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（新入社員・新社会人向け）Microsoft Office研修～Excel応用編（１日間）

（新入社員・新社会人向け）Microsoft Office研修～Excel応用編（１日間）

関数、表やグラフ、ピボットテーブル、マクロ作成をマスターし、早期に活躍する

研修No.B MOA298-0210-5485

対象者

  • 新入社員

・Excelの基礎スキルを習得している方
・Excelの操作をより効率的に進める機能を学びたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 関数を駆使してもっと簡単にデータを整理したい
  • グラフやピボットテーブルを使って、現場で活用できる分析データを作成したい
  • Excelの応用的な操作やマクロの基本知識を身につけたい

研修内容・特徴outline・feature

各組織でＤＸ推進が取り組まれる一方、新人のパソコン離れは加速しています。そのため限られた新人研修期間の中で、Excelの応用スキルまで身につけさせたいとのご要望が増えています。本研修では、日常的に活用できる数値の四捨五入や日付の計算などの関数、入力規則の設定について実践しながら学びます。また、複合グラフの作成やデータベースの活用などにも触れ、Excelを駆使して効率よく仕事を進められる新入社員の育成をサポートします。

＊本研修ではＰＣを使用します＊

研修のゴールgoal

  • ①関数を使って適確にデータを参照することができる
  • ②条件付き書式、グラフやピボットテーブルで視覚的にわかりやすい表が作成できる
  • ③マクロの動かし方を理解し、業務での活用方法を考えられる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．Excelで資料を作成する際の基本
    （１）Excelでの資料作成の基本
    （２）Excelの基本～Excelでできること
講義
  • ２．関数を利用する
    （１）関数の基本
    （２）基本のルール
    （３）関数の入力方法４種類
    （４）セルの相対参照と絶対参照の違いと使い分け
講義
  • ３．数値の四捨五入・切り捨てを行う関数
    （１）ROUND関数
    （２）ROUNDDOWN関数
講義
ワーク
  • ４．条件を元に結果を返す関数
    （１）IF関数
    （２）IF関数のネスト（入れ子）を設定する
    （３）関数のネスト（入れ子）を利用して、IF関数に複数条件を設定する
    （４）COUNTIF関数
講義
ワーク
  • ５．日付を計算する関数
    （１）TODAY関数
    （２）DATEDIF関数
講義
ワーク
  • ６．その他の便利な関数
    （１）VLOOKUP関数
    （２）RANK.EQ関数
    【参考】VLOOKUPがより使いやすくなった～XLOOKUP関数
    （３）エラー表示の回避～IFERROR関数
    （４）複数の条件を満たすセルの合計を求める～SUMIFS関数
講義
ワーク
  • ７．条件付きの書式を設定する
    （１）条件付き書式を設定する
    （２）設定したルールを管理する
    （３）数式を使用した条件付き書式の設定
    （４）上位／下位ルールを設定する
    （５）データバーの設定をする
    【総合演習①】従業員の成績表を完成させる
講義
ワーク
  • ８．ユーザー定義の表示形式と入力規則を設定する、コメントを挿入する
    （１）ユーザー定義の表示形式の概要
    （２）ユーザー定義の表示形式を設定する
    （３）入力規則を設定する
    （４）商品分類をリストから選択させる
    （５）コメントを挿入する
    【参考】シート・セル・ブックを保護する
    【参考：総合演習②】請求書を作成する
講義
ワーク
  • ９．高度なグラフを作成する
    （１）複合グラフを作成する
    （２）複合グラフの種類を変更する
    （３）複合グラフに第２軸を設定する
    （４）軸ラベルの表示単位を変更する
    （５）複合グラフの参照範囲を変更する
    （６）グラフ要素を追加する
    （７）データ系列の書式設定を変更する
    （８）補助縦棒付き円グラフを作成する
    【総合演習③】アクセス数と売上の関係
    【参考】スパークラインを作成する
    【参考】SmartArtグラフィックを利用する
講義
ワーク
  • 10．図形を作成する
講義
ワーク
  • 11．テキストボックスを作成する
講義
ワーク
  • 12．データベースを活用する
講義
ワーク
  • 13．ピボットテーブルとピボットグラフを作成する
    （１）ピボットテーブルの概要と新規作成
    （２）ピボットテーブルの各部名称
    （３）ピボットテーブルのラベルの詳細表示を切り替える
    （４）データのグループ化
    （５）ピボットテーブルの表示形式を変更する
    （６）ピボットテーブルのデータを更新する
    （７）ピボットテーブルにレポートフィルターを追加する
    （８）ピボットテーブルのフィールドを追加・削除する
    （９）ピボットテーブルの集計方法を変更する
    （10）ピボットテーブルの詳細データを表示する
    （11）ピボットテーブルのレポートフィルターページを表示する
    （12）ピボットグラフを作成する
    （13）ピボットグラフのスライサーを使って絞り込みをする
    （14）ピボットグラフのタイムラインを利用する
    （15）ピボットテーブルの見出し名とスタイルを変更する
    【総合演習④】四半期ごとの売れ筋商品を分析する
講義
ワーク
  • 14．マクロの作成
    （１）マクロの概要
    （２）「開発」タブを追加する
    （３）マクロを記録する
    （４）作成したマクロの一覧からマクロを実行する
    （５）マクロを実行するボタンを作成し、実行する
    （６）ファイルをマクロ有効ブックとして保存する
    （７）マクロ有効ブックのマクロを有効にする
    【総合演習⑤】支店ごとの月間目標達成率を算出する
    【参考】複数のブック間でセルを参照する
    【参考】ドキュメントの仕上げをする
    【参考】Excelで利用できる主なショートカットキー
    【参考】テーマを設定する
講義
ワーク

8861

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2026年4月　　　　　25名
業種
金融
評価
内容：大変理解できた・理解できた
96%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ピポットテーブルなど、業務効率化に使える様々な技術を教えていただきました。売上分析などをする際に知識を活かします。
  • Excelの使い方やポイントを理解できました。配属された時に誰が見てもわかりやすいと思ってもらえるような資料を作ります。
  • ピボットテーブルや関数などを学ぶことができました。業務内でたくさんExcelを使い、常にどう改善できるかを考え続けて、疑問点をそのままにせず調べます。

実施、実施対象
2025年4月　　　　　10名
業種
流通
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ピボットテーブルの作り方など便利な機能を知れてよかったです。使いこなせるようさらに学習し、業務に活かしていきます。
  • 営業利益を表にしたり取引先の整理をしたりと業務に直接かかわるものが多く、是非活かしたいと思いました。実践ができたことで理解が深まったと感じます。
  • 講義と操作、グループワークの時間配分がよく、学ぶことが多かったです。資料整理などExcelでできることをマスターし、事務作業で活用します。

実施、実施対象
2024年4月　　　　　46名
業種
製造業（日用品）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ピボットテーブルなどを活用し、効率的にデータ解析をしていきます。学生時代と違って、自分が整理したデータをみんなで共有して使うことになるという意識を持とうと思いました。
  • Excelの書式設定などには時間をかけずに、ショートカットキーやテンプレートを活用して、素早く業務ができるようにします。マクロを使い、繰り返し業務の効率化も行いたいです。
  • 関数の使い方や覚え方だけではなく、その関数を使う意味や仕事のどのような場面で使用するのかということもあわせて学べ、とてもわかりやすかったです。

受講者の声をもっと見る

開発者コメントcomment

本研修は、新人の方がExcelの応用的なスキルを習得することを想定しています。Excelスキルの向上は、顧客データの分析や社内の財務数字の整理、個人・チームのタスク管理表の作成などの効率化につながります。現場ですぐに活用できるテクニックを１つでも多く体得できるよう、実際に操作しながら学べる研修として開発いたしました。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「新入社員研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの新入社員研修のポイントは４点ございます。

１．スキル重視の構成
マインドの醸成ももちろん含まれていますが、スキル習得をより重視した構成です。「できるようになる→自信が持てる→仕事が楽しくなる→もっとできるように頑張る」という好循環をつくることで、結果として新入社員の皆さまが主体的に仕事に取り組めるようになることを目指します。

２．作りこまれたテキスト教材
フルカラー、充実した内容のテキストは、研修後も「参考書」として手元に置いておけると好評です。コンプライアンスや SNS の使い方、メンタルタフネスなど、時代に合わせて毎年内容をブラッシュアップし続けています。

・テキスト販売もございます
新人研修テキスト・資料～ビジネス基礎テキスト販売

３．１年を通じたトータルサポートが可能
４月の導入研修はもちろん、研修前後のアセスメントや添削サービス、夏以降のフォロー研修、２年目以降の研修、指導者向けのOJT研修やメンター研修など、多彩なプログラムをご用意しています。年間を通じて、お客さまのご事情・ご要望に合わせて自由に組み立てられる点がご好評いただいております。

４．実施の時期・内容・開催場所を自由に選べ、組み立てられる
１名から受講できる「公開講座」と、ご指定の会場に講師が伺う「講師派遣型研修」のご用意があります。「導入時の研修は講師派遣、配属後のフォロー研修は配属先近くで開催されている公開講座」など、組み合わせてのご受講もおすすめです。
また、時間や場所のご都合で研修受講が難しい受講者さま向けには、動画教材もご用意しております。

【講師派遣】新入社員研修～社会人の基礎スキルとビジネスマインドの醸成編（４日間）
【公開講座】（新入社員・新社会人向け）ビジネス基礎研修～社会人に求められる基本ルール・所作を学ぶ（２日間）
【動画教材】新入社員向け！動画教材セレクション～新人８大スキルを高めるeラーニング
一番のおすすめは、「新入社員研修　～ビジネス基礎「チームで働ける新人になる編」（２日間）」です。
冒頭で、社会人に求められる「意識」についてしっかりと認識を固めたうえで、基本動作や電話応対など具体的なスキルについて学びます。新社会人として必須のビジネスマナー、職場のルール、仕事の進め方の基本を身につけていただくための最もベーシックな新入社員研修プログラムです。

その他にも、新入社員の方の状況に合わせたご提案をさせていただきます。

■入社前・入社したての方
上記のビジネス基礎研修だけでも十分に社会人として仕事をするうえでの基盤をつくることが出来ますが、＋αとして、以下の５つのスキルを身につけるための研修をおすすめしております。

①文書スキル
新人のためのビジネス文書研修（１日間）

②対人スキル
新人・若手向けコミュニケーション研修　～デキる「ホウ・レン・ソウ（報連相）」編（１日間）

③伝えるスキル
新人のためのプレゼンテーション研修

④考えるスキル
新人向けロジカルシンキング研修　自分で考え行動する編（１日間）

⑤パソコンスキル
（新入社員・新社会人向け）Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ研修～ＥｘｃｅｌとＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ

日本最大規模の新入社員研修を行う当社では、近年の新人の傾向や人事ご担当者さまのお悩みをもとに「新人に求められる８大スキル」を定義したうえで、各スキルを補い、成長を促す研修をご用意しております。
新人に求められる８大スキル

■入社して数カ月経過した方
入社して数カ月が過ぎた頃には、皆さま同じ悩みを抱えているものです。悩みを解消し、より成長するために、フォロー研修をおすすめします。
新入社員フォロー研修

■最近人気の研修
最近は多くの組織で「失敗を恐れる」傾向の新人が増えているようで、研修中に失敗体験を積んでいただく、シミュレーション型の研修が人気です。実際にお客さま役の講師に電話をしてアポイントを取得したり、訪問してヒアリングをしたりすることで、学んだ知識を実践できるところまで定着させます。
新入社員研修　～シミュレーション体験編（３日間）
可能でございます。
受講者が頭を悩ませがちなシーンや人事ご担当者さまが想定されている課題をご教示いただくことで、貴社オリジナルのケーススタディを作成いたします。一例として「自社方針で決まっているフローでの電話応対」「具体的な業務に関連するステークホルダーへのホウ・レン・ソウをいかに行うか」などのケース作成を承っております。
まずは担当の営業までご相談ください。

※ビジネス基礎研修、ビジネス文書研修につきましては、製本テキストを用いての実施を想定しているため、ケース作成等を含むカスタマイズは原則受け付けておりません。恐れ入りますがご了承ください。
カスタマイズのご要望がございましたら、まずは営業担当までご相談ください。
ビジネス基礎研修は２日間を標準としておりますが、１日しか研修時間を割けない新入社員の皆さま向けには、１日のダイジェスト版をおすすめいたします。ワークやロールプレイングは必要最低限のものだけ実施し、講義を中心に要点を絞って短い時間でお伝えします。

新入社員研修　～ビジネス基礎「速習編」（１日間）

逆に３日間のプログラムでは、基本的なプログラム構成は２日間編と同じですが、ロールプレイやケーススタディに十分な時間を割きます。「頭ではなんとなくわかっている」という状態から「自信をもってきちんとした対応ができるようになる」ことを目指します。受講者からの「こんな状況の場合はどうしたら？」といった素朴な疑問にも、講師がしっかりとフィードバックすることができ、小さな不安でも事前に取り除くことが可能です。

新入社員研修　～ビジネス基礎「実践ワークで完璧マスター編」（３日間）

お客さまのご都合・ご事情にあわせてお選びください。
原則ございません。
ご依頼があれば別途料金にて作成させていただきますが、通常は宿題という形式よりも、配属後３～６か月後にフォローアップの研修を実施される企業様が多いです。
新入社員フォロー研修

研修と自宅学習教材、フォローアップ研修がセットになったオンライン通信教育サービスもございます。
新人・若手のための文書力強化コース
新人・若手のための敬語特訓コース
新人・若手のためのロジカルシンキングコース
新人・若手のための企画力アップコース
新人・若手のための会社の数字を知るコース

また、受講した研修の内容を呼び覚ます「呼び覚まシステム」というサービスもございます。
月に１回３カ月間、ＷＥＢ上のアンケートを弊社から受講者さまに直接お送りし、研修内容が身についているか、実践できているかを確認させていただくプラスアルファのサービスでございます。
研修効果を高める「呼び覚まシステム」

その他、ビジネスマナーの通信添削もございます。内定者の段階で事前に行うこともございますが、フォローアップにもご好評いただいております。
内定者・新入社員向け通信添削サービス

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