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【AIと働く】プロジェクトマネジメント研修~AIを味方にチームを完遂へ導く

【AIと働く】プロジェクトマネジメント研修~AIを味方にチームを完遂へ導く

AIと人の役割分担で、プロジェクトのスピードとマネジメントの質を上げる

No. 2400005 9904143

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職

・PM(プロジェクトマネージャー)
・初めてプロジェクトの管理、運営に携わる方、経験の浅い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • プロジェクトのリーダーに抜擢されたが何をすればよいかわからない
  • トラブルによる進捗の遅れが発生しやすいため、スムーズに運営できるようになりたい
  • プロジェクト型の業務を牽引できる中堅・リーダー層を育成したい

研修内容・特徴outline・feature

プロジェクトを滞りなく進めるためには、ツールを使って進捗状況や課題点を可視化することが重要です。本研修では、プロジェクトマネジメントの流れに沿ってAIの使いどころを学びます。ワークではWBSやネットワーク図のたたき台をAIでつくり、人の目で検証するプロセスを実践します。効率化の手法だけではなく、AIと協働してプロジェクトを進めるための考え方も身につきます。

*本研修では、PCおよび生成AIを使用します*

【オンライン型開催】
事前に使用する生成AIのアカウントのご準備をお願いします。
ChatGPT、Copilot、Geminiなどの対話型生成AIであれば、どのツールでも問題ありません。安定して稼働できるサービスをご用意ください。
※講師はChatGPTを使用して説明します

到達目標goal

  • ①プロジェクトマネジメントの基本を理解する
  • ②AIに任せるべき仕事を適切に判断し、活用できる
  • ③AIで作成したガントチャートをもとに進捗を管理し、プロジェクトを遂行できる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.プロジェクトとは
    (1)「プロジェクト」とは
    【ワーク】プロジェクトを進めるうえで困っていることを共有する
    (2)プロジェクトが行き詰まってしまう原因
    (3)AI時代に求められるプロジェクトマネジメント力
講義
ワーク
  • 2.プロジェクトマネジメントのステップとAIの役割
    (1)プロジェクトマネジメントの4つのステップ
    (2)各ステップにおけるAIの使いどころ
    ①AIに任せる仕事 ②AIと考える仕事 ③人間が担う仕事
講義
  • 3.定義~プロジェクトの明確化
    (1)目標を明確にするために
    (2)SOW(Statement of Work)
    【ワーク①】あるプロジェクトについて、AIを使ってプロジェクト概要のたたき台を作成する
講義
ワーク
  • 4.計画①~スケジュール作成
    (1)関係者を洗い出す
    (2)作業を洗い出す
    【ワーク②】AIでWBSのたたき台を作成し、検証する
    (3)作業の依存関係を確認する~ネットワーク図の作成
    【ワーク③】AIでネットワーク図のたたき台を作成し、検証する
    (4)役割分担と作業時間の見積り
    (5)スケジュール作成
    【ワーク④】AIを使ってガントチャートを作成し、検証する
講義
ワーク
  • 5.計画②~リスクマネジメント
    (1)リスクとは
    (2)リスクを管理する
    【ワーク⑤】AIを使ってリスクを洗い出し、評価と対応策を考える
講義
ワーク
  • 6.計画③~コストマネジメント
    ■コストマネジメントを行う
講義
  • 7.実施~プロジェクトの進捗管理
    (1)進捗管理とは
    (2)進捗管理の仕方
    (3)進捗管理上の留意点
    【参考】プロジェクト進捗管理表と進捗報告書の例
講義
  • 8.終結~プロジェクトの振り返り
    (1)仕事のPDCAサイクル~「同じ轍は踏まない」
    (2)評価する項目
    (3)文書にまとめて完了報告をする
講義
  • 9.まとめ
    【ワーク】学んだ内容を踏まえ、どのように業務でAIを活用するか考える
ワーク

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企画者コメントcomment

プロジェクトマネージャーが気にかけるべきことは多岐にわたり、やることは日々山積みです。そのため、AIの力を借りて、プロジェクトのゴールを見失うことなく前へ進めていくための研修を企画しました。苦手とする人が多いスケジュール作成やリスクマネジメントのパートでのAI活用に重点をおいているため、経験のない方でも自信をもってリーダーシップを発揮できるようになります。

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(オンライン型/来場型開催)schedule・application

オンライン型開催

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  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
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