loading...

検索結果

{{'検索結果' + searchResultList.length + '件'}}（人気順）

タイムマネジメント研修　～仕事の進め方編(１日間)

タイムマネジメント研修　～仕事の進め方編(１日間)

限られた時間で最も効率的に仕事を進めるにはどうすればよいかを考え、実践できるようになることを目指す

研修No.B TMG180-0000-0257

研修内容・特徴outline・feature

限られた時間で、最も効率的に仕事を進めるにはどうすればよいかを考え、実践できるようになっていただくことを目指す研修です。

具体的には、まず１時間あたりの自分のコストや会議のコストを算出するワークを行い、時間的なコスト意識を醸成します。そのうえで、業務の優先順位のつけ方や、業務目標・計画の適切な立て方を身につけていきます。最後には、研修内容を踏まえて明日からの具体的な行動目標を作成し、現場での実践につなげます。

研修プログラム例program

研修プログラム例（所要時間：1日間）
内容 手法
  • はじめに
    ～立場をかえて考える
    1. 上司・先輩が自分に求めている役割は何でしょうか？
 ワーク
  • 仕事の捉え方
    1. 仕事とは何か
    2. 仕事はチームワークが大事
    3. 仕事の発生
      ①命令・指示とは
      ②指示・命令の聞き方
      ③依頼されたときは
 講義
  • タイムマネジメントとは
    1. あなたのコストは？
      ～１時間あたりの自分のコストと会議のコストを算出
    2. 仕事は無限でも時間は無限にはない
      ～仕事を分類してみよう
      「重要度（ ⇔重要でない）と緊急度（⇔緊急でない）」
      「やりたい（⇔気が進まない）・やらなければならない
      　 （⇔やる必要がない）」
      ⇒「緊急」で「やりたい」仕事ばかりしていないでしょうか？
講義
ワーク
  • タイムマネジメントの心得①
    ～つまらない仕事・緊急な仕事のポイント
    1. 無駄な仕事はない
      ～つまらない仕事も仕事のうち。
      ～自分の仕事には、「前と後がある」
      有効な時間の使い方をして、短時間で、できる限りよい仕事をする。
    2. 短い時間を確実かつ効率的に使うコツ
      ①作業を見積もる
      ②途中の状況を確認する
      ③合格ラインを見極める
    3. こんなときどうする？
      ～会議の資料の印刷と製本を頼まれた
      （現在11：45→会議は14：00から）
      「目標⇒方法⇒手段⇒実行⇒経過確認⇒変更への対処」をシミュレーション
 講義
ワーク
  • タイムマネジメントの心得②
    ～重要な仕事・やりたくない仕事のポイント
    ～目標をたてて、計画的に仕事を進める
    1. 目標の立て方と実現のための方法
      ①「初め」と「終わり」（ゴール）を明確にする
      ②「目標の分割」「チェックポイント」作り
      ③当たり前のことを当たり前にやる（PLAN-DO-CHECK）
    2. 実際に目標をたててみよう
 講義
ワーク
  • タイムマネジメントができるとは？
    ～タイムマネジメントができることで、どのように仕事でレベルアップできるでしょうか。
    ベストな１日にするには？
ワーク
  • 行動目標
    1. 仕事における心構えを発表
      ～タイムマネジメントの心得
    2. 明日からの具体的な行動目標を発表
 ワーク
発表
  • まとめ
講義

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2019年11月　　　　　35名
業種
運輸・倉庫
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 入社当時から先輩に教えて頂いた「仕事」において、改めて認識することが出来ました。自分だけで仕事をしているわけではないので、人との時間の調整が必要だと思いました。
  • 直近の自分の業務を書き出してみて順位をつけることにより、どれが最優先であるか今一度考えることができた。
  • 営業とのコンタクトをもっと密にとり、情報の収集と共有をすることで自分の仕事の流れを見直していこうと思いました。

実施、実施対象
2018年11月　　　　　27名
業種
学校・学校法人
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今日学んだマネジメント術の仕事の優先順位付けを早速行って、時間短縮に生かしていきたいです。
  • 自分の進め方が行き当たりばったりだと気づくいい機会でした。まず作業を分解し書き出す作業を行い一日の予定を作っていきたいです。
  • 重要度、緊急度を意識して仕事をしたいと思います。他の方々と悩みや工夫を共有することができて、有意義でした。

実施、実施対象
2017年 10月　　　　　20名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 目標設定が分かりやすく、講義の着地点と講義後の業務への活かし方までの流れが良かった。業務の効率アップに活かしていきたい。
  • 非常に分かりやすい講義とワークで、タイムマネジメントを実践できる準備が整いました。
  • 細かく具体的なワークを数回に分けて行っていたので、その時々の考えを話しやすかったですし、グループワークも活発になったと思います。

実施、実施対象
2017年 2月　　　　　26名
業種
中央官庁・国家機関
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 発想の転換でモチベーションを維持していきたいです。
  • 今回の研修で自分自身を見つめ直し、弱点やそれを改善するための解決方法が見つかったので、実行していきたい。
  • 入社後1年経つのを前にこのような内容の研修を受けることができ、考え方の偏りや自分では気づかなかったことに気づくことができたので、とても有意義でした。
  • 色々な見方があるのを理解し、場面場面で視点を変えて取り組んで行こうと思います。

受講者の声をもっと見る

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「タイムマネジメント研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

ポイントは以下の３点です。

①より短くより良い仕事をする意識をもつこと
⇒「今日は必ず定時に帰る」という意識と、「もっと良い仕事をしよう」という意識の両立を目指すことが大切です。

②事前にしっかり計画し、作業時間を正確に把握すること
⇒計画を立てるだけでなく、実際に要した時間との過不足をチェックすることで次回の計画の精度があがります。

③自分の集中力をコントロールすること
⇒簡単な仕事から着手した方が集中できるか、難しい仕事からなのかは、人それぞれです。自分の特徴を把握することが肝要です。

「タイムマネジメント」と聞くと、つい魔法のような時短テクニックを期待してしまいがちです。しかし、１日の時間はみな平等に２４時間で、時間そのものを増やしたり伸ばしたりすることはできません。すなわちコントロールすべきは「仕事」の方であり、「タイムマネジメントが上手にできる」とは「仕事を上手に進めるスキルが高い」と言いかえることができます。

仕事を上手に進めるためには、仕事の優先順位のつけ方に始まり、関係者とのコミュニケーションや資料作成、パソコンスキルなど、少し考えただけでも幅広い解決策が思い浮かぶのではないでしょうか。
「タイムマネジメント」とは世間一般で言われている言葉のイメージよりも、実は複雑で難しいテーマであると言えます。そこでインソースでは、基本的なポイントを上記３点に置いて研修をご提供しております。
インソースのタイムマネジメント研修は、「時間」を管理するのではなく、「仕事」をいかに管理するのかを学ぶ研修です。研修のパターンとしては「個人型」と「管理職型」の大きく２つに分かれます。

■個人型のポイント
個人型は自分自身の行動を考えるカリキュラムで、まずは普段の時間の使い方を見直していただくことから始まります。
例えば、直近３日間の時間の使い方をワークシートに洗い出し、無駄がないかを３０分ごとの区切りでチェックするワークを行います。

実際にワークを行ってみると、自分の仕事について３０分という区切りの中できっちりと記載できる方にお会いすることはそうそうありません。自分がこれまで時間に対していかに無頓着な仕事の進め方をしていたのか実感していただけます。また、、３０分の中でできることを明確にすることで、タイムマネジメントの質を上げるＰＤＣＡサイクルを回すための「Check」が効率よくできるようになります。

次に、普段から行っている仕事内容を
①考える仕事
②こなす仕事
③完全に時間を拘束されてしまう仕事
④少しなら時間を自由に使える仕事
の４つに分類し、それぞれについて対策と優先順位を考えていきます。

タイムマネジメント研修　～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

■管理職型のポイント
管理職としてチーム全体の仕事の進め方を見直していただく内容です。
実際の現場では、概ね以下のようなステップで仕事の仕方を見直されていると思います。

現状分析　⇒　目標設定　⇒　改善プランの提示　⇒　改善プランの実行　⇒　メンバーからのフィードバックを反映　⇒　改善プランの修正　⇒　効果検証　

当社の研修では、上記のうちの「改善プラン」を考える部分インテーマとして進行します。
具体的には、管理職だからこそ行える業務の「廃止」「標準化」「自動化」「集約化」「複雑化」について検討を行います。

組織のタイムマネジメント研修　～管理職の立場から組織の効率化を目指す
タイムマネジメント研修の肝は「本当のコツは隣の人が知っている」ということです。
まずクラス全体で、時間管理において困っていることや難しいと感じていることを洗い出します。次に、実際に取り組んでいる工夫やうまくいっていることを洗い出します。そうすると、自分の困っていることに対して自分とは違う方法で取り組んでいる人の意見に出会うことができます。
多くの書籍を読み、セミナーに参加するよりも、同じ会社や同じ職種、同じ仕事をしている人同士の工夫をひとつ共有することの方がはるかに有効です。
可能です。
研修実施にあたっては、研修カリキュラムの中でどの部分を重点的に扱うかといった時間配分についてのカスタマイズができます。また、業務改善・目標管理やメンタルヘルス、コミュニケーション等の研修テーマと組み合わせることも、多種多様に変更可能です。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①：タイムマネジメント＋業務改善・目標管理
中堅社員研修　～中堅としての仕事の進め方を習得する編

カスタマイズ例②：タイムマネジメント＋メンタルヘルスの基本
働き方改善研修　～ストレス軽減と業務効率の向上編

カスタマイズ例③：タイムマネジメント＋コミュニケーション
タイムマネジメント研修　～コミュニケーションスキル編

カスタマイズ例④：タイムマネジメント＋営業力
営業力強化研修～論理的思考で営業活動を考える
可能です。
職場に合わせたケースであればあるほど、受講者に自分事として捉えていただきやすくなり、活用の度合も向上します。
ただ、タイムマネジメント研修に関してはケーススタディを考えるよりも、自分に矢印を向けて振り返りを行うことの方が有効です。正直に言って、他の研修よりもケーススタディを作りこむことによる効果はさほど高くありません。

もっとみる

関連サービス

読み物・コラムcolumn

下記情報を無料でＧＥＴ！！

無料セミナー、新作研修、他社事例、公開講座割引、資料プレゼント、研修運営のコツ
登録はこちら

※配信予定は、予告なく配信月や研修テーマを変更する場合がございます。ご了承ください。

配信をご希望の方は、個人情報保護の取り扱いをご覧ください。

無料セミナー、新作研修、他社事例、公開講座割引、資料プレゼント、研修運営のコツ

メールマガジンのご登録はこちら

登録は左記QRコードから！

※配信予定は、予告なく配信月や研修テーマを変更する場合がございます。ご了承ください。

配信をご希望の方は、個人情報保護の取り扱いをご覧ください。

■最新作・ニュース

研修を探す

同じジャンルで探す

あなたにおすすめの講師派遣

タイムマネジメント

仕事の進め方

本ジャンルの新作講師派遣

タイムマネジメント

仕事の進め方

本ジャンルの新作シリーズ

あなたにおすすめの公開講座

タイムマネジメント

仕事の進め方

あなたにおすすめの動画教材

タイムマネジメント

仕事の進め方

あなたにおすすめのサービス

タイムマネジメント

仕事の進め方

あなたにおすすめの読み物

タイムマネジメント

仕事の進め方

本ジャンルの新作公開講座

タイムマネジメント

本ジャンルの新作動画教材

タイムマネジメント

仕事の進め方

本ジャンルの新作読み物

タイムマネジメント

仕事の進め方

  • WEBinsource

  • 最新WEB

    • 速報新作研修

    • 講師派遣研修

    • 公開講座

    • 動画百貨店

    • コアソリューション

  • 最新ニュース・記事

  • モンシャン

本研修をご検討中の方はこちら

お問合せ

商談予約

インソースからの新着メッセージ

    初めてご利用の方へ
    • WEBinsource

    • 最新WEB

      • 速報新作研修

      • 講師派遣研修

      • 公開講座

      • 動画百貨店

      • コアソリューション

    • 最新ニュース・記事

    • モンシャン
    新作研修（講師派遣）

    業界随一の研修開発力を誇る
    インソースの最新プログラム

      新作研修をもっと見る

      コア・ソリューションプラン
      の新作情報

      250種類以上のコンサル事例！
      組織の「したい！」に全力で応える

        プランをもっと見る

        本テーマのおすすめリンク

        おすすめリンク

        閉じる