(官公庁・自治体向け)効率的な仕事の進め方研修~明日から行う実践テクニック(1日間)

(官公庁・自治体向け)効率的な仕事の進め方研修~明日から行う実践テクニック(1日間)

問題の本質は何か、を徹底的に考えたカリキュラムで、現場で役立つスキルやノウハウを習得!

研修No.B TMG180-0000-4139

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検索結果

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対象者

  • リーダー層

・官公庁・自治体にお勤めの方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 業務の進め方を見直し、職員間の業務差や残業時間の削減が必要
  • 非常勤職員・臨時職員が増加、働き方の多様化により、より効率的な仕事の進め方が求められている
  • 計画倒れにならないスケジュール管理、実践可能なタイムマネジメントのポイントとは何かを知りたい

研修内容・特徴outline・feature

職員数の削減や団塊世代の大量職員の退職などにより正規職員の数は減少しています。それに反比例して非常勤・臨時職員が増加し、働き方が多様化する中、職員一人ひとりの業務の効率化、また周囲のメンバーとの業務差、働き方を見直す必要があります。
本研修では、自身のタイムマネジメントを徹底していただきます。明日からすぐ実践できるタイムマネジメントのポイントを習得いただける研修です。

到達目標goal

  • ①タイムマネジメントの基礎知識を習得する
  • ②自分の仕事を洗い出し、分類毎のマネジメント法を知る
  • ③事前のタイムマネジメントで、突発的な業務によって流されない自己管理を行う

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • 1.なぜ自治体職員に「効率的な仕事の進め方」が求められるのか
    【ワーク】なぜ、「効率的な仕事の進め方」が求められているのか考える
    (1)団塊世代の退職・人員削減にともなう職員数の減少
    (2)職員間の業務量差の軽減
    (3)残業時間の削減
講義
ワーク
  • 2.仕事の種類に応じたタイムマネジメントを考える
    (1)仕事の種類に応じたタイムマネジメントを考える
    【ワーク】自身の3日間の仕事を振り返り、仕事の洗い出し、仕事の種類を分類する
    (2)自分の仕事に優先順位をつける
    【ワーク】洗い出した仕事を「緊急度」と「重要度」で区分けを行う
講義
ワーク
  • 3.効率的な仕事の進め方 ポイント
    (1)ポイント1 タイムマネジメントとは
    (2)ポイント2 仕事の管理に必要なこと ~仕事効率化実現のコツ
    (3)ポイント3 「時間の無駄遣い」を減らす
講義
  • 4.自分の仕事の種類を考える
    (1)こなす仕事 ...(見積書作成 ・資料整理 ・会議の準備など)
    (2)考える仕事 ...(提案書作成 ・企画立案など)
    (3)完全に相手によって時間を拘束されてしまう仕事 ...(窓口応対、会議など)
    (4)拘束されはするが、少しなら時間を自由に使える仕事 ...(移動・出張など)
    【ワーク】演習②のシートを元に、自分の仕事を分類する
    (5)突発的な仕事に対応する
講義
ワーク
  • 5.仕事の分類ごとにマネジメントする
    (1)「こなす仕事」のタイムマネジメント
     ア.連続処理する
     イ.仕事の優先順位を明確にする
       【ワーク】優先順位を明確にする
     ウ.ほかの人に代わってもらう ~上手な依頼方法を考える
     エ.IT活用を考える ~簡単にできるIT化を知り、活用を考える
    (2)「考える仕事」のタイムマネジメント
     ア.集中して短時間で結果を出す ~心、環境、情報の準備を徹底する
     イ.集中力をつける
       【ワーク】集中する方法を考える
    (3)「完全に拘束される時間」のタイムマネジメント
      ~相手と交渉して、何とか拘束時間を減らす
       【ワーク】交渉におけるテクニックを考える
    (4)「移動時間など使える時間」のタイムマネジメント
      ~拘束されるが、少しは自由に使える時間を徹底活用する
       【ワーク】移動時間にできる仕事リストアップ
講義
ワーク
  • 6.コミュニケーションの取り方で効率化を図る
    (1)「適切な情報」がタイムマネジメントスキルを向上させる
    (2)情報共有すべきポイント
    (3)情報を共有化する3ステップ
    (4)コミュニケーションの基盤となる信頼関係を構築する
     【参考】ラポール
    (5)自己開示の大切さ
講義
ワーク
  • 7.まとめ
    【ワーク】研修を踏まえ、これから取り組んでいきたいことをまとめる
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['categoryBottom']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

開発者コメントcomment

職員数の削減や団塊世代の大量職員の退職などにより正規職員の数は減少しています。残業時間の削減は大きな課題であり、職員一人ひとりがより業務の効率化を意識する必要があります。タイムマネジメントは業務管理の基本ですが、予定だけ立てて、いつのまにか計画倒れになるケースは少なくありません。明日からでも取り組める実践レベルでタイムマネジメントのポイントを習得していただき、職員一人の業務負荷、残業時間の削減につなげていただきたいと考えています。

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地方自治体職員(地方公務員)向け研修の評価
年間総受講者数
271,233
内容をよく理解・理解
93.6
講師がとても良い・良い
92.1

※2018年10月~2019年9月

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