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新人のためのタイムマネジメント研修（１日間）

新人のためのタイムマネジメント研修（１日間）

講師陣の実例やテクニックに基づき、ビジネスの生産性を高める実践的なタイムマネジメントを学ぶ

研修No.B TMG180-0000-1115

研修内容・特徴outline・feature

効果的な計画の立案や無駄な時間の除去は、ビジネスの生産性を高めます。このようなタイムマネジメントは、情報化するビジネスシーンにおいて、よりいっそう必要不可欠な能力となっています。優先順位のつけ方や、費やす時間と成果を比較することで、仕事の重要度を評価することができるかが重要になってくるのです。

本研修は、現在自分がどのように時間を使っているかを検討し、重要度に応じて仕事の割り振りを見直す方法を通じて実践的なタイムマネジメントを、講師陣の実例やテクニックに基づいて学んでいく研修です。

仕事の生産性を高めるには、効果的に計画を立てたり、無駄な時間を無くすことが必要です。
現状の自分の仕事の仕方を分析し、優先順位をつけて仕事を行えることを目標とします。

⇒タイムマネジメント研修の詳しい解説は、こちらをご覧ください

研修プログラム例program

研修プログラム例（所要時間：1日6～7時間）
内容 手法
  • １．自分のコストを考える
    ～あなたのコストは？
    「いつも何をしているのか？」を短時間で考える
ワーク
  • ２．自分の仕事の洗い出し（１日～１週間バージョン）
    1. １週間の振り返り
      ～事前課題で作成した、タイムチャートを踏まえて、自分が日頃行っている仕事を振り返ります。
    2. 自分が日頃行っている仕事の順位付け
      ～洗い出した仕事を中心に緊急度、重要度の区分けを行う。
    3. タイムマネジメント連関図
講義
ワーク
  • ３．タイムマネジメントの原則とヒント
    1. タイムマネジメントの基本　～モノと時間の活用法
      ①シート、ノート、手帳の活用
      ②社内メールの活用
      ③目標、計画の設定
      ④１日のプランニング
      ⑤パレートの法則
      ⑥ゴールデンタイム
      ⑦ゆとり作り
    2. スケジューリング　～スキルとヒント
    3. 使える時間を増やす
      ①他人の時間をもらう
      ②隙間時間・ごみ時間の活用
      ③整理整頓
      ④ファイリング
      ⑤ホワイトボードを活用する
    4. やらないことを決める
      ～「やりたいこと」から人に任せてみる
    5. 頭脳の分散処理
講義
ワーク
  • ４．時間の有効活用事例
    1. バランスを取って仕事をこなそう
      ～万一仕事が溢れた時の対策
    2. 自分で締め切りを設定する
    3. 他人に頼む
      ～効果的な仕事の依頼方法
      ①仕事を依頼するタイミング
      ②仕事を割り振る準備
      ③事前の根回し
    4. 最高にうまくいったタイムマネジメント事例共有
講義
ワーク
  • ５．無駄な時間削減の具体的方法
    1. 改善すべき点の見つけ方
    2. 目標の実現方法を考える
      ～｢はじめ｣と｢終わり(ゴール)｣について
    3. 実践できる計画づくり
      ～３ヶ月の行動計画を策定します。
講義
ワーク
  • ６．まとめ
講義

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2021年7月　　　　　11名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
90.9%
参加者の声
  • 仕事が増えてきて時間管理がうまくいかなくなってきていたので、優先順位をうまくつけていきたい。計画を立て、しっかり振り返る時間を確保する。
  • 業務の優先順位を作成しや、スケジュールを考えて見える化することで、より円滑に業務を進められるように努めます。
  • 普段ひたすら業務に追われてこなしているだけになっていましたが、少しの工夫次第で改善することができることがわかりました。

実施、実施対象
2020年8月　　　　　12名
業種
非営利団体・官公庁関連組織
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 日々の業務への取り組みを見直す良い機会になりました。追われるように行っていた仕事をリスト化し計画して実行していきます。
  • 仕事を見直す時間がなかったが、この研修で改めて考えることができ、改善しようと思います。１時間の予備時間をつくり、予定を変更しスムーズに仕事をすすめたいと思いました。
  • 自身と合わせ担当内でも情報共有し、仕事の効率化を目指したい。三ヶ月後の目標が達成できるように行動する。

実施、実施対象
2019年12月　　　　　13名
業種
建設・プラント
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
92.3%
参加者の声
  • まだ業務自体の全体像をつかむ途中だが、ＱＣＤＲサイクルを今後、意識できればと思う。
  • 日々の業務への取り組み方、時間の使い方を見直します。現場での作業効率を上げるのと同時に、知識も深めていきたいです。
  • 相手が欲しいもの、求めているものが何かを最初にしっかり確認するようにして、手戻りを防ぐようにします。

実施、実施対象
2017年 10月　　　　　32名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 具体的な演習が多く、分かりやすかったと思います。優先順位を決めて一日の時間の使い方を改めたいと思います。
  • 仕事の効率的な進め方などについて改めて考え直すことができた。
  • 自分の今までの仕事を振り返ることができた。グループ討議ができ自分にはない答えがあって刺激を貰った。

実施、実施対象
2016年 10月　　　　　175名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
88.0%
講師：大変良かった・良かった
87.4%
参加者の声
  • 時間の使い方、仕事の仕方について、反省すべき所や改善点が参考になり、これからの仕事にすぐに活かしていきたいと思いました。
  • 仕事の進め方ということで、書き出す、軸に当てはめる、優先順位を立てていくなどの様々な考え方や、進め方があるんだと知りました。また1日の自分の業務を振り返り、仕事の進め方について考えていきたいと思いました。
  • 優先順位をつける際に、影響や緊急性という観点からつけていきたいです。また、「手戻り」が今まで多かった原因が明確になったので、依頼をそのままのみこむのではなく、確認をとるということを実践したい。

受講者の声をもっと見る

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「新入社員研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの新入社員研修のポイントは４点ございます。

１．スキル重視の構成
マインドの醸成ももちろん含まれていますが、スキル習得をより重視した構成です。「できるようになる→自信が持てる→仕事が楽しくなる→もっとできるように頑張る」という好循環をつくることで、結果として新入社員の皆さまが主体的に仕事に取り組めるようになることを目指します。

２．作りこまれたテキスト教材
フルカラー、充実した内容のテキストは、研修後も「参考書」として手元に置いておけると好評です。コンプライアンスや SNS の使い方、メンタルタフネスなど、時代に合わせて毎年内容をブラッシュアップし続けています。

・テキスト販売もございます
新人研修テキスト・資料～ビジネス基礎テキスト販売

３．１年を通じたトータルサポートが可能
４月の導入研修はもちろん、研修前後のアセスメントや添削サービス、夏以降のフォロー研修、２年目以降の研修、指導者向けのOJT研修やメンター研修など、多彩なプログラムをご用意しています。年間を通じて、お客さまのご事情・ご要望に合わせて自由に組み立てられる点がご好評いただいております。

４．実施の時期・内容・開催場所を自由に選べ、組み立てられる
１名から受講できる「公開講座」と、ご指定の会場に講師が伺う「講師派遣型研修」のご用意があります。「導入時の研修は講師派遣、配属後のフォロー研修は配属先近くで開催されている公開講座」など、組み合わせてのご受講もおすすめです。
また、時間や場所のご都合で研修受講が難しい受講者さま向けには、動画教材もご用意しております。

【講師派遣】新入社員研修～社会人の基礎スキルとビジネスマインドの醸成編（４日間）
【公開講座】（新入社員・新社会人向け）ビジネス基礎研修～社会人に求められる基本ルール・所作を学ぶ（２日間）
【動画教材】新入社員向け！動画教材セレクション～新人８大スキルを高めるeラーニング
一番のおすすめは、「新入社員研修　～ビジネス基礎「チームで働ける新人になる編」（２日間）」です。
冒頭で、社会人に求められる「意識」についてしっかりと認識を固めたうえで、基本動作や電話応対など具体的なスキルについて学びます。新社会人として必須のビジネスマナー、職場のルール、仕事の進め方の基本を身につけていただくための最もベーシックな新入社員研修プログラムです。

その他にも、新入社員の方の状況に合わせたご提案をさせていただきます。

■入社前・入社したての方
上記のビジネス基礎研修だけでも十分に社会人として仕事をするうえでの基盤をつくることが出来ますが、＋αとして、以下の５つのスキルを身につけるための研修をおすすめしております。

①文書スキル
新人のためのビジネス文書研修（１日間）

②対人スキル
新人・若手向けコミュニケーション研修　～デキる「ホウ・レン・ソウ（報連相）」編（１日間）

③伝えるスキル
新人のためのプレゼンテーション研修

④考えるスキル
新人向けロジカルシンキング研修　自分で考え行動する編（１日間）

⑤パソコンスキル
（新入社員・新社会人向け）Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ研修～ＥｘｃｅｌとＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ

日本最大規模の新入社員研修を行う当社では、近年の新人の傾向や人事ご担当者さまのお悩みをもとに「新人に求められる８大スキル」を定義したうえで、各スキルを補い、成長を促す研修をご用意しております。
新人に求められる８大スキル

■入社して数カ月経過した方
入社して数カ月が過ぎた頃には、皆さま同じ悩みを抱えているものです。悩みを解消し、より成長するために、フォロー研修をおすすめします。
新入社員フォロー研修

■最近人気の研修
最近は多くの組織で「失敗を恐れる」傾向の新人が増えているようで、研修中に失敗体験を積んでいただく、シミュレーション型の研修が人気です。実際にお客さま役の講師に電話をしてアポイントを取得したり、訪問してヒアリングをしたりすることで、学んだ知識を実践できるところまで定着させます。
新入社員研修　～シミュレーション体験編（３日間）
可能でございます。
受講者が頭を悩ませがちなシーンや人事ご担当者さまが想定されている課題をご教示いただくことで、貴社オリジナルのケーススタディを作成いたします。一例として「自社方針で決まっているフローでの電話応対」「具体的な業務に関連するステークホルダーへのホウ・レン・ソウをいかに行うか」などのケース作成を承っております。
まずは担当の営業までご相談ください。

※ビジネス基礎研修、ビジネス文書研修につきましては、製本テキストを用いての実施を想定しているため、ケース作成等を含むカスタマイズは原則受け付けておりません。恐れ入りますがご了承ください。
カスタマイズのご要望がございましたら、まずは営業担当までご相談ください。
ビジネス基礎研修は２日間を標準としておりますが、１日しか研修時間を割けない新入社員の皆さま向けには、１日のダイジェスト版をおすすめいたします。ワークやロールプレイングは必要最低限のものだけ実施し、講義を中心に要点を絞って短い時間でお伝えします。

新入社員研修　～ビジネス基礎「速習編」（１日間）

逆に３日間のプログラムでは、基本的なプログラム構成は２日間編と同じですが、ロールプレイやケーススタディに十分な時間を割きます。「頭ではなんとなくわかっている」という状態から「自信をもってきちんとした対応ができるようになる」ことを目指します。受講者からの「こんな状況の場合はどうしたら？」といった素朴な疑問にも、講師がしっかりとフィードバックすることができ、小さな不安でも事前に取り除くことが可能です。

新入社員研修　～ビジネス基礎「実践ワークで完璧マスター編」（３日間）

お客さまのご都合・ご事情にあわせてお選びください。
原則ございません。
ご依頼があれば別途料金にて作成させていただきますが、通常は宿題という形式よりも、配属後３～６か月後にフォローアップの研修を実施される企業様が多いです。
新入社員フォロー研修

研修と自宅学習教材、フォローアップ研修がセットになったオンライン通信教育サービスもございます。
新人・若手のための文書力強化コース
新人・若手のための敬語特訓コース
新人・若手のためのロジカルシンキングコース
新人・若手のための企画力アップコース
新人・若手のための会社の数字を知るコース

また、受講した研修の内容を呼び覚ます「呼び覚まシステム」というサービスもございます。
月に１回３カ月間、ＷＥＢ上のアンケートを弊社から受講者さまに直接お送りし、研修内容が身についているか、実践できているかを確認させていただくプラスアルファのサービスでございます。
研修効果を高める「呼び覚まシステム」

その他、ビジネスマナーの通信添削もございます。内定者の段階で事前に行うこともございますが、フォローアップにもご好評いただいております。
内定者・新入社員向け通信添削サービス

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