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業務采配の仕方研修～時短や育休など様々な働き方に対応する（１日間）

業務采配の仕方研修～時短や育休など様々な働き方に対応する（１日間）

業務の偏りを踏まえて配分し誰もがモチベーション高く取り組める組織に

研修No.B DVI812-0100-6089

対象者

  • リーダー層
  • 管理職

・チームリーダー、マネージャー
・多様な働き方をする部下をマネジメントする立場にある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 時短勤務者や育休取得者の業務をどのように配分すればよいか悩んでいる
  • チーム内で不公平さを感じさせない業務采配をしたい

研修内容・特徴outline・feature

様々な働き方の部下がいるチームであればこそ、リーダー・管理職には業務を適切に配分することが求められます。本研修ではそのポイントを学んだうえで、業務改善やデジタル活用など、チーム全体の業務負荷を軽減するための取り組みや人手不足の解消に向けた効率化も考えます。業務の偏りだけでなく一人ひとりの成長も考慮した配分の仕方を身につけ、どんな状況下の部下でも働きやすく、活躍できる職場作りを目指します。

研修のゴールgoal

  • ①しわ寄せだと思わせない業務采配のコツを理解する
  • ②組織を俯瞰して業務改善に取り組み、チーム全体のデジタル化を促進できる
  • ③コミュニケーションを活性化し、チーム内の相互理解を深められる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．多様な社員が活躍するための業務采配
    【ワーク】業務采配をするうえで難しいことを洗い出す
    （１）ダイバーシティ時代における業務采配
    （２）人それぞれ抱える悩みは異なる
    （３）他のメンバーにしわ寄せだと思わせない業務配分をする
講義
ワーク
  • ２．チームの業務を軽減させるための業務改善
    （１）業務采配の前に思い切って業務改善をする
    （２）業務改善の手順
    （３）無駄な業務を洗い出す
    ①業務　②会議・打合せ
    【ワーク】自組織で改善できそうな業務を洗い出す
    （４）組織を俯瞰して、改善点を見つける
    （５）実行し、改善を繰り返す
講義
ワーク
  • ３．デジタル活用を促進し、人手不足を解消する
    （１）生成ＡＩなどを積極的に活用する
    （２）デジタル化できる業務事例
    （３）一人ひとりのスキルを高めて業務効率化を図る
    【ワーク】部下のデジタルスキルを整理する
講義
ワーク
  • ４．不公平感を解消する業務采配
    （１）部下と業務方針について対話する
    ①バイアスを打破する　②キャリア観を知る
    （２）チームの業務を整理する
    【ワーク①】チームの業務を整理する
    （３）部下の業務に偏りがないかをチェックする
    【ワーク②】ワーク①をもとに、業務の偏りを確認する
    （４）属人化からの脱却
    （５）部下の成長や特性にあった業務配分をする
    【ワーク③】部下の特性などを踏まえて業務配分をする
    （６）配慮すべきこと以外はフラットにみて業務配分をする
講義
ワーク
  • ５．意思疎通しやすい職場づくり
    （１）心理的安全性を高めてコミュニケーションを活性化させる
    （２）情報格差をなくす
    （３）相互理解を深める
    【ワーク】自部署はコミュニケーションの取りやすい環境であるか振り返る
講義
ワーク
  • ６．まとめ
    【ワーク】本日の研修を踏まえて、明日から実践することを考える
ワーク

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よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

配慮が必要な部下がいる場合に、他の部下が不満を抱くことがないよう業務を調整することは、簡単なことではありません。そうした背景を踏まえ、部下それぞれが意欲的に業務に取り組める組織を作るための研修として、企画しました。実際にグループワークを通して、現在の業務を整理して偏りがないか確認し、適切な配分を考えるため、実務につなげられます。

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