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（ＩＴエンジニア向け）タイムマネジメント研修～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

タイムマネジメント・生産性向上

（ＩＴエンジニア向け）タイムマネジメント研修～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

ＩＴエンジニアとしての時間の使い方を知り、限られた時間の中で仕事の効率を上げるための手法を学ぶ

No. 6000007 9904059

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 日々の仕事の中で、時間に追われて悩んでいる方
  • 「次に何をしようか」と考えて手が止まることがある方
  • 仕事の優先順位付けに関して客観的な基準を学びたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 関わるプロジェクトの全体像を把握できておらず、何から着手すべきかわからない
  • 予定していたタスクと、急に入ってきたタスクのどちらを優先するか判断に迷うことが多い
  • 興味ある内容や進めやすいタスクから着手しがちになり、仕事の優先順位づけができていない
  • 業務に追われて納期ギリギリになる、残業時間を減らしたい

研修内容・特徴outline・feature

限られた時間の中で業務効率を高め、最大限の成果を上げるために、ＰＤＣＡサイクルを活用した仕事の効率化の進め方を習得していただきます。具体的には、まず自分のワークスタイルを認識し、仕事を４つの種類に分け、計画的に仕事を進めていくやり方を学び、さらにそのやり方を改善していくことで、生産性の向上に役立てていただきます。

到達目標goal

  • ①「考える仕事」「こなす仕事」「完全に時間を拘束される仕事」「少しなら時間を自由に使える仕事」それぞれの効率の良い時間の使い方を理解する
  • ②仕事の目的・ＱＣＤＲを明確にすることで手戻りの少ない計画を立てることができる
  • ③仕事を「緊急度」と「重要度」で整理し、優先順位をつけることができる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．タイムマネジメントの原則
講義
  • ２．自分の時間管理について整理する
    （１）普段実施している時間管理の工夫
    【ワーク】仕事の時間管理に関する自分なりの工夫していることを共有する
    （２）自分のワークスタイルを知る
    【ワーク】昨日までの３日間を振り返り、時間の使い方を洗い出す
    （３）自分の仕事を洗い出す
    【ワーク①】自分の仕事をすべて洗い出す
    【ワーク②】洗い出した仕事の中で、より時間を占有している仕事内容を整理する
講義
ワーク
  • ３．Ｃ（Ｃｈｅｃｋ）・Ａ(Ａｃｔｉｏｎ) ～自分の仕事を検証し改善する
    （１）仕事・行動は４つに分類できる
    （２）考える仕事　～集中することが鍵
    （３）こなす仕事　～連続処理が鍵
    （４）完全に時間を拘束されてしまう仕事　～減らすか移す
    （５）少しなら時間を自由に使える仕事　～徹底活用する
    【ワーク】洗い出した仕事を分類に分ける
講義
ワーク
  • ４．Ｐ（Ｐｌａｎ）　～ＱＣＤＲを明確にする
    （１）仕事の目的を明確にする
    （２）仕事のゴール（ＱＣＤＲ）を明確にする
    【ワーク①】仕事の依頼を仮定しＱＣＤＲを考え注意すべき点を考える
    【ワーク②】①で洗い出した仕事の一つを選び、その仕事のＱＣＤＲを考える
    （３）自分のコストを考える
    【ワーク】自分のコストを確認する
講義
ワーク
  • ５．Ｐ（Ｐｌａｎ）　～優先順位を明確にする
    （１）優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
    【ワーク】自分が普段行っている仕事を「緊急度」と「重要度」に分けて整理する
    （２）優先順位を意識して仕事を進める
講義
ワーク
  • ６．Ｄ（Ｄｏ）　～仕事のやり方を工夫する
    （１）スケジュールコントロールの工夫
    （２）組織的視点で自分の仕事かどうかを考える
    　【ワーク】自分がやるべき仕事ではないと思う仕事が出てきた時の行動を考える
    （３）よくある時間の無駄遣いを減らす
講義
ワーク
  • ７．目標設定
    【ワーク】今回の研修を踏まえ、今までの問題点と今後の改善策を考える
ワーク
  • 【参考】コミュニケーションを円滑にし、効率を上げる
講義

企画者コメントcomment

「興味ある内容や進めやすいタスクから着手しがちになり、優先順位づけができていない」といったお悩みをよくお伺いします。本研修にはＩＴエンジニアとして効率的に仕事を行うためのノウハウがつまっています。ぜひご自身の時間の使い方を見直す機会としていただけたらと思います。

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受講者の評価evaluation

実施、実施対象
2023年6月　　　　　5名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 各作業のＱＣＤＲを意識して、無駄な時間が発生しないようにする。一つの業務をタスク分けし、時間を見積もるという癖をつけたいと感じた。
  • ＱＣＤＲを意識して、作業を割り振られた際には納期も必ず確認し、効率化を図りたいと思いました。また、ファイル名のルールが無いので社内に提案します。

実施、実施対象
2023年5月　　　　　3名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ＱＣＤＲやＰＤＣＡはどの仕事内容でも活かせると思うので、当てはめていきたいと思います。また、探す時間など無駄な時間がしばしばありますので、無くしていきます。
  • 仕事の優先順位を決めることが苦手なので、優先順位の決め方を参考にします。また、仕事の品質向上においてＱＣＤＲで考える方法がとても分かりやすかったので、身につけていきたいです。

実施、実施対象
2022年12月　　　　　3名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ＱＣＤＲの観点からの計画や、各タスクの優先度付けの仕方などが勉強になりました。
  • 優先順位決めにおけるゴールの共有、及びＱＣＤＲによる優先順位決めを、全体像を通して行う大切さを知ることが出来ました。
  • 自身が持っているプロジェクトでの計画管理と、それに掛ける自分の時間の使い方に活かしていきます。

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