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はじめての人事採用実務研修~求人票・説明会・入社手続きの流れを押さえる

はじめての人事採用実務研修~求人票・説明会・入社手続きの流れを押さえる

プロセスごとの基本動作を押さえることで効果的な採用活動を行い、人手不足解消につなげる

No. 8170400 9916007

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層

・はじめて人事採用事務に携わる方(新卒、中途採用者など年次は問いません)
・人事採用事務の経験はあるが改めて基本を学びたい方
・人事採用業務に係る知識を身につけたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 人事採用部門に配属されたが業務の全体像が分からない
  • 人事採用事務の基礎・基本について学びたい
  • 人事採用業務に係る注意するポイントを学びたい

研修内容・特徴outline・feature

人事採用事務の基礎知識から基本動作まで学びます。現場ですぐに使える各業務のポイントを学ぶだけでなく、今後採用業務に取り組むうえで役に立つ基本姿勢や目線を上げた考え方まで持ち帰っていただける内容です。

※2026年2月以前の研修は、以下研修名で実施しております。
旧研修名:はじめての人事採用事務研修

到達目標goal

  • ①人事採用事務の全体像を理解する
  • ②人事採用事務の基本的な流れと実務内容を理解する
  • ③求人票の書き方から個人情報の取り扱いまで、目線を上げて業務に取り組むための知識を得る

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.人事採用事務を知る
    【ワーク】人事採用事務について不安なことや心配なことを共有する
    (1)はじめに~人事部の仕事とは
    (2)人事採用部門の役割
    (3)人事採用事務の仕事
    (4)人事採用事務の歳時記
講義
ワーク
  • 2.はじめての人事採用事務~採用準備編
    (1)求人の仕方
    【ワーク】自社で今実施している募集スタイルを考える
    【ワーク】自社で実施するとよさそうな採用手法を理由とともに考える
    (2)求人票の書き方
    【ワーク】応募候補者が応募したいと感じる求人票について考える
    (3)まずは分かりやすい文章から~文書の基本
    【ワーク】求人票を作成する(所属する組織の「事業内容/会社の特徴」を200字で作成)
講義
ワーク
  • 3.はじめての人事採用~基本動作編
    (1)採用から入社までの流れ
    【ワーク】業務におけるステークホルダー(利害関係者)を洗い出す
    (2)応募者への連絡
    (3)面接の手配
    (4)通知を出す
    (5)内定受諾後のフォロー面談
    (6)説明会の実施(新卒採用)
    【ワーク】上司からの業務指示内容について「QCDRS」をふまえて留意点を考える
    【ワーク】 職場内の不適切な身だしなみについて考える
    (7)入社手続きの仕方
    (8)同時進行するそれぞれの応募プロセスを管理する
    【ワーク】進捗管理をするうえで工夫していることを共有する
講義
ワーク
  • 4.まとめ
    【ワーク】人事採用事務について気を付けたいこと、取り組んでいきたいことを共有する
ワーク

企画者コメントcomment

一般的に、人事採用業務は携わる人が少ないため、属人化しがちな業務です。そのため、社内でナレッジが共有されない、引き継いだけどよくわからないといったお悩みをいただくことがよくありました。

本講座は、人事採用の実務経験者の体験や知識を基に、人事採用業務を体系的に整理した内容にいたしました。実際に求人票を作成するなど多彩なワークを取り入れており、現場で役立つ実務スキルを獲得できる講座となっています。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

オンライン型開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

100.0%

講師:大変良かった・良かった

100.0%

※2024年10月~2025年9月

生成AIによるサマリー(受講者アンケートまとめ)

お客様はこの研修について、採用業務の基礎を理解し実践につなげるきっかけになったと評価しています。特に求職者目線での対応や求人広告作成の重要性を再認識し、戦略的な計画や業務の見直しを実践に活かす意欲が高まったとの声が多く寄せられています。また、周囲の意見を取り入れながら相手を思いやる姿勢を業務に反映する重要性を学び、今後の業務改善や後輩指導に役立てたいという前向きな意見が目立ちます。
実施、実施対象
2026年6月     4名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 選考は面接前から始まっているという点が強く残った。違和感も含め内定まで情報共有と連携が必要と学んだ。今後に活かしたい。
  • 人事としての自覚・意識すべき点を学んだ。個人情報や進捗管理などは改めて注意すべき点があると認識できたので、留意していきたい。
  • 採用担当として、経営方針と求める人物像を理解し、それに沿った採用の重要性を学んだ。内容を調べて把握していきたい。

実施、実施対象
2026年5月     3名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 採用活動全般に活かしていく。企業説明会での課題は、説明がたどたどしい、資料を読んでいるだけ、一方的な説明である。今後、自分が企業についてより理解していく努力や、求められる人物像を理解する。身近なものに例えてみる。話し方の工夫、2年目としての発表を心掛ける。
  • 仕事をするうえで1つひとつのことに意味があると思うので理解し、工夫して作業に取り組んでいきます。先輩を支えられるように、当たり前のことや基本的なことを一日も早く吸収していきたいです。
  • 採用において人事は学生の窓口となるので、それぞれの学生の方に合った対応をする。当社の求める人物像を把握に見合った質問をする。

実施、実施対象
2026年5月     3名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 講師の説明が分かりやすく、採用フローの全体像が理解できた。QCDRSを意識しながら採用業務に取り組みたい。
  • 採用の基本的な流れを理解できたため、自社の採用フローと照らし合わせながら、改善につなげたい。
  • 個人情報など法令遵守の重要性に加え、人事業務での留意点を学ぶことができた。今後の業務に活かしていきたい。

実施、実施対象
2026年3月     7名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 求人票作成には自社理解が不可欠と学んだ。応募者視点を意識して、不採用連絡も含め丁寧な採用者対応を心掛けたい。
  • 求める人材像や自社の強みの明確にする重要性を理解した。応募者の視点も踏まえて、面接や採用面接などの調整業務に活かしたい。
  • 応募意欲を高める魅力的な求人票を作成したい。自社の強みを改めて見直し、訴求力向上につなげていきたい。

読み物・コラムcolumn

全力Q&Aqa

インソース公開講座のビジネス実務(人事・総務・財務・法務などのオフィス実務)研修のポイントは、「ヒト・モノ・カネという組織の資源の有効活用」という考え方が根幹にあるという点です。

「ヒト・モノ・カネ」を戦略的資源ととらえ、無限の可能性を引き出すために、それぞれの価値を理解し、その有効な活用方法を習得していただきます。また、部署や部門間を超えて社内調整を取りまとめる役割を担うコーポレート部門の方々は、組織内にある「なんとなく停滞した雰囲気」を打開し、業務を推し進めるためのマインドが必要です。そのようなマインド面を学んでいただけるのも特徴です。その上で、人事、総務、財務、法務の各専門性に応じて、実践に必要なスキルの習得とレベルアップを多面的にご支援させていただきます。

※インソース公開講座はオンラインでも開催しております
インソースオンライン公開講座
インソース公開講座のビジネス実務(人事・総務・財務・法務などのオフィス実務)研修は、大きく分けて4種類のものがあります。

①人事・研修企画に関するスキル向上を図る研修
人事・教育部門として、研修企画や講師スキルの向上を図り、良い人材の採用方法など、組織活性化を推進する知識・ノウハウを学びます。

②総務・IR・秘書業務に関するスキル向上を図る研修
総務としての庶務・管理業務の基本や、IRに求められる社内外の情報の取り扱い方、秘書に必要なプロ意識などを学びます。

③経理・財務に関するスキル向上を図る研修
日々の経理・財務に関する業務から、経営数字の分析・管理に至るまで、会社の数字に関わる知識・スキルを広く身につけます。

④経営・監査に関するスキル向上を図る研修
会社法の原理・原則をふまえ、コーポレートガバナンスや内部統制について体系的に理解し、体制の充実を図ります。


お客さまのご受講の目的に合わせて、ラインナップからお選びください。
ビジネス実務(人事・総務・財務・法務)研修ラインナップ

リカレント教育・ビジネス実務講座ラインナップ

とはいえ「なかなか選べない」とお悩みのお客さまは、ぜひお気軽にお問合せください。弊社担当者が詳細をヒアリングさせていただいたうえで、お客さまにおすすめの研修を選定させていただきます。
人事給与事務で扱う用語や法知識、計算方法を学べる「はじめての人事給与事務研修」をおすすめします。

【対象者】
・はじめて人事給与事務に携わる方
・人事給与事務の経験があり改めて基本を学びたい方
・人事給与業務に係る知識を身に付けたい方

【研修内容・特徴】
はじめて人事給与事務に携わる方を対象に、人事給与事務の基礎知識から基本動作まで学びます。
普段自動計算ソフトをお使いの方も、法令や用語の意味を知っていれば、ミスや手戻りがなくなり業務に自信が持てるようになります。
本研修では、最新の法令を用いながら基本事項を押さえるとともに、人事給与担当者としての心構えから仕事をうまく進める勘所まで学んでいただきます。
人事採用事務の基本動作を学び、全体像を理解する「はじめての人事採用事務研修」をおすすめします。

【対象者】
・はじめて人事採用事務に携わる方
・人事採用事務の経験があり改めて基本を学びたい方
・人事採用業務に係る知識を身に付けたい方

【研修内容・特徴】
本研修では、人事採用事務の基礎知識から基本動作まで学びます。現場ですぐに使える各業務のポイントを学ぶだけでなく、今後採用業務に取り組むうえで役に立つ基本姿勢や目線を上げた考え方まで持ち帰っていただける内容です。
インソースでは採用担当者の方向けに自社の魅力を整理し人材要件について見直す研修と採用におけるプレゼンテーションのポイントを学べる研修の2テーマをご用意しております。

■自社の魅力と人材要件について考え、よい人材獲得のための準備ができるようになる「採用担当者向け研修~自社の魅力を伝え、欲しい人材を獲得する 」をおすすめします。

【対象者】
・人事・採用担当の方
・リクルーターの方

【研修内容・特徴】
近年、採用市場は激化しており、「自社がほしい人をどうすれば採れるのか」ということが各社の経営課題となっています。本研修では、自社へ入社してもらうために行うべきことを考えるとともに、「自社の魅力」と「自社の求める人材」について考えていきます。人事・採用担当者1人で抱えて考え込まずに、研修参加者からの客観的視点も取り入れながら、良い人材を採用するための土台作りに取り組んでいただけます。

■相手にわかりやすいように自社について魅力を語り、応募者の入社意欲を向上させる「(半日研修)採用担当者向け自社プレゼン力向上研修~自社の魅力を端的に語る編」をおすすめします。

【対象者】
・会社説明会やリクルーター活動などで、自社について採用応募者に語る方々
・人材紹介会社等に自社について説明する人事担当者さま

【研修内容・特徴】
採用に必要なものは、欲しい人材を必ず獲得する!という強い意志と、それを実現するためのプレゼンテーションスキルです。
本研修では、採用におけるプレゼンテーションのポイントをお伝えしたうえで、具体的にどのような文言や表現で、応募者および採用に関わる関係者に自社について理解してもらい、魅力を感じてもらえるかをワークを通じて考えていただきます。

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100.0
講師がとても良い・良い
100.0

※2024年10月~2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

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