(若手向け)仕事の進め方研修~PDCAを強化する(半日間×2回)

(若手向け)仕事の進め方研修~PDCAを強化する(半日間×2回)

若手の在宅勤務もこれで安心!「ひとりで回すPDCAサイクルのコツ」

本研修は、企業内研修をオンラインで実施される方向けの専用プログラムです※カスタマイズも承ります。お気軽にご相談ください

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対象者

  • 若手層

・入社2~5年目の方
・在宅勤務で働く若手の方
・若手チームのリーダーとして抜擢された方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 上司・先輩、顧客に信頼される働き方ができているか不安を感じることが多い
  • 突発的な仕事や簡単な仕事に着手してしまって、やるべき重要な仕事を後回しにしてしまう
  • 1つの仕事に何時間もかけてしまって、締め切りを守れない
  • 業務の進捗報告が遅く、いつも上司・先輩から催促されてしまう

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、若手のうちに一人でPDCAサイクルを回せるようになることを目指します。そのために必要な3大スキル「ホウ・レン・ソウ」「タイムマネジメント」「問題解決」のコツを習得していただきます。
①ホウ・レン・ソウ:チェックリストをもとに、自分が行ってきたホウ・レン・ソウを振り返る(PDCAのサイクルすべてに必要)
②タイムマネジメント:仕事を細かく洗い出し、優先順位をつける(PとDで必要)
③問題解決:自分の業務について問題点を挙げ、原因と対策方法を考える(CとAで必要)

研修プログラム例program

研修プログラム例(所要時間:1日目/2日間)
内容 手法
  • 1.仕事のおける悩み
    【ワーク】仕事の進め方で困っていること、難しいと感じることについて共有する
ワーク
  • 2.組織における自分の役割を考える
    (1)会社とは、会社の目的とは
    (2)様々な人と関わりながら目的を実現する
    (3)前後のつながりを意識して行動する
    【ワーク】自分に求められる仕事の仕方を考える
講義
ワーク
  • 3.チームで行動するために必要なコミュニケーション力
    (1)コミュニケーションの原則
    (2)ホウ・レン・ソウの基本の再確認
    【ワーク】ケースを使った報告の仕方を考える
講義
ワーク
  • 4.PDCAサイクルでの行動
    (1)PDCA ~成果を出すための仕事の進め方
    (2)PDCAは過不足なく
    (3)PDCAサイクルは回し続けることが大切
    【ワーク】自身の業務をPDCAのフレームワークに落とし込む
講義
ワーク


研修プログラム例(所要時間:2日目/2日間)
内容 手法
  • 1.1日目の振り返り
ワーク
  • 2.質の高い仕事の進め方① ~ タイムマネジメント(P)
    (1)タイムマネジメントのポイント
    (2)タイムマネジメントに必要なこと
    (3)優先順位を考える
    【ワーク】自身の業務を具体的に洗い出し、それを「重要度」×「緊急度」のマトリックスに落とし込む
講義
ワーク
  • 3.質の高い仕事の進め方② ~問題の発見と解決の仕方(C・A)
    (1)問題洗い出し ~再発防止策までの手順(9つの手順)
    (2)具体的な手順とポイント
    (3)問題発見の具体的事例
    【ワーク①】自身の業務の中の問題を洗い出す
    【ワーク②】洗い出した問題に対する原因、改善目標、対策を考える
講義
ワーク
  • 4.明日からの目標を立てる
    (1)1年後に達成すべき「目標」を1つ設定
    (2)いきなり100ではなく、1つずつステップを踏む姿をイメージ
ワーク

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