拠のツリー構造を理解して身に付け実践していくことで、メールでの連絡や相手先へ提出する文書作成に活かしていきます。
  • 読み手を意識して必要な情報と根拠を織り込んで、相手に伝わる文章が書けるよう心掛けていく。部下・後輩へ指導する際は、「型」「表現」「中身」を意識していきたい。
  • ツリー構造で文書を組み上げる考え方は、日常、自然にやっている部分もあったが意識的に活用することで、より伝わる文書にしていけると感じたので実践していく。
  • ビジネス文書におけるロジカルシンキングは、話すときにも重要な考えであることを学んだ。業務上、相手に正しく伝えたり指示する機会は多いので、日頃からロジカルシンキングの思考を意識し、自分のものにできるよう努力する。

実施、実施対象
2025年10月     8名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 営業先へのお礼状、謝罪文など失礼のない文書を作成する必要があるため、都度振り返りながら役立てたいと感じました。部下の作成した書類の添削について、教えてもらう機会は多くないと思うので非常に役立つと感じました。相手に伝わる文書を作成します。
  • 文書を作成する際の参考にする。提案資料の作成、メールなどにおいて、相手が読む気になり、意図が明確に伝わる文書作成をしたい。
  • 議事録を書くことが多いので、課題等が明確になるように書いていきたい。また、添削をすることもあるので、上手に指導ができるように勉強をしていく。
  • 「一文一意」を意識し、簡潔にしていくことから始めたい。また、「構成に始まり校正に終わる」は今後も意識していくと共に、スピードと精度並行を追求していく。
  • 社内資料において説明が長くなりがちなことが多く、そこがわかりにくいと言われることがあったので、今回の研修で学んだことを意識して活用できるようになります。

実施、実施対象
2025年9月     7名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 相手が見やすい文書・読みやすい文書というところをもう少し意識していきます。相手の目にとまるような文書の作成というところも大事であると学びました。
  • 文章構成等を再度見直して、より読む相手に印象づける文章を作成したい。型を意識して文章作成をする。社内に通知する文章や報告書を作成する際に活かしたい。
  • 営業活動におけるメール、文書作成で意識したい内容でした。また、最後の講師の方の「提出した文書は何かしらに使用され、評価される」というお話が響きました。
  • 特に取引先に送るメール文書という観点において、「相手を動かす印象に残る文書」は非常に参考になった。資料内に登場する印象に残らないメール例が、自身が書くメールに似ていたので気を付けるようにする。

お問合せ・ご質問

よくいただくご質問~お申込み方法や当日までの準備物など、公開講座について詳しくご説明

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
96.6
講師がとても良い・良い
96.7

※2024年10月~2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

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    2026/2/2510:00~16:45 問題解決研修~ビジネス上の問題を解決する 大阪 申込み
    2026/2/2510:00~16:45 経営戦略研修~勝ち筋を描くフレームワークの習得 東京 申込み
    2026/2/2510:00~16:45 後輩サポート力研修~「頼れる先輩」に求められる3つのスキル オンライン 申込み
    2026/2/2610:00~12:00 (2時間研修)契約書の基本を学ぶ研修 オンライン 申込み
    2026/2/2610:00~17:30 新任管理職研修~求められる3つのマネジメント(人材、組織、業務)とリーダーシップ(2日間) 東京 申込み
    2026/2/2710:00~17:30 リーダーとしての問題解決力向上研修~経営的視点と仮説思考で問題解決力を高める オンライン 申込み
    2026/2/2710:00~17:30 新任主任研修~リーダーの自覚と責任 大阪 申込み
    2026/3/210:00~16:45 正しいビジネス文書の教え方研修~自信を持って後輩や部下の文書を添削する オンライン 申込み
    2026/3/210:00~13:00 (半日研修)業務効率化のためのCopilot研修~文書・Excel業務のコツをつかむ オンライン 申込み
    2026/3/214:00~17:00 (半日研修)業務効率化のためのCopilot研修~文書・Excel業務のコツをつかむ オンライン 申込み
    2026/3/310:00~16:45 社会人1年目・2年目ステップアップ研修~周辺配慮を意識した仕事の進め方 東京 申込み
    2026/3/410:00~16:45 新任課長研修~管理職に求められるマネジメント・采配力(2日間) 東京 申込み
    2026/3/410:00~16:45 ロジカルシンキング研修(実践編)~論理的思考による問題解決 大阪 申込み
    2026/3/410:00~16:45 若手社員向けビジネスマインド強化研修~主体性、業務・役割の領域拡大、自分で考える 東京 申込み
    2026/3/410:00~13:00 (半日研修)なぜなぜ分析研修~考えるクセをつける オンライン 申込み
    2026/3/510:00~16:45 新人フォロー研修~実務を振り返り仕事の進め方をブラッシュアップする 東京 申込み
    2026/3/510:00~16:45 評価者研修~公正な評価のポイントを学び、納得感のある評価を行う 大阪 申込み
    2026/3/510:00~16:45 27歳の壁を乗り越える研修~仕事の「慣れ」に打ち勝ち、成長を続ける オンライン 申込み