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プレイングマネージャー研修～時間の使い方を見直し、走りながら成果を出す（１日間）

プレイングマネージャー研修～時間の使い方を見直し、走りながら成果を出す（１日間）

業務に追われる毎日から抜け出すために、時間の使い方を改める

研修No.B OSL314-0500-6231

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職

・プレイングマネージャーの方
・現場対応と管理業務の両立が求められている職種の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 自分で対応したほうが早いと感じ、仕事を任せきれない
  • チーム内の仕事の進め方が人によって異なり、判断や調整に時間がかかっている
  • 自身の業務もマネジメントも、もっと効率よく進められるようになってほしい

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、プレイングマネージャーが抱えやすい「時間が足りない」「業務に追われている」という状態を出発点に、仕事の進め方そのものを見直すことを目的としています。個人の能力や努力に頼るのではなく、何に時間を使っているのか、なぜ自分がその業務を抱えているのかといった視点で整理していきます。

そのうえで、時間を生み出すための考え方やチームで効率的に仕事を進めるための方法を学び、ワークを通じて、任せる仕事や設定すべきルールを検討します。思うように業務が進まない状況を打開し、プレイングマネージャーとしてチームの仕事をうまく回せるようになることを目指します。

研修のゴールgoal

  • ①日々の業務を整理し、優先順位を踏まえた時間の使い方ができる
  • ②自分が担うべき役割と、任せるべき業務を区別できる
  • ③チーム全体の動きを考慮し、仕事を円滑に進める仕組み作りができる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．なぜプレイングマネージャーは忙しいのか
    （１）プレイングマネージャーの役割とは
    （２）プレイングマネージャーが忙しい理由
    ①すべての業務を一人で抱えてしまう
    ②仕事のチェックに時間がとられてしまう
    ③調整事ばかりしている
    （３）プレイングマネージャーの理想的な時間配分
    ①プレイヤー、マネージャーとしての時間の定義
    ②自分が頑張るのではなく、仕事が回る状態を作ること
    【ワーク】３日間の仕事を振り返り、配分がどのようになっているか見直す
講義
ワーク
  • ２．プレイングマネージャーが抱える悩み①～仕事を任せられない
    （１）仕事を任せて時間を生み出す
    ①「自分がやった方が早い」の悪循環　②やるべき仕事を峻別する
    ③勇気をもち、仕事を任せる
    【ワーク】自分がやるべき仕事、他の人でもできる仕事、他の人がやるべき仕事で評価する
    （２）権限移譲を成功させるポイント
    （３）仕事の任せ方
    【ワーク】任せると決めた業務について、任せ方のシナリオを考える
    （４）チームを俯瞰し、チームのあるべき姿を考える
講義
ワーク
  • ３．プレイングマネージャーが抱える悩み②～業務の型が決まっていない
    （１）都度判断を迫られる非効率さ
    ①次にどう動けばよいかわからない　②ルーティンが決まっていない
    【ワーク①】判断に迷う業務を洗い出し、仕分ける
    （２）業務フローを見直して、無駄を省く
    【ワーク②】ワーク①で挙げた業務を一つ選びフローを作成する
    （３）部署のルールを決める
    ①報告のタイミング　②トラブル時の一次対応　③会議の方法　④責任を課す
    【ワーク】業務の中からルール作りで改善できるものを挙げルールを検討する
    （４）部下の仕事をチェックする
    ①ルーティン業務のチェックリストを作成する
    ②イレギュラー業務には必ず目を通す　③注意すべき業務を把握する
    【ワーク】自分の業務を峻別し、日次・週次・月次チェックリストを作成する
講義
ワーク
  • ４．プレイングマネージャーが抱える悩み③～「調整」よりは「リーダーシップの発揮」
    （１）全員の声をきくだけでは進まないと心得る
    （２）当事者意識をもって「決める」べきこと～メンバーを迷わせない
    （３）決める際に押さえるポイント
    ①すべてを同時にやろうと思わない　②優先順位をつける
    ③期限を決めて、計画を立てる　④足りない人員の調達方法を考える
    （４）軋轢を生まずに周囲を説得する
    ①メンバーを説得する　②関係者を説得する　③上司を説得する
    【ワーク】ケースを読み、どのように対応すればよいか考える
    ＜ケース＞営業部と開発部から、今週中に対応してほしい仕事が同時に入った。メンバーから「どちらを先にやればいいですか？」という声が上がっている
講義
ワーク
  • ５．プレイングマネージャーの経験を活かす
    （１）忙しさは「未熟」だからではない～試行錯誤する姿が尊い
    （２）実業務を知っているからこそ強い
    （３）「決めた」経験が豊富な管理職は強い
講義
  • ６．まとめ
ワーク

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

アンケート結果や受講後の振り返りを分析したところ、「マネジメントそのもの」より「日々の時間の使い方」に課題を感じているプレイングマネージャーが少なくないことがわかりました。特に目立ったのは、プレイヤーとしての業務に多くの時間を割かざるを得ず、本来向き合うべき判断や調整に十分な時間を確保できていないという声です。

本研修では、理想的な時間配分の実現を目指し、最もお悩みの多い「仕事の任せ方」「ルール・仕組み作り」「判断」の３つを取り上げます。時間の使い方を改善し、チームマネジメント力を高めたいという方におすすめです。

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