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<課題解決ワークセッション>業務効率を実現するAIエージェント開発(2日間)

<課題解決ワークセッション>業務効率を実現するAIエージェント開発(2日間)

1社3名開催のワークショップ。AIエージェントを自組織業務に最適化し、効率化を実現する。

No. 6960623

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 部長・経営層
  • 管理職層

・部門やチームで自分仕様の業務支援AIを作りたい方
・ナレッジを組み込んだAIエージェントの設計に興味のある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Copilotを十分に使いこなせていない
  • 毎回同じ指示や長いプロンプトを入力するのが手間に感じる
  • RAG(※)について、具体的な活用方法を知りたい(※任意の知識を取り込み、AIがそれを活用して回答を生成する仕組みのこと)

研修内容・特徴outline・feature

1社3名開催のワークショップ形式の研修です。
※本ワークショップはPC使用・Microsoft 365 Copilotライセンス必須です
※エージェントに設定するデータは任意ですが、社内データを持ち込む場合は機密情報を事前にマスキングするなど、各組織の情報管理ルールに沿ったご対応をお願いします
※扱うのはCopilot Chat内で作成・利用できる軽量エージェントです(Copilot Studioでの高度開発・外部連携・社外公開は範囲外です)

<プログラムの流れ>
STEP0:事前準備(PC・Microsoftアカウント確認)
STEP1:Microsoft 365 Copilotの概要と基本操作のインプット
STEP2:プロンプトエンジニアリングの要点
STEP3:AIエージェントとは何か
STEP4:AIエージェント開発
STEP5:検証と改善
STEP6:翌日からの運用宣言

*受講前に自部署の定型~準定型タスクを1つ選び、「入力→判断→出力」の流れを書き出して持参していただきます*

到達目標goal

  • ①最低1つ、自部署の「定型~準定型タスク」を自動化するエージェントを完成させる
  • ②指示設計と運用手順を文書化し、翌日から15分で再実行できる状態を整える
  • ③ナレッジ設定により、自社ドメインの情報を踏まえた目的特化の回答を出せるようになる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.Microsoft365 Copilotの概要
講義
ワーク
  • 2.プロンプトエンジニアリング
講義
ワーク
  • 3.AIエージェントとは何か
講義
ワーク
  • 4.AIエージェント開発(システムプロンプト、ナレッジの設定)
講義
ワーク

成果物output

企画者コメントcomment

現場でまず1つの業務を選び、Microsoft 365 CopilotのChat上で作成可能なAIエージェントを、その場で設計・検証し、運用手順まで落とし込みます。また、エージェントは組織の知識を取り込み、定型作業を自動化して意思決定を支援できる点に強みがあります。本ワークではその特性を活かし、自社のナレッジ前提で動く小さな自動化を確実に作ることを重視します。翌日から再実行できる設計書式と運用チェックを持ち帰れるため、部署内の横展開にもつなげやすい内容です。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

全力Q&Aqa

インソース公開講座の業務改善・マニュアル作成研修のポイントは、大きく2点ございます。①「少しの工夫」から始められるアプローチを重視していること、②業務について深く考えるようになることです。

業務改善のアプローチは、「本質的な問題に対して困難を覚悟で抜本的な改善する方法」と、「できるものから着手したうえで本質的な問題に切り込む」という方法に二分されます。インソースでは、後者のアプローチを重視しています。まず、身近な仕事の中で小さな成功体験を積み、業務改善を日々の業務と認識していただきます。
また、マニュアル作成では、作成のために業務を整理し、見える化・標準化することで、仕事の中の「ムリ」「ムダ」「ムラ」や自分なりの工夫に気づくことができます。そのうえで「働き方改革」や「RPA化(自動化)」につなげる方法をお伝えいたします。

※インソース公開講座はオンラインでも開催しております。
インソースオンライン公開講座
インソース公開講座の業務改善・マニュアル作成研修は、大きく分けて2種類のものがあります。

①職場の課題を解決する業務改善手法を学ぶ研修
働きやすい職場環境づくりを推進するための、業務ミスの防止策や改善手法、具体的な実行計画の立て方まで身につけます。

②現場に伝わるマニュアルの作成スキルを習得する研修
マニュアル対象業務やフローを洗い出したうえで、現場に合った様式を考えるなど、属人化を防ぐ業務標準化スキルを習得します。

お客さまのご受講の目的に合わせて、ラインナップからお選びください。
業務改善・マニュアル作成研修ラインナップ

とはいえ「なかなか選べない」とお悩みのお客さまは、ぜひお気軽にお問合せください。弊社担当者が詳細をヒアリングさせていただいたうえで、お客さまにおすすめの研修を選定させていただきます。
職場における業務改善の基本的な流れを身につける「業務改善研修」をおすすめします。

【対象者】
・問題点が多すぎてどこから着手すべきかわからない方
・解決策に決め手がなく、関係者との合意形成が難しい方
・いつのまにか計画が曖昧になり終わってしまう方

【研修内容・特徴】
本研修では、業務改善の流れを9つのステップに分け、それぞれのポイントを学ぶことで、確実に業務改善を実行し成功させるためのスキルを習得します。ご自身の組織における改善テーマを選び、ステップに沿って現状分析、真因追及、目標設定、対策立案を行います。最後には、そのまま職場で活用可能な「業務改善企画書」を完成させていただきます。
部門単位で推進する業務改善の効果的な進め方を習得する「プロジェクト推進研修~関係者を巻き込み業務改善を実現に導く」をおすすめします。

【対象者】
・部署内の業務改善活動を任されているリーダー・管理職の方
・過去に業務改善活動が停滞した経験のある方
・部門横断的な改善プロジェクトに携わる方

【研修内容・特徴】
業務改善活動が上手くいかない真の要因を突き止め、実効性のある活動推進の手順やノウハウ、活動に投じる人的リソースの捻出の仕方などを学んでいただきます。ワークでは、ある企業の業務改善における奮闘記を読んで、何が改善を阻んでいて、何がきっかけとなって成功につながったのかをグループ討議していただきます。
事例を通して組織の生産性向上策を学ぶ「業務改善研修~変化に対応し、働き方改革を実現する」をおすすめします。

【対象者】
・業務改善を推進する立場にある方
・管理職あるいは現場リーダークラスの方

【研修内容・特徴】
本研修では、人材が流動化・多様化する中で、業務効率化を図るための業務改善について考えていただきます。ただポイントを抑えるだけではなく、「スキルに頼らない仕組みづくり」など成功・失敗事例を通して考えていくので、より実践的な内容となっています。また、最後に自社の業務改善テーマを考えることで、働き方改革につなげていただきます。

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