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タイムマネジメント研修　～メンタル強化編（１日間）

タイムマネジメント研修　～メンタル強化編（１日間）

メンタルヘルスの基本知識や仕事の管理方法について学び、アクションプランを立て、翌日から実践につなげる

研修No.B TMG180-0000-0268

研修内容・特徴outline・feature

皆ただでさえ忙しく、誰もがギリギリまでがんばっているのに、これ以上何をすれば良いのか？

企業内の人員の削減、高まっていくお客さまの要望。現代のビジネスパーソンは、これまでより少ない人員で膨大な業務を遂行しているため、一人ひとりの業務負担が高まり、ストレスを感じる割合は増えています。メンタルヘルスの問題に起因する、欠勤・休業、能率低下は、もはや見過ごせない状況になっています。

本研修では、まずメンタルヘルスの基本知識を学びます。その後、業務に忙殺されず心に余裕を持って仕事に取り組むための「仕事の管理方法」について学びます。研修の最後には、アクションプラン（タイムマネジメント実践計画）を立てていただき、明日からの実践につなげます。

研修プログラム例program

研修プログラム例（所要時間：１日間）
内容 手法
  • メンタルタフネスとは？
    1. メンタルタフネスとは
    2. どのようにして「良い状態」を保つか？
    3. タフになるためのトレーニングシステム
      ～自己分析：逃避しがちなパターンと解決法を考える
 講義
ワーク
  • タイムマネジメントとは？
    1. タイムマネジメントとは（概論）
    2. 仕事の流れの再確認
      ～時間を上手に作ることと、時間を上手に使うことの効果
 講義
  • 「時間の作り方」～セルフチェック
    １６の問いについて、日々の行いをチェック
    ⇒行動傾向を客観的に捉える
    1. 後回し症候群
    2. 気まぐれ症候群・振り回され症候群
    3. 行き当たりばったり症候群
    4. 空回り症候群
講義
ワーク
  • 「時間の使い方」
    1. プライオリティ（優先順位）
    2. ゴール発想法
    3. 空パック発想
 講義
  • 「タイムマネジメント実践計画」の作りかた
    1. どこを改善できるかを見つける　～改善すべき点を見つけるヒント
    2. 改善目標を設定する
    3. タイムマネジメント実践計画作成
 講義
ワーク

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2017年 9月　　　　　46名
業種
学校・学校法人
評価
内容：大変理解できた・理解できた
91.3%
講師：大変良かった・良かった
87.0%
参加者の声
  • タイムマネジメントを改めて見直すことができました。仕事をできるだけ細分化し、分業等により効率化を図りたいと思います。
  • 部署内で体系的なタイムマネジメント意識を共有化できたのは有益だった。
  • 優先順位のつけ方が今までの自分の方法と異なっていたことに驚きました。参考にします。

実施、実施対象
2017年 6月　　　　　16名
業種
情報通信・ＩＴサービス
評価
内容：大変理解できた・理解できた
93.8%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今まで自分が意識してこなかった点に気付かせてもらえました。また「優先順位」というキーワードを常に頭において業務に励みます。
  • グループワークが多く他の人の考えていることが分かり、新たな視点を発見することができた。
  • 研修の内容が、今まさに仕事を進めるうえで悩んでいることであったため、これからの業務に対するヒントをたくさんいただきました。

実施、実施対象
2017年 6月　　　　　18名
業種
製造業（電気機器・機械）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
94.4%
講師：大変良かった・良かった
94.4%
参加者の声
  • 研修で得た事を、自身だけでなく後輩メンバーにも生かせるようにしていきたい。生産性向上にはタイムマネジメントは重要なので、今後の職場全体の業務推進の参考にしていきたい。
  • 色々な視点からタイムマネジメントを学べ、とても参考になりました。今後の仕事に活かしていきたいです。
  • 自分自身の業務を一度見直し、改善していきたいと思います。

受講者の声をもっと見る

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「タイムマネジメント研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

ポイントは以下の３点です。

①より短くより良い仕事をする意識をもつこと
⇒「今日は必ず定時に帰る」という意識と、「もっと良い仕事をしよう」という意識の両立を目指すことが大切です。

②事前にしっかり計画し、作業時間を正確に把握すること
⇒計画を立てるだけでなく、実際に要した時間との過不足をチェックすることで次回の計画の精度があがります。

③自分の集中力をコントロールすること
⇒簡単な仕事から着手した方が集中できるか、難しい仕事からなのかは、人それぞれです。自分の特徴を把握することが肝要です。

「タイムマネジメント」と聞くと、つい魔法のような時短テクニックを期待してしまいがちです。しかし、１日の時間はみな平等に２４時間で、時間そのものを増やしたり伸ばしたりすることはできません。すなわちコントロールすべきは「仕事」の方であり、「タイムマネジメントが上手にできる」とは「仕事を上手に進めるスキルが高い」と言いかえることができます。

仕事を上手に進めるためには、仕事の優先順位のつけ方に始まり、関係者とのコミュニケーションや資料作成、パソコンスキルなど、少し考えただけでも幅広い解決策が思い浮かぶのではないでしょうか。
「タイムマネジメント」とは世間一般で言われている言葉のイメージよりも、実は複雑で難しいテーマであると言えます。そこでインソースでは、基本的なポイントを上記３点に置いて研修をご提供しております。
インソースのタイムマネジメント研修は、「時間」を管理するのではなく、「仕事」をいかに管理するのかを学ぶ研修です。研修のパターンとしては「個人型」と「管理職型」の大きく２つに分かれます。

■個人型のポイント
個人型は自分自身の行動を考えるカリキュラムで、まずは普段の時間の使い方を見直していただくことから始まります。
例えば、直近３日間の時間の使い方をワークシートに洗い出し、無駄がないかを３０分ごとの区切りでチェックするワークを行います。

実際にワークを行ってみると、自分の仕事について３０分という区切りの中できっちりと記載できる方にお会いすることはそうそうありません。自分がこれまで時間に対していかに無頓着な仕事の進め方をしていたのか実感していただけます。また、、３０分の中でできることを明確にすることで、タイムマネジメントの質を上げるＰＤＣＡサイクルを回すための「Check」が効率よくできるようになります。

次に、普段から行っている仕事内容を
①考える仕事
②こなす仕事
③完全に時間を拘束されてしまう仕事
④少しなら時間を自由に使える仕事
の４つに分類し、それぞれについて対策と優先順位を考えていきます。

タイムマネジメント研修　～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

■管理職型のポイント
管理職としてチーム全体の仕事の進め方を見直していただく内容です。
実際の現場では、概ね以下のようなステップで仕事の仕方を見直されていると思います。

現状分析　⇒　目標設定　⇒　改善プランの提示　⇒　改善プランの実行　⇒　メンバーからのフィードバックを反映　⇒　改善プランの修正　⇒　効果検証　

当社の研修では、上記のうちの「改善プラン」を考える部分インテーマとして進行します。
具体的には、管理職だからこそ行える業務の「廃止」「標準化」「自動化」「集約化」「複雑化」について検討を行います。

組織のタイムマネジメント研修　～管理職の立場から組織の効率化を目指す
タイムマネジメント研修の肝は「本当のコツは隣の人が知っている」ということです。
まずクラス全体で、時間管理において困っていることや難しいと感じていることを洗い出します。次に、実際に取り組んでいる工夫やうまくいっていることを洗い出します。そうすると、自分の困っていることに対して自分とは違う方法で取り組んでいる人の意見に出会うことができます。
多くの書籍を読み、セミナーに参加するよりも、同じ会社や同じ職種、同じ仕事をしている人同士の工夫をひとつ共有することの方がはるかに有効です。
可能です。
研修実施にあたっては、研修カリキュラムの中でどの部分を重点的に扱うかといった時間配分についてのカスタマイズができます。また、業務改善・目標管理やメンタルヘルス、コミュニケーション等の研修テーマと組み合わせることも、多種多様に変更可能です。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①：タイムマネジメント＋業務改善・目標管理
中堅社員研修　～中堅としての仕事の進め方を習得する編

カスタマイズ例②：タイムマネジメント＋メンタルヘルスの基本
働き方改善研修　～ストレス軽減と業務効率の向上編

カスタマイズ例③：タイムマネジメント＋コミュニケーション
タイムマネジメント研修　～コミュニケーションスキル編

カスタマイズ例④：タイムマネジメント＋営業力
営業力強化研修～論理的思考で営業活動を考える
可能です。
職場に合わせたケースであればあるほど、受講者に自分事として捉えていただきやすくなり、活用の度合も向上します。
ただ、タイムマネジメント研修に関してはケーススタディを考えるよりも、自分に矢印を向けて振り返りを行うことの方が有効です。正直に言って、他の研修よりもケーススタディを作りこむことによる効果はさほど高くありません。

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