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(新入社員・新社会人向け)Google Workspace活用研修(1日間)

(新入社員・新社会人向け)Google Workspace活用研修(1日間)

社会人として必要なPCスキルの習得と各Googleアプリの使い方を理解する

研修No.B MOA298-0900-6145

対象者

  • 入社前(学生・内定者)
  • 新入社員

・Google Workspaceを導入している組織に入社する方
・PC作業が中心となる内定者~新入社員

よくあるお悩み・ニーズ

  • 内定者や新人のうちからPCスキルを高めたい
  • これまでPCを使ったメール作業や文書作成、データ処理の経験が少ない
  • Google Workspaceの仕組みを理解したうえで業務を始めてほしい

研修内容・特徴outline・feature

PCの基本スキルと、Google Workspace(GWS)導入企業で必須となる主要アプリの使い方を1日で集中的に学べる研修です。Googleドライブでのファイル共有や、Googleドキュメント・Googleスライドを使った会議資料の作成など、実際の業務を想定したワークを通じて、実践的なスキルを習得できます。

*この研修ではPCを使用します*
※事前にGoogleアカウントをご準備ください

研修のゴールgoal

  • ①社会人として必要なPCの基礎知識が身につく
  • ②Google Workspaceの各アプリについて用途や使い方を習得する
  • ③各アプリの連携やショートカットキーを理解し、効率よく業務を進められる

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.はじめに
    (1)新社会人に必要なPCスキルと基本操作
    (2)クラウドとは
    (3)デスクトップアプリとクラウドアプリの違い
    (4)ファイルパスとは
    (5)PC操作で使えるショートカットキー
講義
  • 2.Google Workspaceの概要
    (1)クラウドプラットフォームとは
    (2)Google Workspaceの概要
    (3)Google Workspaceアプリの概要と得意分野
    【ワーク】使ったことがあるGoogle Workspaceアプリの用途を共有する
    (4)Googleドライブ
    【参考】Googleドライブ内のOfficeファイルの扱い
講義
ワーク
  • 3.Gmailの基本と便利な使い方
    (1)メールの画面構成
    (2)画面の表示設定
    (3)メールの新規作成
    (4)メールの返信
    (5)署名の作成
    (6)不要なメールのアーカイブと削除
    (7)メールの検索方法
    (8)ラベルでの分類
    (9)スターや重要マークの設定
    (10)フィルタでのメールの仕分け
    (11)不在時の自動返信機能
    (12)その他の設定オプション
    【参考】GoogleカレンダーやToDoリストとの連携
講義
  • 4.Google ドキュメントの基本と便利な使い方
    (1)基本操作
    (2)共同編集機能
    (3)レイアウトとデザインの調整
    (4)便利機能
    (5)他のGoogle Workspaceアプリとの連携
    (6)Microsoft Wordファイルの編集・保存
    【ワーク】Googleドキュメントで文書のデザインを整える
講義
ワーク
  • 5.Googleスプレッドシートの基本と便利な使い方
    (1)基本操作
    (2)共同編集機能
    (3)データの入力、整理
    (4)表の作成
    (5)基本的な関数
    (6)グラフの作成
    (7)便利機能~絶対参照、複合参照
    (8)Microsoft Excelファイルの編集・保存
    【参考】覚えておきたいデータ入力の基本ルール
    【ワーク】Googleスプレッドシートで表やグラフを作成する
講義
ワーク
  • 6.Googleスライドの基本と便利な使い方
    (1)基本操作
    (2)共同編集機能
    (3)レイアウトとデザインの調整
    (4)スライドにデータやファイルを挿入
    (5)プレゼンテーション機能
    (6)便利機能
    (7)他のGoogle アプリとの連携(スプレッドシート)
    (8)Microsoft PowerPointファイルの編集・保存
    【ワーク】Google スライドで発表スライドを作成する
講義
ワーク
  • 7.知っておきたい便利アプリの活用術
    (1)Google Keepでスマートメモや画像の文字起こし
    (2)Googleフォームで気軽にアンケートの作成・回答確認
    【参考1】Google Meetでできること
    【参考2】Google Chatでできること
講義
  • 8.まとめ
    【ワーク】本日の研修で学んだことを共有する
    【参考1】アプリ別ショートカットキー集
    【参考2】Googleの生成AI「Gemini」で業務効率をさらにアップ
ワーク

10025

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

現代の新入社員はスマートフォン操作に慣れている一方で、ビジネスでのPCスキルやGoogle Workspaceの活用に課題を抱えるケースが少なくありません。本研修は、Gmailやスプレッドシートといったビジネスで利用頻度の高いアプリに絞り、効率的かつ確実に体得します。単なる機能説明にとどまらず、「ビジネスシーンでどう活用するか」に重点を置き、配属後すぐにチームの戦力として活躍できるよう設計しています。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「新入社員研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの新入社員研修のポイントは4点ございます。

1.スキル重視の構成
マインドの醸成ももちろん含まれていますが、スキル習得をより重視した構成です。「できるようになる→自信が持てる→仕事が楽しくなる→もっとできるように頑張る」という好循環をつくることで、結果として新入社員の皆さまが主体的に仕事に取り組めるようになることを目指します。

2.作りこまれたテキスト教材
フルカラー、充実した内容のテキストは、研修後も「参考書」として手元に置いておけると好評です。コンプライアンスや SNS の使い方、メンタルタフネスなど、時代に合わせて毎年内容をブラッシュアップし続けています。

・テキスト販売もございます
新人研修テキスト・資料~ビジネス基礎テキスト販売

3.1年を通じたトータルサポートが可能
4月の導入研修はもちろん、研修前後のアセスメントや添削サービス、夏以降のフォロー研修、2年目以降の研修、指導者向けのOJT研修やメンター研修など、多彩なプログラムをご用意しています。年間を通じて、お客さまのご事情・ご要望に合わせて自由に組み立てられる点がご好評いただいております。

4.実施の時期・内容・開催場所を自由に選べ、組み立てられる
1名から受講できる「公開講座」と、ご指定の会場に講師が伺う「講師派遣型研修」のご用意があります。「導入時の研修は講師派遣、配属後のフォロー研修は配属先近くで開催されている公開講座」など、組み合わせてのご受講もおすすめです。
また、時間や場所のご都合で研修受講が難しい受講者さま向けには、動画教材もご用意しております。

【講師派遣】新入社員研修~社会人の基礎スキルとビジネスマインドの醸成編(4日間)
【公開講座】(新入社員・新社会人向け)ビジネス基礎研修~社会人に求められる基本ルール・所作を学ぶ(2日間)
【動画教材】新入社員向け!動画教材セレクション~新人8大スキルを高めるeラーニング
一番のおすすめは、「新入社員研修 ~ビジネス基礎「チームで働ける新人になる編」(2日間)」です。
冒頭で、社会人に求められる「意識」についてしっかりと認識を固めたうえで、基本動作や電話応対など具体的なスキルについて学びます。新社会人として必須のビジネスマナー、職場のルール、仕事の進め方の基本を身につけていただくための最もベーシックな新入社員研修プログラムです。

その他にも、新入社員の方の状況に合わせたご提案をさせていただきます。

■入社前・入社したての方
上記のビジネス基礎研修だけでも十分に社会人として仕事をするうえでの基盤をつくることが出来ますが、+αとして、以下の5つのスキルを身につけるための研修をおすすめしております。

①文書スキル
新人のためのビジネス文書研修(1日間)

②対人スキル
新人・若手向けコミュニケーション研修 ~デキる「ホウ・レン・ソウ(報連相)」編(1日間)

③伝えるスキル
新人のためのプレゼンテーション研修

④考えるスキル
新人向けロジカルシンキング研修 自分で考え行動する編(1日間)

⑤パソコンスキル
(新入社員・新社会人向け)Microsoft Office研修~ExcelとPowerPoint

日本最大規模の新入社員研修を行う当社では、近年の新人の傾向や人事ご担当者さまのお悩みをもとに「新人に求められる8大スキル」を定義したうえで、各スキルを補い、成長を促す研修をご用意しております。
新人に求められる8大スキル

■入社して数カ月経過した方
入社して数カ月が過ぎた頃には、皆さま同じ悩みを抱えているものです。悩みを解消し、より成長するために、フォロー研修をおすすめします。
新入社員フォロー研修

■最近人気の研修
最近は多くの組織で「失敗を恐れる」傾向の新人が増えているようで、研修中に失敗体験を積んでいただく、シミュレーション型の研修が人気です。実際にお客さま役の講師に電話をしてアポイントを取得したり、訪問してヒアリングをしたりすることで、学んだ知識を実践できるところまで定着させます。
新入社員研修 ~シミュレーション体験編(3日間)
可能でございます。
受講者が頭を悩ませがちなシーンや人事ご担当者さまが想定されている課題をご教示いただくことで、貴社オリジナルのケーススタディを作成いたします。一例として「自社方針で決まっているフローでの電話応対」「具体的な業務に関連するステークホルダーへのホウ・レン・ソウをいかに行うか」などのケース作成を承っております。
まずは担当の営業までご相談ください。

※ビジネス基礎研修、ビジネス文書研修につきましては、製本テキストを用いての実施を想定しているため、ケース作成等を含むカスタマイズは原則受け付けておりません。恐れ入りますがご了承ください。
カスタマイズのご要望がございましたら、まずは営業担当までご相談ください。
ビジネス基礎研修は2日間を標準としておりますが、1日しか研修時間を割けない新入社員の皆さま向けには、1日のダイジェスト版をおすすめいたします。ワークやロールプレイングは必要最低限のものだけ実施し、講義を中心に要点を絞って短い時間でお伝えします。

新入社員研修 ~ビジネス基礎「速習編」(1日間)

逆に3日間のプログラムでは、基本的なプログラム構成は2日間編と同じですが、ロールプレイやケーススタディに十分な時間を割きます。「頭ではなんとなくわかっている」という状態から「自信をもってきちんとした対応ができるようになる」ことを目指します。受講者からの「こんな状況の場合はどうしたら?」といった素朴な疑問にも、講師がしっかりとフィードバックすることができ、小さな不安でも事前に取り除くことが可能です。

新入社員研修 ~ビジネス基礎「実践ワークで完璧マスター編」(3日間)

お客さまのご都合・ご事情にあわせてお選びください。
原則ございません。
ご依頼があれば別途料金にて作成させていただきますが、通常は宿題という形式よりも、配属後3~6か月後にフォローアップの研修を実施される企業様が多いです。
新入社員フォロー研修

研修と自宅学習教材、フォローアップ研修がセットになったオンライン通信教育サービスもございます。
新人・若手のための文書力強化コース
新人・若手のための敬語特訓コース
新人・若手のためのロジカルシンキングコース
新人・若手のための企画力アップコース
新人・若手のための会社の数字を知るコース

また、受講した研修の内容を呼び覚ます「呼び覚まシステム」というサービスもございます。
月に1回3カ月間、WEB上のアンケートを弊社から受講者さまに直接お送りし、研修内容が身についているか、実践できているかを確認させていただくプラスアルファのサービスでございます。
研修効果を高める「呼び覚まシステム」

その他、ビジネスマナーの通信添削もございます。内定者の段階で事前に行うこともございますが、フォローアップにもご好評いただいております。
内定者・新入社員向け通信添削サービス

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