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会議デザイン研修～心理的安全性を高め、「意見が出ない」を解決する（１日間）

会議デザイン研修～心理的安全性を高め、「意見が出ない」を解決する（１日間）

セッティング・介入・決定の３つの観点で、日頃の会議を見直す

研修No.B FCL160-0000-4616

対象者

  • 中堅層
  • 管理職層

・会議の企画をされる方
・会議の進行やファシリテーターを任される方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 会議で意見が出ず、進行が停滞しがち
  • いつも決まった人しか会議で発言をしない
  • 活発な議論を行いたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、「会議で意見が出ない」というお悩みに焦点をあて、心理的安全性の観点で解決策を検討します。心理的安全性とは、メンバー一人ひとりがチームに対して気兼ねなく発言できる、自然体でいられる環境・雰囲気のことを指します。会議のセッティング・介入・決定の３つの観点で自組織の会議を見直すことで、よりよい会議の実現を目指します。

研修のゴールgoal

  • ①会議のよいセッティングができるようになる
  • ②会議の進行をするうえでの効果的な介入を身につける
  • ③効果的な会議での決定の仕方を考えられる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．成功する会議とは
    【ワーク】日頃の会議を洗い出し、それぞれの目的や現状の課題を整理する
    （１）集団で考え、決めることのメリット
    ①多様な意見が出る　②集団でプロセスを経ることで納得感がある
    ③決定時のリスクや不安をなくせる
    （２）会議で陥る罠～意見が出ない、決まった人しか発言しない
    （３）心理的安全性とは
    【ワーク】心理的安全性の高い会議が実現できているかチェックする
    （４）心理的安全性の高い会議を実現するために
    ①会議のセッティングを見直す　②介入の仕方を見直す　③決定の仕方を見直す
講義
ワーク
  • ２．心理的安全性を高める～会議のセッティングを見直す
    【ワーク】ケースを読み、なぜ会議がうまく進まないのか原因を考える
    （１）会議の仕組みづくり～先入観からの脱却
    ①参加者の選出と人数は適切か　②場所
    ③会議の時間帯～朝・夕方で結論は変わる　④意見の募り方～チャットの活用
    【参考】会議の事例紹介
    （２）対面会議とオンライン会議の使い分け
    （３）ＥＡＳＴのフレームワークで会議改善を考える
    ■行動経済学とは
    ①Easy：発言の敷居を下げる
    ②Attractive：目的意識を参加者に持たせる
    ③Social：周囲への影響を配慮する
    ④Timely：介入の適切なタイミングを計る
    【ワーク】本章冒頭のケースでは、どのような改善ができるか考える
    【ワーク】身近な会議で、セッティングにおいて見直せる部分を考える
講義
ワーク
  • ３．心理的安全性を高める～介入の仕方を見直す
    【ワーク】ケースを読み、なぜ会議がうまく進まないのか原因を考える
    （１）介入の事前準備
    （２）傾聴力を高める
    （３）観察眼を磨く
    （４）アサーティブコミュニケーションの応用
    【ワーク】本章冒頭のケースで、進行役のふるまいの改善点を考える
講義
ワーク
  • ４．心理的安全性を高める～決定の仕方を見直す
    （１）そもそも決めることはこわいこと
    （２）会議のゴールを明確にする
    （３）結論の出し方をはっきり決める
    ①チームの議論を受けてリーダーが決める　②チーム全員で意思決定する
    （４）決定のための判断基準を明確にする～なんとなく決めない
    【ワーク】日頃の会議を一つ取り上げ、決定に至るまでの判断基準を整理する
    【参考】コンフリクトマネジメントとは
講義
ワーク
  • ５．ケーススタディ
    【ワーク】ケースを読み、会議のセッティング、介入の仕方、決定の仕方の３つの観点から会議の見直しを考える
ワーク

7181

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2024年1月　　　　　86名
業種
運輸・倉庫
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
98.8%
参加者の声
  • 会議の趣旨や目的について、全員が共通認識を持つことの重要性を感じました。会議を行うにあたり、あらかじめ明確にして参加者に伝えるようにします。
  • 多くの意見をきき、方向性がぶれないよう注意して進めていきます。議論が目標からずれてきたときには、適切に介入することを実践したいと思います。
  • 会議の進め方について深く考える機会をもらえてよかったです。メンバーとの合意形成に努め、目標に向かって進めていきます。

実施、実施対象
2021年10月　　　　　14名
業種
サービス業（ＢｔｏＣ）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 日々のミーティングや個々でのコミュニケーションで、説明の仕方、意見の吸い上げに活かします。会議を盛り上げ、皆が自分の考えを出しやすい環境づくりに出しやすい
  • 会議だけでなくさまざまな場面でのコミュニケーションにおいても必要な力だと感じました。会議や打ち合わせ等で目標をしっかり決め、時間だけ過ぎて結局何も決まらなかったという非効率を無くしたいです。
  • 自分の意見が強めに出ていたとフィードバックをもらいました。参加者の意見に共感し、自分を律してファシリテーション役を担っていきます。

受講者の声をもっと見る

開発者コメントcomment

近年、「心理的安全性」というキーワードに注目が集まっています。本研修では会議に焦点をあてて、心理的安全性の高い会議を実現するために見直すべきことを学びます。日頃の会議を振り返り、明日からの実践に役立てていただけるよう企画しました。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「ファシリテーション研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

最大のポイントは、研修の最後に行う模擬会議のロールプレイングです。
ファシリテーター役と会議参加メンバー役に分かれ、実際に会議をしていただきます。
実践の場と近い状況を体感できるよう、参加メンバー役には役割カードに書かれたキャラクターで会議に参加していただきます。キャラクターには、「積極的に発言する人」や「否定的なことをいう人」等、さまざま用意しており、かなり白熱します。座学で学んだ内容をすぐに実践できるので、スキルの定着力に定評があります。疑似会議には、身近なテーマを複数用意しておりますし、貴社のご要望に合わせてカスタマイズすることも可能でございます。
実際に会議のファシリテートをする機会の多い、管理職やリーダー層の受講者が多いです。
ただし、ファシリテーションスキルは会議の場のみならず、通常業務の中での意見の発散・集約時にも大変役に立ちますので、どの階層や職種の方が受けていただいても活用いただける内容となっております。
可能ではございますが、あまりおすすめはいたしません。
ファシリテーション研修の場合、講義ももちろん重要な要素ですが、疑似会議をの実践で学んだことを「アウトプット」することが、最大のポイントになります。できるだけ一人１回はファシリテーター役をしてもらうためには、１日間以上の時間をかけることをおすすめします。
もし短時間研修をご希望の場合、動画コンテンツによる教育との併用をおすすめします。
1,000種類以上のラインナップからご要望に合った動画コンテンツをご提案いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
動画百貨店
ファシリテーション研修とあわせてご提案可能な研修には、以下のようにさまざまな種類がございます。是非、あわせてご検討ください。

出された意見を、ひと目で分かりやすいようにまとめる「図解思考研修」

アイデアを発散させるための会議を実施するための「創造力強化研修」

効果的・効率的な会議を行うための「会議改善研修　会議を効率化する編」

根回しによって円滑な合意形成を推進する「人を動かすコミュニケーション研修～キーパーソンへ働きかける編」
もちろんファシリテーション研修で学んだ内容は研修講師業務にお役立ていただけますす。
講師としてのスキルは「講師養成研修」がおすすめです。公開講座なら１名様からも受講可能です。

研修講師養成研修　基本編（１日間）

【公開講座】研修講師養成研修

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