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ビジネス文書レベルアップ研修~相手が唸る文書の書き方

ビジネス文書レベルアップ研修~相手が唸る文書の書き方

上司が「こいつはできる」と思わず唸ってしまうほどのマーベラスな文書を作る上で必要なことを実践的に理解する

No. 1000002 9907008

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • ・ビジネス文書の基礎を習得されている方
  • ・部下や後輩の作成した文書をチェックする機会の多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 提案書などでお客さまの興味をそそるような文章を作成したい
  • 忙しい上司の目に留まり、納得してもらえる文章を書くコツを知りたい
  • 人の書いた文書について、どんな観点で指摘をすれば良いかを学びたい

※基礎から学びたい方は「ビジネス文書研修」がおすすめです

研修内容・特徴outline・feature

ミドルクラスのビジネスパーソンには、新人・若手に求められるような最低限のレベル以上の文書作成力が求められています。上司が思わず「唸る」ような説得力のある文章や、一目でお客さまの心を動かすような文章を作成する、あるいは部下の書いた文書を添削するという立場にある方もいらっしゃるでしょう。

本研修では、こうしたケースごとの文書に関わる作業のポイントを踏まえ、必要なスキルをワークで実際に手を動かしながら習得することで、総合的な文書作成力の向上を目指します。

到達目標goal

  • ①忙しい人に確実に読んでもらえる文書が書ける
  • ②一目置かれる説得力のある文章が書ける
  • ③相手を動かす印象に残る文章が書ける
  • ④部下の作成した文書を添削できる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.文書作成においてミドルクラスに期待されること
    (1)「ミドルクラスならでは」の文書における課題とは
    【ワーク】ビジネス文書に関わるシーンで感じる課題を考える
    (2)ミドルクラスが遭遇する4つのシチュエーション
講義
ワーク
  • 2.忙しい人に確実に読んでもらえる文書を書く
    (1)「要するにどういうこと?」と言われないために
    【ワーク】読む相手の状況に思いをはせる
    (2)読む相手の状況に思いをはせる
    (3)作成する文書の目的を明確にする
    (4)必要な要素を最小限に厳選する
    【ワーク】文書を塊ごとに区切り、小見出しを付ける
    (5)要約力を磨く
    【ワーク①】例文を読み、どこで段落すればよいかを考える
    【ワーク②】各段落に見出しをつける
    (6)タイトルで端的に表現する
    【ワーク】レポートのタイトル案を考える
講義
ワーク
  • 3.一目置かれる説得力のある文章を書く
    (1)本当のことなのに納得感に欠けるのはなぜ?
    (2)「主張」と「根拠」と「提言」を整理する
    (3)根拠を事実で補強する
    【ワーク①】例文を読み、「主張」「根拠」「提言」の3つに分けてみる
    【ワーク②】どのようなデータを提示すれば、より説得力を高められるかを考える
講義
ワーク
  • 4.相手を動かす印象に残る文章を書く
    (1)きれいな文章は相手の印象に残らない
    (2)人柄を伝える「個性を表す要素」
    (3)熱意を伝える「感情に訴える要素」
    (4)興味をそそる「目新しさのある要素」
    【ワーク】メールの例文を読み、相手の印象に残る文面に加筆・修正する
講義
ワーク
  • 5.部下の作成した文書を添削する
    (1)部下の文書力向上は上司の添削力次第
    (2)「型」のチェック
    (3)「表現」のチェック
    (4)「中身」のチェック
    【ワーク】部下の案をもとに模範となる報告書を作成し、部下へどのように指導するかを考える
講義
ワーク

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

オンライン型開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

96.6%

講師:大変良かった・良かった

96.7%

※2024年10月~2025年9月

生成AIによるサマリー(受講者アンケートまとめ)

お客様はこの研修について、ビジネス文書作成の基本を体系的に学べる貴重な機会と評価しています。特に、相手目線を意識した文章作成や、主張・根拠・提言の三角ロジックを活用する方法が実務に役立つと好評です。また、メールやチャットでの具体的な構成や言葉遣いを改善するヒントを得られた点も高く評価されています。さらに、研修で提供されたテンプレートや実践的なワークが、日常業務にすぐに活かせる内容であると多くの参加者が感じています。
実施、実施対象
2026年7月     19名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
94.7%
参加者の声
  • 読み手をリアルにイメージしながら文書を作成するアイデアに納得できた。今後の資料作成に活かしていきたい。
  • 後輩の文書を添削する際は、テキストのチェック項目を活用したい。文章構造や印象に残る表現を意識し、顧客向け資料の見直しもしたい。
  • 文書作成の工程を見直し、読み手の立場に立つ・見やすい構成と長さ・作成の目的などを意識して取り組みたい。

実施、実施対象
2026年6月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 型に合わせて文章を作成することで、伝えたいことを明確に出来たらと思います。また、お客様へのメールの書き方についても長過ぎず要約した内容で書けるよう練習していきます。
  • ビジネス文書を作成する前に、目的を明確にして、「主張」「根拠」「提言」を整理できるように意識していきます。
  • 人に伝わる文章というのは本当に難しく、長ければ長いほど伝えたいことかうまく伝えられませんでした。今回の研修を基に、人に伝わる文書・報告書の作成に活かしていきます。

実施、実施対象
2026年3月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 相手にうまく伝えられなかったり、理解されないことが多々あったが、その理由が理解出来た。外部に伝える際など、今回学んだことを活かしていく。「結論」「背景」「主張」の順序、FACTの補足、ポータブルスキルの重要性を意識する。
  • 相手の理解できる物への例えを実践する。相手の心に響く文章となるよう、相手の立場・考えを理解して業務に活かしたい。
  • 全体像から詳細の順で考えるよう心掛けます。常に相手がいることを意識し、自分軸でなく相手軸で考えられるようになっていきます。

実施、実施対象
2026年2月     12名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
91.7%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 読み手主導という考え方を元に、自分本意とならない構成を意識するということが、一番の学びでした。研修内では対象外とありましたが、私の業務ではチャットで役立つと思いますので、活かしていきます。
  • 論理立てた文章を書き、それを項目立てて表現することの重要性を今一度学べましたので、自分はもちろん、部下の指導にも活かしていく。
  • 文書を読む相手の立場や状況などを考え、過不足のない適切な文書を書けるようにしていく。そして、文書を書く目的が頭から離れないようにしたい。

お問合せ・ご質問

よくいただくご質問~お申込み方法や当日までの準備物など、公開講座について詳しくご説明

最新作・ニュース

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
96.6
講師がとても良い・良い
96.7

※2024年10月~2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

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