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管理職のためのチェックAI作成研修（１日間）

管理職のためのチェックAI作成研修（１日間）

管理職の視点を生成AIで再現し、チェックへの労力を、人を動かすことに注ぐ

研修No.B ANL696-0600-6291

対象者

  • 管理職

・GPT作成機能を使ってGPTを作ったことのある管理職の方
・ChatGPTを活用した業務改善を担当している方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 部下の作成した資料をチェックすることに多くの時間を費やしている
  • 管理職の視点を生成AIに反映し、組織で活用してほしい

研修内容・特徴outline・feature

管理職が多くの時間を費やしているチェック作業に生成AIを活用し、業務効率化を図ることを目的とした研修です。チェック時間を短縮することで、本来注力すべき業務に時間を使えるようになります。生成AIを効果的に活用するためには、管理職としてのチェック観点を明確にすることが重要です。ワークを通じてその観点をルール化し、実際の運用の中で精度を高めるプロセスを体験します。研修終了後、自組織独自の観点でチェックできるAIエージェントを作成する技術が身につきます。

＊本研修では、PCおよびChatGPTの有料アカウントを使用します＊
※GPT作成機能を使用したワークが中心となるため、事前に有料アカウントのご準備をお願いします

※GPT作成機能の詳細解説は含まれないため、事前に以下研修を実施いただくことをおすすめします
じっくり学ぶChatGPT活用研修～ＡＩ時代の新スキルを身につける（１日間）

研修のゴールgoal

  • ①管理職のチェック観点を言語化し、生成AIが理解しやすい形式に落とし込める
  • ②ルールベースを組み込んだシステムプロンプトを作成できる
  • ③作成したチェックAIエージェントの精度を向上できる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．管理職としての生成AI活用
    【ワーク】普段チェック業務にどのくらいの時間を使っているか考える
    （１）管理職の時間を奪うチェック業務
    （２）AIが資料を作る時代の新しいチェック問題
    ①チェックの量は増える　②本質的なチェックが求められる　③管理職は編集者
    （３）管理職がAIエージェントを作るメリット
    ①チェック観点の整理　②セルフチェックとして部下に使わせる
講義
ワーク
  • ２．管理職チェックAIを作る手順
    （１）３つの手順でAIに管理職の視点を教え込む
    ①ルールベースを作る～管理職の視点の言語化
    ②システムプロンプトの作成　③テストとブラッシュアップ
    （２）チェックプロセスで役割を分けることで精度を高める
    （３）文書の種類に合わせてAIエージェントを作り分ける
    ①生成AIによる文書チェックの得意・不得意　②不得意分野への対処
    【ワーク】チェック業務でもっとも時間短縮したい文書について考える
講義
ワーク
  • ３．管理職の視点の言語化
    （１）ルールベースとは
    （２）管理職の視点を言語化する
    ①チェックの順番　②過去に指摘したミスや違和感　③AIと一緒に整理する
    （３）生成AIが理解しやすいルールベースを作る
    ①マークダウン形式とは　②マークダウン形式でAIに整理させる
    【ワーク】チェック時の視点を洗い出し、ルールベースを作成する
講義
ワーク
  • ４．システムプロンプトの作成
    （１）システムプロンプト設計で決めること
    ①役割　②チェック目的　③チェックプロセス　④管理職のチェック観点
    ⑤フィードバック形式
    （２）答えではなく、問いかけを出力する
    （３）部下の資料をレベルアップする10の観点を組み込む
    【ワーク】部下の顧客向け提案書にフィードバックするAIエージェントを作る
講義
ワーク
  • ５．テストとブラッシュアップ
    （１）実践して磨き上げる
    （２）まずは管理職が使ってみる
    ①自分で使う　②管理職同士で使う
    （３）ルールベースにルールを追加する
    （４）部下のセルフチェックで使わせる
    【ワーク】作成したAIエージェントをペアで使い、フィードバックし合う
講義
ワーク
  • ６．まとめ
    【ワーク】自分のチェック業務で使えるAIエージェントの構想を練る
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

さまざまな業務が生成AIにより効率化されつつあります。一方で、管理職の業務の本質は、状況に応じて思いを伝え人を動かすことにあり、こうした領域を安易に生成AIに委ねるべきではないと考えます。その中で、資料チェックは判断基準を明確にしやすく、文字情報に強い生成AIの特性を生かすことのできる業務です。管理職ならではの生成AI活用法を習得し、人間力を要するマネジメント業務により多くの時間とエネルギーを注げるようにすることを目的として本研修を企画しました。

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