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マスターズ（ベテラン世代向け）研修～時短の達人としてチームに貢献する（１日間）

マスターズ（ベテラン世代向け）研修～時短の達人としてチームに貢献する（１日間）

時短の達人としてノウハウや経験をチームに展開し、組織・チームの時短に貢献する

対象者

  • 中堅層

・ベテラン社員・職員の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • ベテラン社員として組織やチームにどのように貢献すればよいか迷うことが多い
  • チームメンバーの仕事の仕方が気になっている
  • 後輩・メンバーにうまく仕事を教えられるようになりたい

研修内容・特徴outline・feature

仕事の達人として、これまで培ってきたノウハウや経験を展開し、チームへのさらなる貢献を目指す研修です。１日の過ごし方や時間の使い方、仕事の教え方を整理しながら、メンバーにどのように提案するかを考えます。また、ムダをなくす観点で業務を整理整頓し、チーム全体の効率化をはかります。

研修のゴールgoal

  • ①メンバーが役に立つ時短テクニックや時間管理の仕方を提案できる
  • ②さまざまな視点で、チームとしての業務のムダをみつけられる
  • ③仕事の本質を伝え、効率よく質のよい指導ができるようになる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．はじめに～仕事の達人として時短のリーダーになる
    【ワーク】社内のムダだと感じる仕事を書き出す
    （１）生産性の向上は至上命題
    （２）ベテラン社員は「仕事の達人」
    （３）時短スキルで実現する、仕事と生活の充実
    （４）マスターズ（ベテラン世代）のこれからの働き方を考える
    ①人生100年時代、ベテラン世代の仕事人生は続く
    ②ベテラン世代としてチャレンジする
講義
ワーク
  • ２．組織・チームの１日の過ごし方を定義する
    【ワーク】仕事を効率的に行うための工夫を共有する
    （１）確実・安定・安心なベテラン社員の仕事
    （２）ベテラン社員が教える１日の過ごし方とは
    ①スケジュールを俯瞰する　②直近１週間を段取りする
    ③１日３回行う業務の棚卸し
    （３）ベテラン社員が教える時短テクニック～朝時間の使い方
    ①朝の生産性は残業の６倍　②朝はアウトプット、夜はインプットに使う
    ③仕事を「追う側」に回るために朝イチに先手を打つ
    【ワーク】組織・チームの最適な１日の過ごし方を考え提案する
講義
ワーク
  • ３．整理整頓でチームの最速タイムを出す
    （１）まずはムダを発見する～整理整頓の第一歩
    【ワーク】５つのムダに対し、自部署（チーム）のムダを当てはめる
    （過剰品質のムダ、待ちのムダ、コミュニケーションのムダ、分業のムダ、工程のムダ）
    （２）業務の整理整頓
    ①業務の廃止　②標準化　③自動化　④集約化　⑤複雑化
    【ワーク】自部署の業務を①～⑤の観点で整理する
    （３）必要なものに３秒でアクセスできる環境をつくる
    ①整理と整頓の違い　②整理整頓の進め方
    （４）机の整理整頓～ムダの排除、机上の標準化
    （５）パソコン（データ）の整え方～効率化、見える化
    【ワーク】研修内容を踏まえ、チームに展開したい整理整頓の内容を考える
講義
ワーク
  • ４．効率よく仕事の本質を教える
    （１）仕事の本質を簡潔に伝えられるのは、ベテラン社員こそ
    ①組織の方針、経営計画を確認する
    【ワーク】組織の方針を確認し、今期の組織方針を書き出す
    ②部署の方針と役割を理解する
    【ワーク】組織方針を踏まえ、自部署に求められる役割を書き出す
    ③自分の言葉で、チームのミッションを伝える
    【ワーク】自チームのミッションを自分の言葉で説明する
    （２）教え上手なベテラン社員になる
    ①組織の文化の重要性　②マニュアルはあくまでも手段
    ③最高のマニュアルとは、正しい手順だけでなく間違った手順や失敗例が書かれているもの
    （３）経験を語る
    ①経験則の効用　②経験則を語り、チームの経験値を拡充する
    （４）強みを活かし、仕事の達人として働く
    ①自分の「強み」はどこで活かせるか？周りを見渡す
    ②「より活躍できる場所」を自ら探し、見つける　③自ら上司に進言する
    【ワーク】「強み」となる自身の経験や知識・スキルを考える
講義
ワーク
  • ５．まとめ
    【ワーク】研修内容を踏まえ、明日から取り組むことを書き出し共有する
ワーク

5953

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2020年2月　　　　　66名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
98.5%
講師：大変良かった・良かった
95.5%
参加者の声
  • メンバーが同じ意識で整理していくようにする。まずは自身の机上をきれいにして、必要な書類がどこにあるか、見える化する。
  • 雑多な書類がたまっているので、そこから手を付けたい。少しでも時間を効率化できるよう、すぐに取り組む。
  • データも書類も「要るもの・要らないもの」の分類を心がける。次の人事異動の引継ぎ時に支障が出ないようにする。

実施、実施対象
2019年10月　　　　　44名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
88.6%
講師：大変良かった・良かった
88.6%
参加者の声
  • 自分の仕事を確認し、見える化していくことで、チームの業務の中のムダを少しずつ減らしていきたいと思う。
  • 指示、伝達の制度を上げる努力をすべきと実感した。目的意識を持って、その業務にも取り組めるようにしていきたい。
  • 無駄を省き、業務の効率を上げ、成果を出すことに役立てたい。まずは整理整頓から始める。

実施、実施対象
2019年2月　　　　　19名
業種
不動産
評価
内容：大変理解できた・理解できた
94.7%
講師：大変良かった・良かった
94.7%
参加者の声
  • 自分の立場とチームの立場の両方を意識しながら、共有できる業務を増やしていきたい。いつもと違う角度から自分たちの業務を見つめることができてよかった。
  • 無駄な時間、非効率な行動の見直しができた。更なる業務の効率化を目指して、まずはスケジュール管理から取り組んでいきたい。
  • 整理力を高めることで、生産性の向上につなげたい。ムダを排除し、自分以外のメンバーにも自分のノウハウを活用してもらう。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「生産性向上研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

単なる「タイムマネジメント」「業務改善」にとどまらず、あらゆる観点での「ムダ」を可視化し徹底してなくしていくことです。

昨今謳われ始めた「働き方改革」。「いつも遅くまで頑張ること」では評価されず、「同一労働同一賃金」「長時間労働の是正」「多様な働き方の受容」がキーワードの社会になってきています。
社会が変わる中で、働く人材に求められる役割も変わってきています。組織で働くメンバーには、「一定の時間内で高い成果をあげること」がこれまで以上に求められます。マネージャー・リーダーには、「限られた資源で最大限の成果をあげること」が求められます。

以上をふまえ、生産性向上研修では、「頑張る」という精神論で終わらない、具体的な生産性向上の方法を身につけます。
しかしながら、生産性向上のためには既存のやり方を変更する必要が必ず伴い、既存のやり方を変更することを嫌がる方は多いものです。そこで、インソースの研修では、まずは「ムダを徹底的に可視化」し、変更の必要性があるということを強く認識していただきます。

そのうえで、生産性向上のために習得すべきスキルは、役割ごとに異なります。組織で働くメンバーの立場であれば、ＰＤＣＡサイクルの活用方法や、自分の仕事のムリ・ムダ・ムラをなくす分析方法、自分の仕事の流れを書き出して業務状況の把握・問題点の洗い出しを行う方法など「高い成果をあげる技術・知識」の獲得を目指します。マネージャー・リーダーの立場であれば、不要な業務を廃止するための見直し方法や、数値化や工程分析によって業務を「見える化」する管理方法などを学び、「全体最適化のための資源配分」のやり方を習得します。

生産性向上への取り組みが成功することによって、組織には多大な利益と、事業規模の成長がもたらされます。恩恵は組織にとどまらず、個人も多くの得るものがあります。高い成果を出すことによる報酬アップ・昇格のチャンス拡大、適切な時間管理によるワーク・ライフ・バランスの実現など、仕事面・生活面、それぞれでプラスになります。
そういった「よりよい明日」を実現するため、弊社の研修を生産性向上への第一歩としていただきたいと考えております。
その名の通りになりますが、「生産性向上研修」をおすすめいたします。
日本の誇る「トヨタ生産方式」から着想を得て開発した研修で、「ムダ」をなくす分析方法、「見える」仕事の流れをつくる管理方法といった、組織の一員として生産性を高めるためのポイントを学べます。

生産性向上を目指していくうえでは、「個々人のタイムマネジメントスキルを磨く」、「組織の業務改善にスポットを当てる」など、アプローチによって研修内容は異なってきます。しかし、まずは「仕事の見直し・ムダの洗い出し」」や「業務指示の出し方・受け取り方」といった、職場における根本的な部分から意識して行動することが重要です。本カリキュラムはそういった「改善活動の基本」として最適な内容となっております。

組織で働く「メンバー向け」、マネジメントを行う「管理職向け」を取り揃えており、個別の研修実施でも充分に有用ですが、より高い研修効果を発揮するためにはセットでの実施をおすすめしております。

メンバー向け生産性向上研修　～仕事の見直しと明文化による生産性向上（１日間）

管理職向け生産性向上研修　～かんばん方式を応用した管理職の生産性向上（１日間）
可能です。
研修実施にあたっては、貴社において生産性向上を目指すうえで実際に業務上のどのような部分を見直したいか、問題点を感じているかを詳細にヒアリングさせていただき、研修内容を多種多様に変更いたします。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①：会議のあり方を見直し、効率化を目指すなら
業務改善研修　会議の効率化編

カスタマイズ例②：突発的な業務をコントロールして生産性を高めるなら
タイムマネジメント研修　突発的な仕事への対処編

カスタマイズ例③：職場環境の整理整頓から生産性向上を目指すなら
整理力向上研修　生産性の高い職場環境を作る
柔軟に盛り込ませていただきます。
テキストをカスタマイズして貴社における生産性向上のための方針やガイドラインを組み込むこともできます。貴社オリジナルの冊子などの資料がある場合は、テキストと併せて受講者さまに手元に準備いただき、研修内で講師が随所で貴社資料に触れるという方法をとることもあります。研修前に貴社資料を弊社へ送付頂くことが可能であれば、あらかじめ弊社営業と講師が、資料を共有させて頂いたのちに、研修へ臨みます。
可能です。
生産性向上にあたっての課題がある程度明確になっていれば、その課題解決につながるようカスタマイズいたします。重点とするテーマを定めたり、カリキュラムの組合せなどがひとつの方法です。あるいは、課題が不明確であれば、受講される方々に「事前課題」に取り組んでいただき、その内容から研修内容にアクセントをつけることも可能です。

研修効果向上　事前課題アンケート

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