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<速習!>(半日研修)(中級者向け)Excel研修~関数の基本編

<速習!>(半日研修)(中級者向け)Excel研修~関数の基本編

社内にあるデータを「情報」として活用するための、データ加工スキルの1つを習得する

研修No.6951004

本研修は、オンラインでも実施可能です。日程がない場合はお気軽にご相談ください

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層
  • ・業務でExcelを活用されている方
  • ・Excelの基本動作が問題なくできる方

※経理部門などではもちろん、営業職の方のご受講も多い研修です
※レベル感は『マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)の「スペシャリストクラス」』程度です

よくあるお悩み・ニーズ

  • 使いづらい形でデータ蓄積されていて、有効活用できていない
  • 色々な計数を使用するが、すべて他メンバー任せで自分で抽出できない
  • 他メンバーが作成した資料内の関数の意味が分からない

研修内容・特徴outline・feature

Excelの関数は”加工に長けた機能”であり、そのような状況下に役立ちます。そこで本研修では、ビジネス上でよく使用される関数「①計算に向けた整理の関数、②集計・順位づけの関数、③条件処理・検索の関数」を学んでいただきます。関数でできることを理解し、関数を組み合わせて使うスキルを身につけたい方におすすめします。

*この研修ではPCを使用します*
研修会場にノートPCをご用意をしております
(持ち込んだPCのご利用はできません)

到達目標goal

  • ①Excelの関数でできることを理解できる
  • ②各関数の使用方法と注意点を理解したうえで、操作できる
  • ③関数を組み合わせて使うことができる

研修プログラム例program

  内容 手法
  • 1.関数の基本~演算子との違いを理解する
講義
  • 2.条件ごとの合計を計算する~店舗別の販売実績を計算する
    (1)範囲内の数値を合計する~SUM関数
    【ワーク】店舗売上の合計を計算する
    (2)見えている数値だけを合計する~SUBTOTAL関数
    【ワーク】商品ごとの店舗来客数の合計を計算する
    (3)指定した桁数で数値の端数を切り捨てる~ROUNDDOWN関数
    【ワーク】購入金額から付与ポイント数を計算する
講義
ワーク
  • 3.特定の条件を満たしたデータを探す~時期別売上を計算する
    (1)複数の条件を設定する(1)~AND関数
    (2)複数の条件を設定する(2)~OR関数
    【ワーク】上期、下期の売上目標達成を判別する
    (3)条件をもとに結果を表示する~IF関数
    【ワーク】売上ごとの評価を判定する
講義
ワーク
  • 4.特定の日付からの経過日数を求める~勤続年数を調べる
    ■指定した日付から今日までの期間を求める~DATEDIF/TODAY関数
    【ワーク】備品の使用年数を計算する
講義
ワーク
  • 5.評価に関する数値を求める~売上の平均を計算する
    (1)範囲内の数値を平均する~AVERAGE関数
    【ワーク】売上の平均値を計算する
    (2)範囲内の数値の最大値を求める~MAX関数
    【ワーク】店舗の最大売上金額を求める
    (3)条件を満たすセルの個数を求める~COUNTIF関数
    【ワーク】アンケートの該当する件数を計算する
講義
ワーク
  • 6.別表のデータを活用する~品番から商品情報を転記する
    ■参照表から目的のデータを取り出す~VLOOKUP関数
講義
ワーク
  • 7.文字列の体裁を整える~社員名簿を整える
    (1)ふりがなを表示する~PHONETIC関数
    (2)文字列の余分なスペースを削除する~TRIM関数
    (3)複数のセルの文字列を結合して表示する~CONCATENATE関数
    (4)データの一部の文字を別の文字に置き換える~REPLACE関数
    (5)指定文字数分の文字列を取り出す~MID関数
講義
ワーク

企画者コメントcomment

データは「○○のためにデータを蓄積する」と最初から定まっているケースは多くはありません。
そのため、いざ「○○のために使いたい」と考えた際、データが使いづらい(もしくは、使えない)ということは日常茶飯事です。

加えて、今まではどの組織にも「Excel職人」と呼ばれるメンバーがいて、Excel業務全般を担うことがあったと思います。 しかし、現代は大量のデータがあふれ、また、効率の良い業務遂行が求められる時代になりました。

このような背景から、「誰しもがデータを加工し、情報に変える力」の向上が求められており、その1つとして、Excelを使いこなすスキルの重要度が増しています。

そこで当社では、Excelでできることを分解し、必要に応じたスキルを学べるように複数の研修をご用意しました。ぜひ他のテーマと比較しながら、ご検討ください。

スケジュール・お申込みschedule・application

オンライン開催

研修開始20分前から接続可能です。研修開始10分前までにマイク/スピーカの動作確認を完了して、研修開始までお待ちください。

セミナールーム開催

【新型コロナウイルス感染症への対策について】 (更新日:2020年8月5日)
セミナールーム開催の場合、受講者さまの安全確保のために、定員半減、ビニールシールド設置、会場消毒など「8つの感染症対策」を実施しております。詳細はこちらのページをご覧ください。

注意点お申込み時の注意点 →お申込みから研修当日までの流れ

  • ・同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • ・お申込みの状況により、開催日程をHPから削除させていただくことがあります

受講者の評価evalution

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

91.1%

講師:大変良かった・良かった

93.5%

※2019年4月~2020年3月

実施、実施対象
2020年3月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 日々の雑務の短縮や、効率化を図るという意識を持ちたい。社内のデータ管理に活かして、効率を上げていきたい。
  • 作業の短縮、効率化、データ活用の利便性を高めたい。業務の中で、ショートカットキーや関数の活用をしたい。
  • 業務の中で活用し、習慣化するきっかけとなった。使えそうな機能を使ってみるという点では、気持ち的にも楽になった。

実施、実施対象
2020年1月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 基本的なEXCELの機能について学んだので、資料作成に活かしていきたい。
  • 通常業務で長い時間をかけてしまっているところで、時間短縮できそうな機能を学べました。まだまだ使いこなせていないので、自分でも勉強します。
  • 本を読むだけではわからなかったことが、実際にパソコンを使いながら学ぶことができたので良かったです。
  • 仕事をするうえで業務効率化のために本日学んだことを実践していこうと思います。関数を活用していきたいです。

実施、実施対象
2020年1月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 業務効率化につながるとても役に立つ研修でした。関数を今後は積極的に活用していきます。
  • もう少しやりこんでいく必要があると自分自身は思いましたが、関数を使っていくおもしろさが少しわかりました。頂いたテキストを使って自宅でも挑戦していきます。
  • 日付やフリガナ表記など、業務に活用できると思いました。Ctrlの活用も有効だと思います。
  • 新しい関数を多く知ることができました。データ整理に役立てたいと思います。
  • パソコンを使うことも多いので、今回学んだことを活かして業務効率を上げていきたいです。

実施、実施対象
2019年9月     13名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 他の研修で関数応用や実務に使うパターンを話では理解したが、覚えませんでした。今日のは実践的で、いくつも施策することで関数の基礎を踏まえて使うことができるように思います。
  • 手作業、手入力で実施していたExcel入力を関数を利用して便利にしていきたい。
  • 絶対参照など、関数を使用する際の基本的な知識を得られたので、実際に業務で使用しているファイルの関数の修正時に意識して活用したいです。

実施、実施対象
2019年8月     15名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今まで関数はSUMしか使ったことがなかったので、応用していきたいと思います。一回じゃ覚えられないので、会社で復習します。
  • 業務で実践できるような関数をメインに教えていただいたので、とても参考になり良かったです。
  • IF関数の理解ができないことがよく分かったので、本日をきっかけに理解を深められるようにしたい。興味がすごくわきました。

実施、実施対象
2019年7月     12名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 自分で入力していたことが多かったので、関数やショートカットを利用していきたい。
  • ほとんど全ての内容が有益でした。データをダウンロードして、再度取り組みたいと思います。
  • 関数については業務で使っているものがほとんどでしたが、ショートカットキーを使うことで、更に作業時間を短くすることができると思った。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
91.1
講師がとても良い・良い
93.5

※2019年4月~2020年3月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
75,654
開催数※1
9,618
講座数※2
2,743
WEBinsource
ご利用社数※2
12,642

※1 2019年4月~2020年3月

※2 2020年3月末時点

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感染症対策実施について
(更新日:2020年8月5日)

日々の会場消毒やビニールシールド設置など「8つの感染症対策」を行い、全国で来場型の公開講座を再開しております。また、オンライン公開講座も引き続き実施しております。


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