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(新入社員・新社会人向け)Microsoft Office研修~Excel応用編

DX・OA・ITスキル

(新入社員・新社会人向け)Microsoft Office研修~Excel応用編

Excelの応用テクニック、関数、表作成、グラフ、ピボットテーブル、マクロ作成をマスターし、現場で活躍する

No. 3041305 9909093

対象者

  • 新入社員
  • ・新入社員の方
  • ・エクセルの操作をより効率的に進める機能や、エクセルを利用したデータ整理、分析、自動処理の方法を習得したい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 関数を活用して、より簡単にデータを整理したい
  • グラフやピボットテーブルを使って、現場で活用できる分析用データを作成したい
  • 事務の仕事に必要な、エクセルの応用的な操作やマクロの基本知識を身につけたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では以下の3点を目標に、Excelの操作をより効率的に進める機能や、Excelを利用したデータ整理、分析、自動処理の方法を学んでいただきます。

①関数を使ってデータを参照することができる
②「条件付き書式」「グラフ」「ピボットテーブル」を駆使して、視覚的にわかりやすい表が作成できる
③マクロとは何かを理解し、実際の業務での活用方法を考えることができる

*この研修ではPCを使用します*

*Windows版のExcel2021、2019または2016を使用して説明を行います*

*弊社が使用するMicrosoftOfficeのバージョンはお選びいただけません。なお、バージョンによる研修内容の大きな差異はございません*

【来場型開催】

研修会場にノートPCをご用意しております

※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン型開催】

MicrosoftOffice ExcelがインストールされたPCでご参加ください

※Excelのバージョンは、Windows版の「2016/2019/2021/Microsoft 365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加は、サポートが難しい場合がございます。

 

※スムーズに学習していただくため、「2画面(デュアルディスプレイ)でのご受講」を推奨しております(必須ではございません)。

到達目標goal

  • ①エクセルデータの入力内容を加味し、関数を使って適確にデータを参照することができる
  • ②「条件付き書式」「グラフ」「ピボットテーブル」を駆使して、視覚的な表作成ができる
  • ③マクロの動き方を理解し、実際の業務での活用方法を考えることができる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.Excelで資料を作成する際の基本
    (1)Excelでの資料作成の基本
    (2)Excelの基本 ~Excelでできること
講義
ワーク
  • 2.関数を利用する
    (1)関数の基本
    (2)基本のルール
    (3)関数の入力方法4種類
    (4)セルの相対参照と絶対参照の違いと使い分け
講義
ワーク
  • 3.数値の四捨五入・切り捨てを行う関数
    (1)ROUND関数
    (2)ROUNDDOWN関数
講義
ワーク
  • 4.条件を元に結果を返す関数
    (1)IF関数
    (2)IF関数のネスト(入れ子)を設定する
    (3)関数のネスト(入れ子)を利用して、IF関数に複数条件を設定する
    (4)COUNTIF関数
講義
ワーク
  • 5.日付を計算する関数
    (1)TODAY関数
    (2)DATEDIF関数
講義
ワーク
  • 6.その他の便利な関数
    (1)VLOOKUP関数
    (2)RANK.EQ関数
講義
ワーク
  • 7.条件付きの書式を設定する
    (1)条件付き書式を設定する
    (2)設定したルールを管理する
    (3)上位/下位ルールを設定する
    (4)データバーの設定をする
講義
ワーク
  • 8.ユーザー定義の表示形式と入力規則を設定する、コメントを挿入する
    (1)ユーザー定義の表示形式の概要
    (2)ユーザー定義の表示形式を設定する
    (3)入力規則を設定する
    (4)商品分類をリストから選択させる
    (5)コメントを挿入する
講義
ワーク
  • 【参考】9.シート・セル・ブックを保護する
  • 10.高度なグラフを作成する
    (1)複合グラフを作成する
    (2)複合グラフの種類を変更する
    (3)複合グラフに第2軸を設定する
    (4)軸ラベルの表示単位を変更する
    (5)複合グラフの参照範囲を変更する
    (6)グラフ要素を追加する
    (7)データ系列の書式設定を変更する
    (8)補助縦棒付き円グラフを作成する
講義
ワーク
  • 【参考】11.スパークラインを作成する
  • 【参考】12.SmartArtグラフィックを利用する
  • 13.図形を作成する
講義
ワーク
  • 14.テキストボックスを作成する
講義
ワーク
  • 15.データベースを活用する
講義
ワーク
  • 16.ピボットテーブルとピボットグラフを作成する
    (1)ピボットテーブルの概要と新規作成
    (2)ピボットテーブルの各部名称
    (3)ピボットテーブルのラベルの詳細表示を切り替える
    (4)ピボットテーブルの表示形式を変更する
    (5)ピボットテーブルのデータを更新する
    (6)ピボットテーブルにレポートフィルターを追加する
    (7)ピボットテーブルのフィールドを追加・削除する
    (8)ピボットテーブルの集計方法を変更する
    (9)ピボットテーブルの詳細データを表示する
    (10)ピボットテーブルのレポートフィルターページを表示する
    (11)ピボットグラフを作成する
    (12)ピボットグラフのスライサーを使って絞り込みをする
    (13)ピボットグラフのタイムラインを利用する
    (14)ピボットテーブルの見出し名とスタイルを変更する
講義
ワーク
  • 17.マクロの作成
    (1)マクロの概要
    (2)「開発」タブを追加する
    (3)マクロを記録する
    (4)作成したマクロの一覧からマクロを実行する
    (5)マクロを実行するボタンを作成し、実行する
    (6)ファイルをマクロ有効ブックとして保存する
    (7)マクロ有効ブックのマクロを有効にする
講義
ワーク
  • 【参考】18.複数のブック間でセルを参照する
  • 【参考】19.ドキュメントの仕上げをする

企画者コメントcomment

本研修はエクセルの基本知識がある方に、応用的なスキル学んでいただくことを想定しております。
エクセルスキルの向上は「顧客の分析データの作成」や「社内の財務数字の整理」、「個人・チームのタスク管理表の作成」などの効率化につながります。
受講を通じて、現場で実用できるスキルを一つでも多く身につけていただければ幸いです。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

本講座に関する注意事項

【必ずご確認ください】新人研修受講にあたってのお知らせ

新人研修(2026年3月16日(月)~5月1日(金)開催分)のお申込みにあたり、下記ご案内ページを必ずご覧ください。実施形式別の、お申込み時の注意点や、テキストの配送、研修の事前準備物等をご案内しております。

■新人研修2026ご受講にあたってのご案内・注意事項

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

98.0%

講師:大変良かった・良かった

96.1%

※2024年10月~2025年9月

生成AIによるサマリー(受講者アンケートまとめ)

お客様はこの研修について、Excelの基礎から応用まで幅広く学べる内容が非常に役立つと評価しています。特に関数やマクロ、ピボットテーブルなどの便利な機能を学ぶことで、業務効率化や資料作成の精度向上に繋がると感じています。また、ショートカットキーや操作方法の習得により、時間短縮や作業の効率化を実現できる点も好評です。丁寧な説明と実践的な演習を通じて、学んだスキルを業務に活かせる自信が得られたとの声が多く寄せられています。
実施、実施対象
2025年4月     8名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 基礎から応用まで分かりやすく、尚且つ、実業務でもすぐに取り入れられる内容だった。丁寧な説明で、学んだ事を活かし、誰が見ても分かりやすい説得力のある資料を作成する。
  • Excelの関数について、今まで活用したことの無かったものが多数あり、大変勉強になった。業務ではExcelをよく使用するので、マクロや関数を用いて効率化を図る。
  • 仕事をするにあたって必ず必要になるエクセルの応用について学べたので、先輩・上司に頼まれる仕事をエクセルを使ってこなしていきます。ダブルクリックで、オートフィルが使えるのを初めて知ったので、時短になりそうです。
  • DATEDIF等の関数や、スパークライン、ピボット等のグラフといったExcelの応用機能を学び、演習問題によりその定着が確認出来たのも事実だが、一日にして成らないこともまた事実であるので、日々の業務の中で反復・継続することで無意識に使用しているレベルにまで習熟度を高め、活かしていく。
  • エクセルのマクロ、ピボットテーブルなど、仕事効率化に使る知識、日常的に使える関数など、業務に応用できそうなことを学べてありがたかった。特にマクロは定形業務の多い部署で、関数や表は分析的な作業で有効に活用できると感じた。職場で使われるエクセル資料の理解にも役立つため、社会人の基本知識として修めたい。

実施、実施対象
2025年4月     16名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
93.8%
参加者の声
  • これまではエクセルについて、大学の講義や研究室の先輩に教わりながら触れることが多かったですが、今回の研修で、しっかりと順序立って学んだことでより定着したと思うので、業務では自ら分かりやすく見やすいシートを作成できるようになります。
  • 今まで使ったことのないショートカットキーや操作を学ぶことができた。特に、ピボットテーブルとマクロは今まで使用したことがなかったが、大きなデータを扱う際や、繰り返しの作業が必要な際に活用できるので、今後使っていく。
  • 本日の研修で勉強になった点は、ピボットテーブルとマクロの2点です。特にマクロに関しては、繰り返しの作業を効率的に行ううえで非常に有効であると思いました。業務の効率化の方法の1つとして活かします。
  • 条件付き書式やピボットテーブル、マクロなど、Excelで今まで扱っていない仕様を学べたので、今後の資料作成に活用していく。また、F4のショートカットキーやセル選択の際のコマンドを知れたので、業務効率化に活用していく。マクロは非常に扱いやすいため積極的にチャレンジしたい。
  • 図の作成方法、演算・論理・検索に関わる関数、ピボットテーブルを、スケジュールや見積を作るときに活かしていきます。

実施、実施対象
2025年4月     24名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
91.7%
講師:大変良かった・良かった
95.8%
参加者の声
  • マクロや関数の使い方が全くわからなかったので、とても勉強になった。関数などを早く覚えて効率よく仕事を進めていく。表作成やグラフに役立つと思う。
  • 効率的に計算したりデータ入力する方法を学んだため、効率良く仕事をできるようになりたいです。売上の管理や予算目標の管理等に活かしていきます。また、様々なグラフや統計を使用して資料の作成も行っていきます。
  • Excel操作に慣れていなかったが、今回の研修で理解できた。実際に今回学んだことを実践していくには不安なため復習をし、関数やグラフなどを使いこなしていく。
  • 表の使い方がたくさんあるとわかったので、資料整理などに活かしていく。マクロ記録は今まで使ったことがなかったけれど、ボタン1つで記録したことをしてくれるのでとても便利だと思ったので、活用する。
  • 関数やグラフなどの基本的なものから、ピボットテーブルやマクロなど初めて聞いたものもあり難しかったが、丁寧に教えて下さったので理解はできたと思う。しっかりと使い方を覚えて仕事で生かしていく。

実施、実施対象
2025年4月     23名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.7%
講師:大変良かった・良かった
91.3%
参加者の声
  • 応用として複雑な計算や関数を取り扱った。今までは、関数やマクロ機能を使わずに作ろうとしていたが、本日からは機能を駆使し、効率化を図る。
  • 今後の業務において、今回の研修で学べたことを活かして、作業効率化を意識します。演習問題を実際に取り組んでみたことで、理解が不足している部分が明確になったので、復習していきます。質問の時間が多くあったので、内容が定着しやすかったと考えます。
  • データをまとめる際に数多くの量をまとめるには時間がかかりますが、本日学んだマクロやその他の知識を用いることで、短時間で効率良くまとめることができるので、それを活かして効率良く業務に取りかかるようにします。
  • Excelの使い方を理解することができた。営業でも割引率の計算やピポットテーブルの作成などは使うタイミングが多そうなので、しっかり覚えていく。
  • エクセルの関数や表、グラフを使いこなせるようになり、業務を効率的に行ったり、資料をわかりやすくまとめられるようにしていく。また、マクロなどの便利な機能を積極的に使用していきたい。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
98.0
講師がとても良い・良い
96.1

※2024年10月~2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

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