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実務を変えるChatGPT2日間速習コース~活用場面を拡大し、マクロ作成で業務を自動化する

実務を変えるChatGPT2日間速習コース~活用場面を拡大し、マクロ作成で業務を自動化する

マクロ習得の時間と労力を削減し、AIを「もう一人の自分」として活用する力を身につける

No. 9909289

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・所属する組織で生成AIを使用できる方
・業務で日常的にExcelを使用している方
・プログラミング経験のない初学者の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • ChatGPTをどんな場面で活用できるのかよく分からない
  • 難しい指示文(プロンプト)の書き方が分からない
  • ルーティンワークを自動化したい

研修内容・特徴outline・feature

生成AIを業務で効果的に活用する方法を学ぶ研修です。リサーチ、思考、資料作成、DX、自己研鑽の5つの視点から活用のコツを実践的に習得します。また、ChatGPTを活用したExcel作業の自動化にも取り組み、日本語による指示の組み立て方や自動化の設計方法を学びます。生成AIを単なる対話ツールではなく、業務改善のパートナーとして活用する力を身につけます。

到達目標goal

  • ①生成AIの多様な活用場面を知る
  • ②活用のためのプロンプトの作り方を知る
  • ③日本語の指示によってChatGPTにマクロを組ませることができるようになる

研修プログラムprogram

生成AIへの仕事の任せ方ワークショップ~120%のポテンシャルを発揮する(1日目/2日間)
  内容 手法
  • 1.AIは「使う」から「任せる」へ
    (1)生成AIの登場で変わった仕事の仕方
    (2)AIで自分のポテンシャルを引き出す
     ①得意分野の更なる飛躍  ②苦手分野のカバー  ③メンタリング/コーチング
    【ワーク】得意分野との掛け合わせで自分の能力を高める方法をAIで診断する
講義
ワーク
  • 2.AI(=拡張頭脳)に作業を委託する
    (1)AIに任せる役割~一人N役
     ①アイデアの発散と収束 ②チェックと分析 ③視点の切り替え ④DX
    (2)作業を構造化する~AIに作業を委託する第一歩
     ①はじめはざっくりでOK ②徐々に解像度を高める
     ③生成AIとディスカッションする
    (3)最重要は成果物と制約
     ①ゴールを明確に ②ネガティブプロンプトで禁止する
    【ワーク】自分の業務から委託できる部分を切り出してみる
    (4)AIへの問いかけで業務設計~「何するか分かった?」
    【ワーク】次の作業の手順をAIに説明し、整理させる
    (5)AIの人格を使い分ける
     ①目的によって使い分ける ②一つの作業を複数の人格で考える
     ③分解した作業を複数の役割で処理させる
    【ワーク】文章を複数の役割からチェックさせる
講義
ワーク
  • 3.AIマーケターにリサーチしてもらう
    ■AIを活用したリサーチのポイント
    ※以下のようなワークを実践してもらいます
    【ワーク例】
    ・信頼あるWebページを紹介してもらう
    ・政府の出しているPDF資料を分かりやすく整えさせる
    ・専門性の高い記事を分かりやすく解説させる
    ・市場の分析と、これからの展望についてのレポートを書かせる
講義
ワーク
  • 4.AIコンサルに考えてもらう
    ■フレームワークとAIの相乗効果
    ※以下のようなワークを実践してもらいます
    【ワーク例】
    ・自分の作業を説明し、問題点を明確にする
    ・問題点から改善のアイデアをフレームワークで発想させる
    ・出てきたアイデアを評価し、アイゼンハワー・マトリクスで整理させる
    ・重要人物とのコンセンサスマネジメントについてアドバイスをもらう
講義
ワーク
  • 5.AI編集者に文章作りのアドバイスをもらう
    ■誤脱字・悪文がないのは当たり前の時代
    ※以下のようなワークを実践してもらいます
    【ワーク例】
    ・読んでもらえるDMメールを作成させる
    ・商談やミーティングのメモ書きから、関係各所への依頼メールを作成する
    ・難解な説明資料から、簡潔で分かりやすい説明資料に書き換えさせる
    ・作成した資料に関する予想質問集を考えさせる
講義
ワーク
  • 6.AIエンジニアにDXを手伝ってもらう
    ■マクロはAIがあれば誰でもつくれる
    ※以下のようなワークを実践してもらいます
    【ワーク例】
    ・Wordの操作に困ったときのトラブルシューティングをさせる
    ・別のシートから情報を抽出するExcel関数をつくってもらう
    ・保存と同時にPDFに変換するちょっとしたマクロを作ってもらう
    ・Webページの草案を作ってもらう
講義
ワーク
  • 7.AIコーチとビジネススキルを高める
    ■工夫次第で無限の可能性
    ※以下のようなワークを実践してもらいます
    【ワーク例】
    ・資格試験の勉強を手伝ってもらう
    ・カレンダーからタスクの記録を分析させ、時間の使い方を分析させる
    ・音声モードでプレゼンのレビューをもらう
講義
ワーク
  • 8.まとめ
ワーク
ChatGPT×Excel研修~知識ゼロからマクロを作る(2日目/2日間)
  内容 手法
  • 1.【実演】ChatGPTで作ったマクロでExcelを自動操作する
    ■ハイパーリンクの付いたリストを、一括で文字列とテキストに分離する
講義
ワーク
  • 2.自動化と相性の良いExcelの業務
    (1)自動化で仕事を楽にする
     ①時間とコストの削減 ②ヒューマンエラーの削減 ③業務のレベルアップ
    (2)反復業務を効率的にこなす
     ①「自動化」と相性の良いExcelの業務とは
     ②AIの活用で広がる可能性
講義
  • 3.「マクロ」「VBA」の高い壁をChatGPTの活用で打ち砕く
    (1)Excelに慣れても高いハードルがあるマクロ作成
     ①プログラミング知識の不足
     ②学習にかかる多大な時間と労力
    (2)ChatGPT活用で軽々ステップアップ
     ①練習や勉強時間の削減 ②コーディングの代行
    【ワーク】ラフなコードをChatGPTに書き直させる
    (3)自動化に必要な基礎知識
     ①Excel/VBAの知識 ②ChatGPTの知識
    【ワーク】マクロを使って自身の業務の中でどのような作業を自動化させたいか考える
講義
ワーク
  • 4.VBAの基礎知識と環境の準備
    (1)Excelの環境を整える
     ①そもそもマクロやVBAとは
    【ワーク】作業指示をChatGPTに入力して、VBAに翻訳させる
     ②環境設定
    【ワーク】マクロを動かすのに必要な環境設定を行う
     ③VBAの開き方
    (2)VBEの基本的な使い方
    【ワーク】コードをVBEに書き込み、マクロを動かしてみる
    (3)よく出てくるコードだけを覚えておく
    (4)何をしているか分からないときはChatGPTにきく
    【ワーク①】サンプルコードがどのような処理をしているのか、読んでみる
    【ワーク②】ワーク①のコードでどのような処理が行われているのかChatGPTに解説させる
講義
ワーク
  • 5.実践!はじめてのVBA
    (1)マクロを組むための手順
     ①何を自動化するか決める ②処理を細分化し、言語化する 
     ③VBAのコードを書く ④実行して調整する
    (2)自動化できるかどうか見極めるコツ
    ①出来ないことを知る ②インターネット検索 ③ChatGPTにたずねる
    (3)日本語でプログラムをつくるポイント
     ①処理の細分化と言語化に役立つ「指示パーツ」 
     ②「指示パーツ」を組み合わせてフロー図に落とし込む
    【練習問題①~③】処理を言語化し、ChatGPTにマクロをつくらせてみる
    (4)デバッグ
    ①マクロ実行前に上書き保存しておく ②エラーメッセージを確認する
    ③ステップインで実行する ④ChatGPTに修正してもらう
    【ワーク】不具合のあるプログラムを実行し、エラーを解消する
講義
ワーク
  • 6.演習問題
    【ケーススタディ】50名分の給与改定通知書をワンクリックで作成する
講義
ワーク

企画者コメントcomment

生成AIの活用が広がる一方で、「何に使えるのかわからない」「質問や文章作成でしか使えていない」という声も少なくありません。本研修では、生成AIに任せられる業務の見極め方や効果的な活用方法を学びます。さらに、習得に時間と労力がかかるExcelマクロについても、ChatGPTを活用することで効率的に作成する手法を習得します。生成AIとの協働を通じて、業務効率化と生産性向上を実現する実践力を身につけていただきます。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

本講座に関する注意事項

・本研修ではPCを使用します。
・研修内でChatGPTを使用しますので、事前にアカウントのご準備をお願いいたします。
(有料プラン「ChatGPT Plus」への登録は不要です)


■ 受講環境について
・スムーズに学習していただくため、2画面(デュアルディスプレイ)でのご参加を推奨いたします(必須ではございません)。

・Microsoft Office(Excel / Word)およびChatGPTが利用可能なPCをご用意ください。
 Microsoft Officeのバージョン:Windows版「2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365」が対象です。(※上記以外のバージョンでご参加の場合、サポートが難しい場合がございます)
・ChatGPTの利用にあたりご不明な点がございましたら、「よくあるご質問~ChatGPT」をご覧ください。

オンライン型開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

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