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チームで実現する業務の改善ツールづくり研修~生成AIでアイデアを形にする(2日間)

チームで実現する業務の改善ツールづくり研修~生成AIでアイデアを形にする(2日間)

使う人が、つくる人になる。現場の悩みをピンポイントで解決する

研修No.B ANL696-0600-6323

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職

・非IT部門で業務の効率化や改善に携わる方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 業務改善の必要性は感じているが、日々の業務に追われ着手できない
  • 効率化したい業務はあるが、技術面のハードルで止まっている
  • 現場主導でスピーディに改善を進める体制をつくりたい

研修内容・特徴outline・feature

忙しい現場ほど、業務改善が後回しになりがちです。本研修では、IT担当ではないメンバーでも、チームの業務を効率化するツールを自ら作成できるようになる方法を学びます。1日目は、業務改善プロジェクトで実践された考え方をもとに、進め方のコツをつかみます。2日目は、現場の困りごとをテーマにしたツール開発に挑戦し、コンペ形式で形にします。実務をよく知るメンバーだからこそ実現できる、速くて実用的な改善を体感できるプログラムです。

*本研修ではPCおよび生成AIを使用します*
※Pythonによるプログラミングを行います
※CopilotやChatGPTなどの生成AIアカウントを事前にご準備ください

研修のゴールgoal

  • ①生成AIを活用し、現場の課題をもとに簡単な業務ツールを作成できる
  • ②チームで業務改善を進めるためのイメージを描けるようになる
  • ③短期間で試作し、実務に活かせる形に落とし込む力を身につける

研修プログラム例program

<1日目>研修時間:6時間
内容
手法
  • 1.業務改善ツール作成のストーリー
    【ワーク】これまでなかなか改善を進められなかった作業を考える
    (1)面倒を発見したときから改善は始まっている
    (2)理想の状態はすでに頭の中にある
    (3)生成AIが理想を形にする
    (4)完成度6割ですぐに共有する
講義
ワーク
  • 2.生成AI活用上級者の考え方をインストールする
    (1)すべてコードで再現できる
    ①コードとは何か ②生成AIはコードの翻訳アプリ
    (2)ツールの動かし方や仕組みに興味をもつ
    ①つくれても動かせないことがある ②体験したものはつくりやすい
    (3)面倒くさい=ムリ・ムダ・ムラ
    (4)「もしも魔法が使えたら」で考えてみる
    ①理想と現実を比較する ②最も面倒なポイントを発見する
    【ワーク】解決法を自由に発想するトレーニングを行う
    (5)つくってから考える
    ①荒っぽくつくってみる ②整える
講義
ワーク
  • 3.現場チームでの開発をデザイン思考で進める
    (1)生成AI活用と相性のよいデザイン思考とは
    (2)実作業に精通しているからこそかゆい所に手が届く
    (3)ゴールイメージは絵やストーリーで共有する
    (4)コンペ形式で開発をスタートする
    (5)複雑な開発はプロセスで作業分担する
    【参考】開発を進めやすいチーム構成
    【ワーク】つくりたいものを考え、ゴールイメージを絵やストーリーで共有する
講義
ワーク
  • 4.業務改善と相性のよいツール
    (1)ExcelやWordで誰もが扱えるツールをつくる~マクロ
    (2)直感的に操作できるツールをつくる~HTML
    (3)ステップアップで高度なツールをつくる~Python
    【参考事例】インソース内でつくられた業務改善ツール
    ①定型文登録・引用ツール ②データ分析ツール ③HTMLメール作成ツール
    ④商品情報自動出力ツール ⑤マークシート読み込みツール
講義
  • 5.作成のリスクマネジメント
    (1)シャドーITのリスク
    (2)影響範囲の大きなものはIT部署と連携
講義
  • 6.1日目まとめ
    【ワーク】本日学んだことを踏まえて、明日試してみたいことを共有する
ワーク
<2日目>研修時間:6時間
内容
手法
  • 7.実践!業務改善ツールをつくる
    【ワーク①】自身の作業で面倒だと感じることを書き出す
    【ワーク②】面倒を解決する理想の状態を、文字や絵、図で表現する
    【ワーク③】どのような方法なら、どこまで実現できるのかあたりをつける
    【ワーク④】生成AIを使ってアイデアを形にする
    【ワーク⑤】できあがったものをブラッシュアップする
ワーク
  • 8.中間発表
    【ワーク】現時点でのツールを発表し、メンバーからフィードバックをもらう
ワーク
  • 9.ブラッシュアップ
    【ワーク】もらったフィードバックをもとに、ツールをブラッシュアップする
ワーク
  • 10.成果物発表会
    【ワーク】ブラッシュアップしたツールの発表を行う
ワーク

10444

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

生成AIの普及により、これまで専門知識が必要だったプログラミングが、より身近なものになりました。業務改善も、情報収集と同じくらいの手軽さで着手できる環境が整いつつありますが、現場主体で動き出すためのきっかけや進め方に悩む組織も見受けられます。本研修は、チーム内の課題に向き合い、生成AIを活用して業務改善ツールを形にする一歩を踏み出せるよう企画しました。

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