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いまさら聞けないExcel研修～業務で扱うExcelの基本（半日間）

いまさら聞けないExcel研修～業務で扱うExcelの基本（半日間）

自己流で使っている方必見！ファイル編集とデータ入力のルールを習得して入力ミスを減らす

研修No.B MOA298-0200-5024

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・Excelを自己流で使っている方
・人事や事務、経理担当の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • ファイルがどのように構成されているかわからない
  • パソコンを使う頻繁が低いので、よく使う操作以外を忘れてしまった
  • 中堅社員が新人にExcelの使い方を教える際のポイントを知りたい

研修内容・特徴outline・feature

気づかないうちに非効率なやり方でExcelを使っているケースは、少なくありません。適切な使い方を知ることで入力ミスを減らし、ファイルの作成時間を削減できます。また、ファイルを扱う際のルールを知ることでデータ破損などのリスクも抑えられます。頻繁に使用する方だけでなく、他者にExcelの使い方を教える立場にある方にも、お役立ていただけます。

研修のゴールgoal

  • ①業務で利用するファイルを正しくイチから作成できる
  • ②既存のファイルを編集する際、セルの設定を反映して適切に編集できる
  • ③社内でExcelの使い方を伝える際、ポイントをおさえて的確に指導できる

研修プログラム例program

時間 内容 手法
半日
  • １．Excelの概要
    【ワーク】Excelファイルを編集する際の疑問点や不安な点を共有する
    （１） Excelの概要、アプリ版とオンライン版の違い
    （２） Excelの各部名称
 講義
ワーク
  • ２．データ入力の基本ルール
    （１） Excelのデータは数値と文字列の２種類
    （２） セルの範囲選択とジャンプ
    （３） ブック内のシートを操作する
    （４） 表には「セルの結合」を使用しない
    【参考】Excelで利用できる主なショートカットキー
講義
  • ３．数式と関数の基本
    （１） 演算子を使って数式を入力する
    （２） 関数の基本と用語
    （３） オートSUMボタンを使ってSUM関数を入力する
    （４） オートSUMボタンのバリエーション
    （５）「クイック分析」を利用する
 講義
  • ４．データ入力の便利な機能
    （１） データベース用の表の作り方
    （２） オートフィルを使ってデータを素早くコピーする
    （３）「並べ替え」機能でデータを並べ替える
    （４） フィルターボタンを設定してデータを絞り込む
    （５） セルの書式設定を使って、数字と日付の表示を変更する
    【参考】「データの入力規則」が設定されているセル
講義
  • ５．表からグラフを作成する
    （１） 表からグラフを作成する
    （２） グラフのタイトルとスタイルを変更する
講義
  • ６．既存のExcelファイルを扱う際の注意点
    （１） 原本データを扱う時は、まず別名で保存する
    （２） 入力データの削除と復元
    （３） プルダウンメニューが設定してあるセルの特徴
    （４） 行・列の非表示や再表示の注意点
    （５） マクロを実行する際の注意点
    【参考】Excelファイルの印刷に失敗しないために
    【参考】相対参照と絶対参照の違いと使い分け
講義
  • ７．まとめ
    【ワーク】業務の中で、Excelを活かせそうな場面を共有する
    【ワーク】売上表を完成させる
ワーク

7830

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2024年3月　　　　　13名
業種
不動産
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 関数の基本知識や使用例、グラフの作成時のポイントなど、勉強になることばかりでした。使ったことがなかった機能も、使いながら習得していきたいと思います。
  • 今まで何となくしかわかっていなかった仕組みを基礎からしっかりと理解できました。データの修正が必要になった際にも、仕組みを理解できたので対応できそうです。
  • わかりやすい説明と実践的な演習でとても有意義な時間でした。関数や書式設定を活かし、データ分析やレポート作成の効率を向上させていきます。

開発者コメントcomment

「Excelが使える」ということがどのレベルのスキルを指すのかわからない、使えはするがもっと効率の良い使い方がありそうといった声を反映し、本研修を企画しました。表作成ルールやデータ入力の効率化、ファイルを扱う際に気をつけるべきポイントなど、業務でExcelに触れる方は必ず身につけておくべきスキルを習得いただけます。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「パソコンスキル・ＯＡスキルアップ研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの研修では「この機能やスキルを使えると、こんなことができるようになる」という現場での活用方法を示しながら研修を行っていきます。そのためPCを操作する演習を交えたプログラムを提供しております。

PCの操作方法を学ぶだけであれば、PC専門のスクールや書籍を読むといった学習でも十分です。しかし現場で実際に求められるのは「求められるアウトプットを実行するためのスキル」ではないでしょうか。

例えば、「グラフを作成してください」という依頼があった時に、ただグラフを作成することは説明書を見れば容易くできるでしょう。しかし「見やすく、分析がしやすいグラフを作成する」という目的があった場合には、それがどのようなものかイメージしたうえで作成する必要があります。研修ではそういった「目的のための具体的な活用方法」を習得します。

具体的にどんなアプリケーションを使い、何ができるようになりたいのかをお聞かせいただければ、貴社の目的に合ったプログラムをご提案させていただきます。まずはご相談ください。
可能です。
事前に、受講者の皆さまのＯＡスキルのレベルや現状の課題をご教示いただければ、有益な研修内容をご提案いたします。下記のＵＲＬより事前アンケートをダウンロードし、ご記入のうえ、お問合せいただけますと、スムーズにご案内ができますので、是非ご活用・ご協力ください。

【事前アンケート】MicrosoftOfficeスキル
可能です。

「レベル感に合わせて２クラスに分けた方が研修効果は高い」というのはご想像できると思いますが、会場やコスト面などからどうしてもまとめて実施したい、ということはよくあるのではないでしょうか。事実、「レベル感がバラバラの受講者を１クラスにまとめて実施」という内容でご発注いただくことはよくあります。
その場合は、下記２パターンのように進行することが多いです。

【パターン１】受講者レベルは「苦手な方」へ焦点をあて、研修目的を「底上げ」として実施
→得意な方は「苦手な方へ教える側に回ってもらう（自身の理解を深める効果がある）」、もしくは「自習問題をひたすら解いてもらう（自身の実践力が高まる）」ということで対応

【パターン２】受講者レベルを「ある程度使える、もしくは得意な方」へ焦点をあて、研修目的を「現場ですぐに使えるレベルに引き上げる」として実施
→苦手な方は「アシスタント講師がほぼマンツーマンでフォローする」「残念ながら少し置いていくイメージで進行する」ということで対応

上記２つのパターンであれば【パターン１】での実施を基本的にはおすすめいたします。
得意な方は「本当に理解できていること・できないことの明確化」「言語化する難しさの実感」、苦手な方は「できる機能が分かる・使えるようになる」「分からないときに誰を頼りにすればよいかが分かる（同期には一番質問しやすい）」、といった効果が期待できるからです。

ただし、やはり目的あっての研修です。貴社の研修目的によっては【パターン２】のほうがおすすめの場合もあります。この点はぜひ営業担当にご相談くださいませ。受講者のレベル感に合わせて最適なパターンをご提案いたします。
柔軟に盛り込ませていただきます。
テキストをカスタマイズしてＭＯＳ等の内容を組み込むこともできますが、テキストと併せて問題集等の研修後の学習ツールを受講者さまに配布いただき、研修後も試験勉強を行っているお客さまが多くいらっしゃいます。
可能です。
これまでにも様々な状況のお客さまからご相談をいただきました。例えば、「業務で使うパワーポイント資料を研修の中で作成させたい」や「自社のデータを実際に使用してピポットテーブルを作成させたい」といった要望を反映したプログラムを実施いたしました。まずはお気軽にご相談ください。

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