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【内定者セミナー】実践とシーンで学ぶ!電話対応のコツ

新入社員・内定者

【内定者セミナー】実践とシーンで学ぶ!電話対応のコツ

心構えと具体的な対応方法を知って、不安を払拭する

No. 3030053 9901070

対象者

  • 入社前(学生・内定者)

入社前の内定者

よくあるお悩み・ニーズ

  • 固定電話を使用したことがない内定者に、電話応対の基本を学ばせたい
  • 電話応対の心構えを身につけてほしい
  • 電話応対においてどのような点に気をつけるべきかを知ってほしい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、内定者の電話応対への不安を解消すべく、入社前に確認しておきたい心構えや受電の方法について学んでいただきます。受電時に起こりうるさまざまなシチュエーションへの対処法なども解説します。

到達目標goal

  • ①電話応対への不安を払拭する
  • ②積極的に電話を受けることができる
  • ③入社してからも必要となる電話応対の基本を身につける

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.不安を解消!電話応対の心構え
    【ワーク】電話応対について、不安に思うことを書き出す
    (1)大事なのはチャレンジ ~失敗を恐れない
    (2)これだけはおさえる!覚えておくべき応対の基本
     ①早く出る ②正確に聞き取る ③丁寧に対応する
講義
  • 2.「もしもし」は言わない!電話の受け方
    (1)ペンとメモを用意する
    【ワーク】電話応対メモに残したほうが良いと思う内容をあげる
    (2)電話に出るときの第一声
     ①あいさつ・名乗り方 ②話し方 
    【参考】使えるとスマート!ビジネスでの表現
講義
ワーク
  • 3.事前準備が大切!電話のかけ方
    (1)伝える内容を整理しよう
    (2)押さえておきたい架電のマナー
講義
  • 4.実践!電話応対
    【ワーク】二人一組になり、電話のかけ手役と受け手役に分かれて電話応対を実践する
講義
ワーク
  • 5.こんなときどうする?
    (1)相手の名前をもう一度聞きたいとき
    (2)かかってきた電話が取引先かどうか分からないとき
    (3)会社から支給されている携帯電話にかかってきたとき
    (4)間違い電話だったとき
    (5)怒っているお客さまから電話がかかってきたとき
講義

企画者コメントcomment

近年では固定電話を使用する機会が少ないため、電話応対について不安に思う内定者は多いものです。本研修では応対の心構えや電話の受け方を学んだうえで、「相手の名前をもう一度聞きたいとき」などの対処法も紹介し、内定者の不安要素に焦点をあてた構成にしています。
電話応対は経験を積むことが大切です。その第一歩に本研修を役立てていただけたらと考えています。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

本講座に関する注意事項

研修ご担当者さまへ
・当日は内定先の企業名や所属の学校名は開示しないように進行いたします。

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

実施、実施対象
2025年10月     3名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 電話対応で相手に失礼が内容適切な対応ができるようこの講座を基に取り組んでいきたいと思います。

実施、実施対象
2022年11月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • いかなる場面でも上手く対処するには、必要な情報を的確に得ること・一人で無理に話を進めず他の社員を頼ることが必要だと感じた。
  • 電話応対のとき焦って確認せずに答えてしまうことがありました。今回の研修を活かして、相手目線に立ち、誠心誠意対応します。

実施、実施対象
2021年12月     7名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 少し大袈裟でも大きくイントネーションをつけて話すと相手に感情が伝わりやすいので、電話応対の際には意識します。
  • あらかじめ様々な対応のケーススタディで行うことで、入社前の不安が少し解消された。研修で紹介された聞き直す際に使う言葉を今後活用する。
  • 電話応対の基本に加え、シチュエーション毎の対応の仕方まで学ぶことができた。実際に電話応対するイメージができたので良かった。
  • 普段、「もしもし」という言葉を使っていたので、ビジネスの場でも使っても良いと思っていたのですが、使ってはいけないということがわかりました。このことをビジネスの場に出る前に知ることができて安心しました。
  • 電話を2コール目までに取るのがルールということは普通に生活していても全く知り得ないため、勉強になりました。また、入社後に電話対応をする可能性があるため、どのようなことをメモすれば良いかも役に立ちそうだと感じました。

実施、実施対象
2021年11月     11名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • クッション言葉を活用します。一方的に聞くだけの研修ではなく、電話を受けたときの言い方などを実際に声に出すワークがあり、学んでよかったと思いました。
  • 電話に出ることが非常に苦手なので、電話に出るうえで必要なことや重要なことを学んで、電話に出る勇気が今までより持てるようになりました。ワンコールで出る、「もしもし」は言わない・メモを取る、クッション言葉を使うということを心に留めて応対します。
  • 早く電話に出る、もしもしは言わない、メモを取りクッション言葉を使う、この3点を意識します。普段の声よりも高くゆっくりと、焦らずに電話応対をしたいです。
  • 相手に誠意を伝えるために、クッション言葉を使ったり、丁寧な言葉や声のトーンを心掛けたりします。今後は、アルバイト先の電話注文の際に丁寧な対応を心掛け、お客様からのクレームに誠意を持って対応するために役立てます。

実施、実施対象
2021年3月     8名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 実際のシーンに合わせた電話対応の仕方を学べたことがとてもよかったです。具体的な状況における返し方のテンプレートを教えてくださったので、役立てます。
  • 座席表や電話応対メモを用意することでスムーズに電話対応ができることが分かって良かったです。また、電話に出る前に一呼吸置いて出ることを意識します。
  • もしもしは使ってはいけないなど、大事なことを学べました。普段言い慣れていることが仕事ででてしまわないように気をつけます。
  • これまでアルバイトなどで電話にでた際に、もっとこうした方がよかったということも知ることができたのでよかったです。電話対応を不安に思いすぎずに慣れていこうと思えるようになりました。
  • セールスや間違い電話などにかかわらず、電話をかけてきた相手全員に丁寧な対応を心がけることが大切であると学びました。入社後は、会社の座席表をもらっておくことだったり、電話を受ける際に注意すべき相手を事前に聞いておいたりと、いざ電話応対をする際に困らないように備えておきます。

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    2026/2/1310:00~16:45 アサーティブコミュニケーション研修~自他尊重のスタンスで言いにくいことを伝える オンライン 申込み
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    2026/2/2710:00~17:30 新任主任研修~リーダーの自覚と責任 大阪 申込み
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    2026/3/214:00~17:00 (半日研修)業務効率化のためのCopilot研修~文書・Excel業務のコツをつかむ オンライン 申込み
    2026/3/310:00~16:45 社会人1年目・2年目ステップアップ研修~周辺配慮を意識した仕事の進め方 東京 申込み
    2026/3/410:00~16:45 新任課長研修~管理職に求められるマネジメント・采配力(2日間) 東京 申込み
    2026/3/410:00~16:45 ロジカルシンキング研修(実践編)~論理的思考による問題解決 大阪 申込み
    2026/3/410:00~16:45 若手社員向けビジネスマインド強化研修~主体性、業務・役割の領域拡大、自分で考える 東京 申込み
    2026/3/410:00~13:00 (半日研修)なぜなぜ分析研修~考えるクセをつける オンライン 申込み
    2026/3/510:00~16:45 新人フォロー研修~実務を振り返り仕事の進め方をブラッシュアップする 東京 申込み
    2026/3/510:00~16:45 評価者研修~公正な評価のポイントを学び、納得感のある評価を行う 大阪 申込み
    2026/3/510:00~16:45 27歳の壁を乗り越える研修~仕事の「慣れ」に打ち勝ち、成長を続ける オンライン 申込み