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(半日研修)いまさら聞けないExcel研修~業務で扱うExcelの基本

DX・OA・ITスキル

(半日研修)いまさら聞けないExcel研修~業務で扱うExcelの基本

自己流で使っている方必見!ファイル編集とデータ入力のルールを習得して入力ミスを減らす

No. 6980204 9909091

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・誰かが作成した書類を編集できるが、データを壊さないか不安に感じている方
・Excelの使い方を教わって以来、自己流で使っている若手~中堅層の方
・Excelの使い方を学び直し、効率よくファイルを作成したい人事や事務、経理担当の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • ファイルがどのように構成されているかわからない
  • パソコンを頻繁に使っていないので、よく使う操作以外を忘れてしまった
  • 中堅が新入社員に、Excelの使い方を教える際のポイントを知りたい

研修内容・特徴outline・feature

実は非効率なやり方でExcelを使っているケースは少なくありません。適切な使い方を知ることで入力ミスを減らし、ファイルの作成時間を削減できます。また、ファイルを扱う際のルールを知ることでデータ破損などのリスクも抑えられます。頻繁に使用する方だけでなく、他者にExcelの使い方を教える立場にある方にも、お役立ていただけます。

【セミナールーム開催】
研修会場にノートPCをご用意しております
※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン開催】
MicrosoftOffice ExcelがインストールされたPCでご参加ください
※Excelのバージョンは、「2016/2019/2021/office365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加はお控えください。
WindowsPCからの参加をお願いします。

到達目標goal

  • ①業務で利用するファイルを正しくイチから作成できる
  • ②既存のファイルを編集する際、セルの設定を反映して適切に編集できる
  • ③社内でExcelの使い方を伝える際、ポイントをおさえて的確に指導できる

研修プログラムprogram

時間 内容 手法
半日
  • 1.Excelの概要
    【ワーク】Excelファイルを編集する際の疑問点や不安な点を共有する
    (1) Excelの特徴
    (2) Excelの各部名称
講義
ワーク
  • 2.データ入力の基本ルール
    (1) Excelのデータは数値と文字列の2種類
    (2) セルの範囲選択とジャンプ
    (3) ブック内のシートを操作する
    (4) 表には「セルの結合」を使用しない
    【参考】Excelで利用できる主なショートカットキー
講義
  • 3.数式と関数の基本
    (1) 演算子を使って数式を入力する
    (2) 関数の基本と用語
    (3) オートSUMボタンを使ってSUM関数を入力する
    (4) オートSUMボタンのバリエーション
    (5)「クイック分析」を利用する
講義
  • 4.データ入力の便利な機能
    (1) データベース用の表の作り方
    (2) オートフィルを使ってデータを素早くコピーする
    (3)「並べ替え」機能でデータを並べ替える
    (4) フィルターボタンを設定してデータを絞り込む
    (5) セルの書式設定を使って、数字と日付の表示を変更する
    【参考】「データの入力規則」が設定されているセル
講義
  • 【参考】表からグラフを作成する
    (1) 表からグラフを作成する
    (2) グラフのタイトルとスタイルを変更する
講義
  • 【参考】既存のExcelファイルを扱う際の注意点
    (1) 原本データを扱う時は、まず別名で保存する
    (2) 入力データの削除と復元
    (3) プルダウンメニューが設定してあるセルの特徴
    (4) 行・列の非表示や再表示の注意点
    (5) マクロを実行する際の注意点
    (6)Excelファイルの印刷に失敗しないために
    【参考】相対参照と絶対参照の違いと使い分け
講義
  • 5.ワーク・まとめ
    【ワーク】業務の中で、Excelを活かせそうな場面の共有
    【ワーク】売上表を完成させる
ワーク

企画者コメントcomment

「Excelが使えるとはどのレベルのスキルを指すのかわからない、使えはするが、効率の良い使い方があるのではないかと思うという声を反映し、本研修を企画しました。
表作成ルールやデータ入力の効率化、ファイルを扱う際に気をつけるべきポイントなど、業務でExcelに触れる方は必ず身につけておくべきスキルを習得いただけます

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注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

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