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行政向けCS・接遇研修(1日間)

行政向けCS・接遇研修(1日間)

CS(住民満足)に対する意識を醸成し、基本的な接遇スキルを習得する

研修No.B CSF530-0100-0718

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層

・自治体や官公庁などの行政職員の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 住民応対をするうえでのマナーを身につけたい
  • 忙しいと機械的に対応してしまうことが多いので、改善したい

研修内容・特徴outline・feature

住民満足の意識を醸成し、窓口や電話でのCS・接遇スキルを高める研修です。好印象を与える身だしなみや表情、挨拶の仕方といった基本をおさえ、ロールプレイングで学んだ内容を実践しながら体得していきます。減免・控除に関する問い合わせへの対応、書類の手続きや料金に関する説明など、自治体・官公庁ならではの設定を豊富に盛り込んでおり、実務につながる練習ができます。研修の最後には、組織全体でCS向上を実現するための改善策と今後の計画を立案します。

研修のゴールgoal

  • ①現在の住民応対における課題を明確にする
  • ②来客対応や電話応対を、自信をもって実践できる
  • ③相手の立場で適切な振る舞いや対応を考え、体現できるようになる

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.はじめに~顧客(住民)満足とは
    (1)お客さまの立場から「顧客(住民)満足」を考える
    【ワーク】現状の住民応対において、よい点と改善すべき点を挙げ、共有する
    (2)顧客(住民)満足とは何か
    (3)CSの基本~事前期待を裏切らない
    (4)CS推進のポイント
講義
ワーク
  • 2.CSを支える基本マナー
    (1)身だしなみ~「ふさわしい」身だしなみを確認する
    【ワーク】自身の職場でふさわしくない身だしなみについて、具体的に考える
    (2)挨拶
    (3)表情
講義
ワーク
  • 3.きく・話す
    (1)声・話し方
    【ワーク】ポイントを意識して、例文を声に出して読んでみる
    (2)言葉遣いの基本
    (3)きく
    (4)話す
    (5)断り・依頼の仕方
講義
ワーク
  • 4.来客応対時のマナー
    (1)来客応対の基本姿勢
    (2)態度・所作
    (3)来客応対の基本フローとマナー
    【ワーク】2人1組で来客応対のロールプレイングを実施する
講義
ワーク
  • 5.電話応対
    (1)電話応対の3つの鉄則~組織の顔として、相手に配慮する
    (2)電話応対の基本ルール
    (3)電話応対の基本フロー
    【ワーク】2人1組で電話応対のロールプレイングを実施する
講義
ワーク
  • 6.組織としていかにCSを向上させるか
    (1)組織全体でCSの向上を考える
    (2)月1回のCS向上会議で、CSを大幅に向上させる
    【参考】失敗事例共有シート
講義
  • 7.重要テーマの改善プランの策定
    (1)サービス改善案を実践するために
    (2)3カ月の行動計画作成
    【ワーク】3カ月後に達成するべき目標を設定し、アクションプランを作成する
講義
ワーク

286

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声/研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2022年10月     11名
業種
非営利団体・官公庁関連組織
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 電話の保留で住民をお待たせしてしまうことが多かったと反省しました。折り返しでの対応にするなどして、気をつけようと思います。
  • 姿勢や声のトーンなど、日頃の自分の対応で気になる点があったので、学んだ内容を実践します。初心に戻り、住民の目線に立って対応することを心がけたいです。
  • 窓口対応の市民サービス向上のために課全体で課題を洗い出し、積極的に改善していきます。

実施、実施対象
2022年5月     40名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
97.5%
参加者の声
  • CSの基本を学べて有意義でした。役所の代表としての意識をもちます。窓口業務ではお客さまに思いやりを示し、適切な配慮をするよう心がけます。
  • まずは身だしなみや姿勢などすぐできることから改善します。相手の立場で捉え、寄り添って対応することに努めます。
  • 言葉遣いや話の引き出し方、声掛けなどが参考になりました。電話応対や窓口対応で実践します。

実施、実施対象
2020年11月     19名
業種
非営利団体・官公庁関連組織
評価
内容:大変理解できた・理解できた
94.7%
講師:大変良かった・良かった
88.9%
参加者の声
  • 自分には直接関係のないことでも、自分のこととして受け止めて対応することを心がけます。担当部門でのCS向上に繋げていきます。
  • 今までの接遇研修で、一番活かせる内容でした。直接的な表現にならないよう、クッション言葉を上手く使用します。
  • 利用者の方になるべく大きい声で声をかけ、笑顔で対応しようと思いました。どうしたら相手が気落ちよく施設を利用できるかを考える機会になりました。

実施、実施対象
2020年2月     31名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 保留電話がよくあるので、折り返し対応を基本にしていこうと考えました。また、身だしなみにも気をつけていきたいです。
  • ひとつずつ丁寧に、忙しいときほど真摯に相手に接することでトラブルを防ぐことができるということを意識します。
  • 窓口や電話対応で市民に不快な思いをさせないようにしていきたいです。改善目標を実践して、継続していきます。

実施、実施対象
2018年9月     59名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.6%
講師:大変良かった・良かった
96.6%
参加者の声
  • 窓口対応、電話対応等で言葉づかいや表情に気をつけて実施していきたいです。
  • 来客応対時のマナーや電話対応など、実際によくあるシチュエーションをロールプレイ形式で学べた点が役立った。
  • 接遇の基本となる笑顔と挨拶を大事にしていきたい。また、相手のことばを反復、傾聴するよう気をつけていきたい。

開発者コメントcomment

当社が創業以来、多数の接遇・マナー研修を実施する中で蓄積したデータをもとに、本研修を開発しました。相手が感じ取りやすい点をシーンごとに紹介しているため、気をつけるべきポイントが明確になります。これまでの自身を振り返るきっかけとしても活用いただける研修です。

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