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パソコン苦手な方限定！はじめてのＥｘｃｅｌ入門研修

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

パソコン苦手な方限定！はじめてのＥｘｃｅｌ入門研修

Ｅｘｃｅｌの初歩をゆっくり学び、他の人に迷惑をかけない使い方を習得する

No. 6980200

対象者

  • 中堅層

・Ｅｘｃｅｌを基礎からゆっくり学びたい方
・使い勝手がよく、見やすいＥｘｃｅｌファイルを作りたい方
・他の人に迷惑をかけないＥｘｃｅｌの操作、編集方法を学びたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Ｅｘｃｅｌの使い方の前に、パソコンに不慣れで操作がおぼつかない
  • 見やすく、使いやすいＥｘｃｅｌファイルを作りたいが基本がわからない
  • 他の人が作ったファイルの使い方がわからない、うっかり書式を壊してしまうことがある

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、パソコン操作があまり得意ではない方、研修を速いペースで進められるとついていくのが難しい方向けの研修です。Ｅｘｃｅｌの概要からスタートし、どこをどのように操作すると何ができるのか、他の方に迷惑をかけないためにどのようなことに気をつければいいかを、実際にＥｘｃｅｌを操作しながら納得するまでじっくり学んでいただきます。

到達目標goal

  • ①Ｅｘｃｅｌの基本的な機能を使えるようになる
  • ②Ｅｘｃｅｌでデータ入力をする際の基本ルールを知る
  • ③共有ファイルの扱い方や、印刷時の注意点を知る

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．Ｅｘｃｅｌの基本操作を正しい名称で知る
    （１）Ｅｘｃｅｌの起動　～新規作成
    （２）既存のブックを開く
    （３）Ｅｘｃｅｌの概要と各部名称
    （４）表示するシートを切り替える
    （５）編集したいセル（アクティブセル）の指定と文字列の入力
    （６）シートを縦横にスクロールする
    （７）編集画面の表示モードを切り替える
    （８）編集画面の表示倍率を変更する
    （９）シートの追加・コピーをする
    （１０）選択したシートを削除する
    （１１）ファイルを保存してブックを閉じる・Ｅｘｃｅｌを終了する
    【ワーク】ショートカットキーの一覧を参照しながらＥｘｃｅｌを操作する
講義
ワーク
  • ２．セルにデータを入力して、編集する
    （１）数値と文字列の配置の基本
    （２）数値を入力する
    （３）文字列を入力する
    （４）入力したデータを編集・削除する
    （５）入力したデータを移動する
    （６）セルの範囲選択（部分選択、全体選択、複数個所の同時選択）
    （７）「オートフィル」を使ってデータを素早くコピーする
    【ワーク】文字列と数値を入力・編集し、表を完成させる
講義
ワーク
  • ３．これだけは押さえておきたい、データ入力の基本ルール
    （１）ひとつのセルにひとつのデータ、ひとつのシートにひとつの表
    （２）セル内にスペースを使用しない
    （３）表の中に空行を作らない
    【参考】操作中・編集中に起こりがちなミスと注意点
 講義
  • ４．順を追ってゆっくり学ぶ、数式と関数の基本
    （１）演算子を使って数式を入力する
    （２）関数の基本と入力方法
    （３）オートＳＵＭボタンを使って自動で関数を設定する
    【ワーク】数値と文字列、数式を使って、見積書を完成させる
講義
ワーク
  • ５．誰が見てもわかりやすく、失敗しないファイル作成の基本ルール
    （１）「セルの書式設定」を使って大きな数値もわかりやすく
    （２）印刷してもセル内の文字が途切れないセル幅を自動で設定する
    （３）印刷する前に印刷範囲とページ区切りを調整する
    （４）共有ファイルの見分け方と、共有ファイルを編集する時の注意点
    【参考】「選択範囲内で中央」を利用して、「セルの結合」と同じ外観を実現する
講義
  • ６．まとめ
    ■演習ファイルを開き、書類を完成させましょう
 ワーク

企画者コメントcomment

Ｅｘｃｅｌ基礎編の内容についていくのがやっと、あるいは難しかったという受講者の声を踏まえ、Ｅｘｃｅｌの概要と基礎知識から、入力の基本をゆっくりひとつずつ学び、その上でわかりやすくエラーの出ないデータ入力について学んでいただきます。また、他の人が作ったＥｘｃｅｌを壊さない、基本的な操作方法などの質問で他の人の手を止めず、ご自身で解決できるようになるよう、本研修を企画しました。

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受講者の評価evaluation

実施、実施対象
2022年9月　　　　　4名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ショートカットキーを利用して効率的に業務を進める。シフト表などを作成しているので、計算式を活かして管理ができるようになりたい。
  • 講師の画面を見ながら自分のＰＣを操作できたので、説明がわかりやすかったです。ショートカットキーやオートＳＵＭを普段から使います。
  • シフト管理や仕様書の作成の際に活用します。実際に使いこなせるよう努めます。

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