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Ｅｘｃｅｌリーダー研修２～データを疑い、集計・分析の人的ミスを防止する

ＯＡ・ＩＴスキル

データを扱ううえでのクリティカルシンキングを身につけ、分析の正確性を高める

No. 6980112 9909146

26/01/08 更新

研修内容・特徴
お悩み・ニーズ
到達目標
研修プログラム
スケジュール
よくあるご質問
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対象者

若手層
中堅層
リーダー層
管理職層

・Excelで情報を整形・集計する若手・中堅の方
・データの分析結果に基づく判断を行うマネージャーの方
・部下や後輩にデータ分析の注意点について指導できるようになりたい方

よくあるお悩み・ニーズ

データ分析の正確性を高めたい
分析結果の確認・検証ができるようになりたい
組織でデータ集計をスムーズに行うためのテクニックを知りたい

※基本的なExcel操作を学びたい方には「ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ研修～Ｅｘｃｅｌ基礎編」がおすすめです

研修内容・特徴outline・feature

Excelのデータ集計・分析におけるミスを防止するための研修です。
データ集計・分析をExcelで行う際、「関数が誤っていた」「フィルターがうまくかかっていなかった」「そもそも正確・適切ではないデータを使用していた」など、さまざまなミスの可能性が潜んでいます。
本研修はそれらのミスを防ぐために、各プロセスで「疑うべきポイント」を学びます。
Excelリーダーとして、集計ミスが起きにくい作業工程を確立し、ノウハウを共有することで、周囲のExcel活用力向上に貢献できます。

※注意　本研修はデータ分析手法や統計学を学ぶ研修ではございません。

【Excelリーダー育成シリーズ】
高いExcelスキルで活躍する人材を「Excelリーダー」と定義し、育成を支援する研修シリーズです。
旗振り役として、自身のスキルを組織・チームの生産性向上や業務改善、ミス防止につなげます。

到達目標goal

①データを疑う習慣を身につける
②集計ミスが起きないExcelフォーマットを作成できる
③Excelリーダーとして、組織のExcel活用力を高めることができる

研修プログラムprogram

研修プログラム例
	内容	手法
	１.なぜデータ集計ミスが起きるのか【ワーク】あなたが経験した、Excelによるデータ集計ミスを共有する（１）データ集計によるミス１つで大事に至る（２）Excelは万能ではない～人的ミスが起こりやすい理由（３）人的ミスを防止するには「疑う力」が必要～クリティカルシンキングの重要性（４）疑うべき５つの事項「データそのもの」「データの中身」「関数・表示形式」「作業内容」「集計結果」（５）「Excelリーダー」に求められる知識とマインド	講義ワーク
	２.使用するデータがそもそも正しいか疑う（１）データが最新版かどうか確認する（２）ほかにもっといいデータはないか考える	講義
	３.データの中身を疑う（１）データの中身が破損する、正しくないものになる理由（２）データチェックの方法【ミニワーク】実際のExcelデータが正しいか疑ってみる ①１つのセルに複数のデータを入れない　②日本語の表記ゆれ ③数字の全角、半角の混在　④日付のセルの型に注意する ⑤文字化け　⑥余分な空白がないか確認 ⑦先頭の「０」に気をつける　⑧単位を確認する ⑨セルを結合しない（３）元データを残したまま編集する【ワーク】Excelデータを整える【参考】パワークエリでデータの整形を手順化する	講義ワーク
	４.関数・表示形式などの目に見えない部分を疑う（１）関数や数式のチェックの観点（２）具体的な確認箇所（３）数式を見やすくする方法（４）数式をチェックする機能【ワーク】Excelデータのミスを直す	講義ワーク
	５.自身の作業内容を疑う（１）正しい作業アプローチかを考える（２）作業アプローチを疑う際に抑えるべきポイント（３）定期的にバックアップを取る【ワーク】Excelの業務について作業方法を検討する	講義ワーク
	６.集計データの結果を疑う（１）検算を行う重要性とミス発見のコツ（２）検算の方法をあらかじめ想定しておく（３）作業工程ごとに検算を行う【ワーク】Excelデータの集計表を見て、ミスを発見する	講義ワーク
	７.データ集計をうまく進めるためのテクニック集（１）社内、関係者で共通ルールを作る ①フォーマットを統一する　②関数や数式の使い方のルールを決める ③コメントを記載する　④セルの保護を行う ⑤データのバックアップを取る　⑥個人情報は暗号化を徹底する ⑦フォルダ名を変更しない　⑧ルールの説明とサポートを行う（２）可視化する ①関数を使う際は色を付ける　②非表示はなるべく使わない	講義
	８.総合演習【ワーク】Excelデータを疑い、修正する。また、同じようなミスが起きないよう改善策を検討する。	ワーク
	９.まとめ	ワーク

企画者コメントcomment

データ集計・分析における些細なミスは、時に大きな事故につながります。特に売上や実績データには、正確性が求められます。誤りは、虚偽報告・発表、経営判断ミスにもなりかねません。しかし、ミスは一度経験しないと防ぎにくくいものです。本研修では、演習を通じ、それぞれのプロセスで起きやすいミスのパターンを学ぶことで、危機察知能力を高めていただきます。職場に1人はいて欲しい「Excelリーダー」を育成するシリーズ第２弾となります。

スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application

オンライン型開催

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来場型開催

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