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管理職向け生産性向上研修～かんばん方式を応用した管理職の生産性向上（半日間）

管理職向け生産性向上研修～かんばん方式を応用した管理職の生産性向上（半日間）

「かんばん方式」を用いて資源を最大限に活かし、部下の仕事を成果につなげる

研修No.B TMG180-0100-3418

対象者

  • リーダー層
  • 管理職

・部下やメンバーに直接指示を出す方
・自部署の生産性をあげたいと考えている方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 指示をしたものの、意図していたものとは異なる成果物が部下からあがってきてしまう
  • 部署として、より高い成果を出していきたいが、どこから手をつけてよいかがわからない
  • 部下によって、成果物のクオリティに偏りがある

研修内容・特徴outline・feature

日本の誇る「かんばん方式」をマネジメントに応用し、組織の生産性向上をはかる半日間の研修です。自部署の資源を最大限に活かし、限られた時間の中で部下の仕事を成果につなげるための方法を習得します。ポイントは、かんばん方式を応用した①明確な指示、②成果の上手な引き取り、③効率的な業務配分を学ぶ点です。気合と根性による生産性向上ではなく「理」に基づいたマネジメントの仕方を身につけていただきます。

▼ワークが充実した１日間の研修はこちら
管理職向け生産性向上研修～かんばん方式を応用した管理職の生産性向上（１日間）

研修のゴールgoal

  • ①「かんばん方式」を応用し、明確な指示出しができる
  • ②自部署のムダをなくし、新たな価値を生み出せる
  • ③チーム全体で業務をフォローする仕組みがつくれる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．生産性向上は至上命題
    （１）「時間あたりの成果」が求められる時代に
    （２）管理者の役割～生産性向上に向けて
講義
  • ２．現状を知る～生産性向上を阻む５つのムダ
    （１）チームのムダを発見する
    ①過剰品質のムダ　②待ちのムダ　③コミュニケーションのムダ
    ④分業のムダ　⑤工程のムダ
    【ワーク】５つのムダに自部署のムダをあてはめる
    （２）よくあるまずい仕事の仕方
    （３）ムダをなくす鍵は、管理職のこまやかな指示
    （４）よいマイクロマネジメントで生産性向上を実現する
講義
ワーク
  • ３．あるべき姿を考える～仕事の標準化
    ■現状を可視化する３要素～まずはあるべき姿の見える化から
講義
  • ４．５つのムダをなくす「かんばん（指示書）」の活用
    （１）指示の明文化で、ジャスト・イン・タイムを実現する
    （２）インソース流かんばん方式～部下への指示を徹底的に見える化する
    （３）かんばんを活用するメリット
    （４）かんばんの大前提
    （５）あたり前の徹底が成果を生む
講義
  • ５．ムダを生まない「マイかんばん」づくり
    （１）かんばんの作り方
    【参考ワーク】部下に発注する業務を決め、マイかんばんをつくる
    （２）かんばんの運用ルール～ポイントは、積極的な関与と関心
    （３）チームワークこそが生産性向上の鍵
講義
ワーク
  • ６．計画的な部下育成の重要性
    （１）育成計画を立てる
    （２）知識・スキルの習得方法を検討する
    （３）ミニ集合研修で組織の教育時間を圧縮
    （４）業務を任せて、部下の成長を促す
講義
  • ７．まとめ
    【ワーク】本日の研修を踏まえ、明日から取り組むことを書き出す
    【参考】生産性を上げるために
ワーク

4738

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2024年10月　　　　　3名
業種
建設・プラント
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 可視化することの重要性を感じました。部下への指示や育成、限られた時間での業務の効率化に活かします。
  • 多種多様なメンバーがいるなかでの指導方法を考えさせられました。部下の性格に見合った指導の仕方を身につけて実践します。
  • 今後の業務に取り入れていきたいと思えた有意義な内容でした。さっそく日頃の業務の仕方を整理し、見直します。

実施、実施対象
2017年 7月　　　　　25名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
88.0%
講師：大変良かった・良かった
92.0%
参加者の声
  • 職場で率先して週次・日次で予定を立てていこうと思う。そこから周りの職員に広げ、部署全体の効率化を図りたい。
  • 少しでも職員の負担減につなげることができるよう、標準化を進めていく。
  • 効率化できていない部分に気づくことができた。標準化として、マニュアル整備に取り組みたい。

開発者コメントcomment

多様な価値観や働き方を持つ人材が協働する現代の職場では、個々の頑張りに頼らず、仕事の進め方そのものを整えることが求められています。中でも「ムダの排除」と「わかりやすい指示」は、チームの生産性を左右する重要な要素です。本研修は、トヨタ生産方式で培われてきた生産性向上の考え方や手法を、オフィスワークの実態に合わせて再構築し、誰が担当しても仕事が滞らず進む状態を目指して開発しました。業務の流れや指示の出し方を見直すことで、チーム全体のパフォーマンス向上につなげます。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「生産性向上研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

単なる「タイムマネジメント」「業務改善」にとどまらず、あらゆる観点での「ムダ」を可視化し徹底してなくしていくことです。

昨今謳われ始めた「働き方改革」。「いつも遅くまで頑張ること」では評価されず、「同一労働同一賃金」「長時間労働の是正」「多様な働き方の受容」がキーワードの社会になってきています。
社会が変わる中で、働く人材に求められる役割も変わってきています。組織で働くメンバーには、「一定の時間内で高い成果をあげること」がこれまで以上に求められます。マネージャー・リーダーには、「限られた資源で最大限の成果をあげること」が求められます。

以上をふまえ、生産性向上研修では、「頑張る」という精神論で終わらない、具体的な生産性向上の方法を身につけます。
しかしながら、生産性向上のためには既存のやり方を変更する必要が必ず伴い、既存のやり方を変更することを嫌がる方は多いものです。そこで、インソースの研修では、まずは「ムダを徹底的に可視化」し、変更の必要性があるということを強く認識していただきます。

そのうえで、生産性向上のために習得すべきスキルは、役割ごとに異なります。組織で働くメンバーの立場であれば、ＰＤＣＡサイクルの活用方法や、自分の仕事のムリ・ムダ・ムラをなくす分析方法、自分の仕事の流れを書き出して業務状況の把握・問題点の洗い出しを行う方法など「高い成果をあげる技術・知識」の獲得を目指します。マネージャー・リーダーの立場であれば、不要な業務を廃止するための見直し方法や、数値化や工程分析によって業務を「見える化」する管理方法などを学び、「全体最適化のための資源配分」のやり方を習得します。

生産性向上への取り組みが成功することによって、組織には多大な利益と、事業規模の成長がもたらされます。恩恵は組織にとどまらず、個人も多くの得るものがあります。高い成果を出すことによる報酬アップ・昇格のチャンス拡大、適切な時間管理によるワーク・ライフ・バランスの実現など、仕事面・生活面、それぞれでプラスになります。
そういった「よりよい明日」を実現するため、弊社の研修を生産性向上への第一歩としていただきたいと考えております。
その名の通りになりますが、「生産性向上研修」をおすすめいたします。
日本の誇る「トヨタ生産方式」から着想を得て開発した研修で、「ムダ」をなくす分析方法、「見える」仕事の流れをつくる管理方法といった、組織の一員として生産性を高めるためのポイントを学べます。

生産性向上を目指していくうえでは、「個々人のタイムマネジメントスキルを磨く」、「組織の業務改善にスポットを当てる」など、アプローチによって研修内容は異なってきます。しかし、まずは「仕事の見直し・ムダの洗い出し」」や「業務指示の出し方・受け取り方」といった、職場における根本的な部分から意識して行動することが重要です。本カリキュラムはそういった「改善活動の基本」として最適な内容となっております。

組織で働く「メンバー向け」、マネジメントを行う「管理職向け」を取り揃えており、個別の研修実施でも充分に有用ですが、より高い研修効果を発揮するためにはセットでの実施をおすすめしております。

メンバー向け生産性向上研修　～仕事の見直しと明文化による生産性向上（１日間）

管理職向け生産性向上研修　～かんばん方式を応用した管理職の生産性向上（１日間）
可能です。
研修実施にあたっては、貴社において生産性向上を目指すうえで実際に業務上のどのような部分を見直したいか、問題点を感じているかを詳細にヒアリングさせていただき、研修内容を多種多様に変更いたします。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①：会議のあり方を見直し、効率化を目指すなら
業務改善研修　会議の効率化編

カスタマイズ例②：突発的な業務をコントロールして生産性を高めるなら
タイムマネジメント研修　突発的な仕事への対処編

カスタマイズ例③：職場環境の整理整頓から生産性向上を目指すなら
整理力向上研修　生産性の高い職場環境を作る
柔軟に盛り込ませていただきます。
テキストをカスタマイズして貴社における生産性向上のための方針やガイドラインを組み込むこともできます。貴社オリジナルの冊子などの資料がある場合は、テキストと併せて受講者さまに手元に準備いただき、研修内で講師が随所で貴社資料に触れるという方法をとることもあります。研修前に貴社資料を弊社へ送付頂くことが可能であれば、あらかじめ弊社営業と講師が、資料を共有させて頂いたのちに、研修へ臨みます。
可能です。
生産性向上にあたっての課題がある程度明確になっていれば、その課題解決につながるようカスタマイズいたします。重点とするテーマを定めたり、カリキュラムの組合せなどがひとつの方法です。あるいは、課題が不明確であれば、受講される方々に「事前課題」に取り組んでいただき、その内容から研修内容にアクセントをつけることも可能です。

研修効果向上　事前課題アンケート

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