分かりやすい資料の作り方研修~ワンペーパーで伝える編

分かりやすい資料の作り方研修~ワンペーパーで伝える編

研修No.2210101

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対象者対象者

・一目で分かりやすい資料を作成するためのコツが知りたい方
・上司から「何が言いたい資料なのか、分からない」という指摘をされる方
・多くの情報を整理して資料で表現するのが苦手な方
・資料作成術を実践的に学びたい方

研修内容研修内容

伝えたいことを一目で分かりやすく資料で表現するためには、資料の目的・内容を明確にしたうえで、全体構成を決め、情報をまとめなければなりません。
本研修では、「一目で分かりやすいワンペーパー資料」を作成するための4つのステップを演習を通じて実践します。
PCを使いながら実践していただきますので、現場ですぐに使える資料作成術を学ぶことができます。

ワークのポイントワークのポイント

①構成の分かりにくいワンペーパー資料の修正案を考える。
②PCを使い、4つのステップの流れに沿って、ワンペーパー資料を作成する。

研修プログラム研修プログラム例

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.分かりやすいワンペーパー資料を作成するために
    【ワーク】これまでに見た資料の中で、分かりやすいと感じたものと、分かりにくいと感じたものについて、話し合う。
    (1)ワンペーパー資料を作成するメリット
    (2)ワンペーパー資料作成のステップ
    Step①資料の目的・内容を明確にする
    Step②全体の構成を決める
    Step③情報を分かりやすく伝える
    Step④最終チェック
講義
  • 2.Step①資料の目的・内容を明確にする
    (1)資料の目的・ゴールを明確にする
    (2)資料の流れを考える
    (3)情報整理の仕方
講義
ワーク
  • 3.Step②全体の構成を決める
    (1)全体構成の基本
    (2)視線の流れに沿って配置する
    (3)構成例
    【ワーク】全体構成が分かりにくいワンペーパー資料の修正案を考える。
講義
ワーク
  • 4.Step③情報を分かりやすく伝える ~要約
    (1)分かりやすい文章の条件
    (2)簡潔に要約する
講義
ワーク
  • 5.Step③情報を分かりやすく伝える ~図解
    (1)図解の目的と効果
    (2)図解① 枠
    (3)図解② 矢印
    (4)図解③ 表
    (5)図解④ グラフ
講義
ワーク
  • 6.Step④最終チェック
    (1)求められる完成度に合わせて最終チェックをする
    (2)レイアウトを整えて統一感を出す
    (3)文字のサイズ・フォントに注意する
    (4)色に注意する
    (5)誤字脱字を確認する
講義
ワーク
  • 7.総合演習
    【ワーク】PCを使い、Step①~④の流れにそって、ワンペーパー資料を作成する。
講義
ワーク

ひとこと研修制作者からひとこと

ワンペーパー資料の「型」を学ぶことで、デザインのセンスがなくても、論理的で分かりやすい資料が作成できるようになります。
デザインとして優れているか、ではなく「相手に伝わる資料かどうか」という視点で資料を作成していただきます。

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