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プレイングマネージャー研修～時間の使い方を見直し、走りながら成果を出す（１日間）

プレイングマネージャー研修～時間の使い方を見直し、走りながら成果を出す（１日間）

業務に追われる毎日から抜け出すために、時間の使い方を改める

研修No.B OSL314-0500-6231

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職

・プレイングマネージャーの方
・現場対応と管理業務の両立が求められている職種の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 自分で対応したほうが早いと感じ、仕事を任せきれない
  • チーム内の仕事の進め方が人によって異なり、判断や調整に時間がかかっている
  • 自分の業務もマネジメントも、もっと効率よく進められるようになってほしい

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、プレイングマネージャーが抱えやすい「時間が足りない」「業務に追われている」という状態を出発点に、仕事の進め方そのものを見直すことを目的としています。個人の能力や努力に頼るのではなく、何に時間を使っているのか、なぜ自分がその業務を抱えているのかといった視点で整理していきます。

そのうえで、時間を生み出すための考え方やチームで効率的に仕事を進めるための方法を学び、ワークを通じて、任せる仕事や設定すべきルールを検討します。思うように業務が進まない状況を打開し、プレイングマネージャーとしてチームの仕事をうまく回せるようになることを目指します。

研修のゴールgoal

  • ①日々の業務を整理し、優先順位を踏まえた時間の使い方ができる
  • ②自分が担うべき役割と、任せるべき業務を区別できる
  • ③チーム全体の動きを考慮し、仕事を円滑に進める仕組みづくりができる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．なぜプレイングマネージャーは忙しいのか
    【ワーク】業務時間の使い方について、課題と感じることを挙げ共有する
    （１）プレイングマネージャーの役割とは
    （２）プレイングマネージャーが忙しい理由
    ①すべての業務を一人で抱えてしまう
    ②仕事のチェックに時間がとられてしまう　③調整事ばかりしている
    （３）プレイングマネージャーの理想的な時間配分
    【ワーク】３日間の仕事を振り返り、時間配分を確認する
講義
ワーク
  • ２．プレイングマネージャーが抱える悩み①～仕事を任せられない
    （１）仕事を任せて時間を生み出す
    【ワーク】３日間の時間の使い方を参照し、業務を峻別する
    （２）権限委譲を成功させるポイント
    （３）仕事の任せ方
    【ワーク】人に任せたい業務を挙げ、任せ方のシナリオを考える
    （４）チームを俯瞰し、チームのあるべき姿を考える
    【参考】部下の成長を促すフィードバック
講義
ワーク
  • ３．プレイングマネージャーが抱える悩み②～業務の型が決まっていない
    （１）都度判断を迫られる非効率さ
    【ワーク①】部下が迷いやすい業務を洗い出し、分ける
    （２）業務の流れを見直して、無駄を省く
    【ワーク②】業務を選び、進め方を書き出し改善点を検討する
    （３）部署のルールを決める
    （４）部下の仕事をチェックする
    【ワーク】仕事の峻別と日次・週次・月次チェックリストを作成する
講義
ワーク
  • ４．プレイングマネージャーが抱える悩み③～「調整」よりは「リーダーシップ」の発揮
    【ワーク】ケースを読み、局面の乗り切り方を考える
    （１）全員の声をきくだけでは進まないと心得る
    （２）当事者意識をもって「決める」べきこと～メンバーを迷わせない
    （３）決める際に押さえるポイント
    ①すべてを同時にやろうと思わない　②優先順位をつける
    ③期限を決めて計画を立てる　④足りない人員の調達方法を考える
    【ワーク①】本章冒頭のケースの優先順位とその理由を考える
    【ワーク②】誰が何をいつまでにするか考える
    （４）軋轢を生まずに周囲を説得する
    【ワーク③】メンバーの説得方法を考える
    （５）ケーススタディ
    【ワーク】ケースを読み、判断・指示・関係者への働きかけを考える
講義
ワーク
  • ５．プレイングマネージャーの経験を活かす
    （１）忙しさは「未熟」だからではない～試行錯誤する姿が尊い
    （２）実業務を知っているからこそ強い
    （３）「決めた」経験が豊富な管理職は強い
講義
  • ６．まとめ
    【ワーク】研修を振り返り、明日から取り組むことを３つ決め発表する
    【参考①】組織的リスク管理体制をつくる
    【参考②】労務リスクへの対策
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

アンケート結果や受講後の振り返りを分析したところ、「マネジメントそのもの」より「日々の時間の使い方」に課題を感じているプレイングマネージャーが少なくないことがわかりました。特に目立ったのは、プレイヤーとしての業務に多くの時間を割かざるを得ず、本来向き合うべき判断や調整に十分な時間を確保できていないという声です。

本研修では、理想的な時間配分の実現を目指し、最もお悩みの多い「仕事の任せ方」「ルール・仕組みづくり」「判断」の３つを取り上げます。時間の使い方を改善し、チームマネジメント力を高めたいという方におすすめです。

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