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ワークライフバランス研修　～管理職としてのタイムマネジメント編（半日間）

Q: 対象は？

主な対象は以下の方です。 職場全体のワークライフバランス向上に資する管理職としてのタイムマネジメントスキルを習得したい方

問題の本質は何か、を徹底的に考えたカリキュラムで、現場で役立つスキルやノウハウを習得！

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対象者

管理職層

職場全体のワークライフバランス向上に資する管理職としてのタイムマネジメントスキルを習得したい方

研修内容・特徴outline・feature

働き方を見直すことで仕事の効率が高まり、時間的な余裕が生まれ、仕事以外の生活が充実する。それと同時に仕事における意欲や創造性も高まり、仕事がより充実する。ワークライフバランスとは、こうした「仕事の充実と仕事以外の生活の充実の好循環」をもたらすことです。本研修では、職場全体のワークライフバランス向上に資する管理職としてのタイムマネジメントスキルを、短時間でポイントを絞って学んでいただきます。

具体的にはまず、「ワークライフバランスとは何か」の概論を学び、ワークライフバランスへの理解を深めます。そのうえで、生産性を高める業務分配の仕方や標準時間の設定による時間短縮のやり方、残業削減につながる部下の行動管理法など、管理職としての時間管理について学んでいきます。

研修プログラム例program

研修プログラム例
	内容	手法
	１．ワーク・ライフ・バランスとは（１）ワーク・ライフ・バランスの展開とその取り組み（２）ワーク・ライフ・バランスの必要性が高まった背景（３）「仕事」と「生活」の調和とは（４）ワーク・ライフ・バランスに期待される効果【参考】民間企業以外での「ワーク・ライフ・バランス」の取り組み事例	講義
	２．ワークライフバランスを実現させるために【ワーク】自部署・自班の時間管理の課題を考える	ワーク
	３．管理職のタイムマネジメント（１）管理職のタイムマネジメントのポイント（２）生産性を向上させる業務の分配【参考】労務管理とタイムマネジメント（３）業務ごとの標準時間の設定とタイムマネジメント【ワーク】主要業務について、標準時間とその根拠を考える（４）部下・後輩に対する適切な行動管理【ワーク】ありがちな残業と、その対策を検討する	講義ワーク
	４．まとめ【ワーク】ワークライフバランスを実現するために取り組むことを決める	ワーク

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象

2018年 3月　　　　　22名

業種

製造業（素材・化学）

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

時間を無駄にしている時があったので、とても有意義な時間となりました。時間の使い方をもっとよくしていきます。
例を用いてお話しされて分かりやすかった。どんな時間でも時間を決めて進めようと思う。
時間の使い方を見直せば、もっと効率よく仕事ができるのだと思いました。

実施、実施対象

2017年 2月　　　　　44名

業種

その他市区町村など

評価

内容：大変理解できた・理解できた

97.7%

講師：大変良かった・良かった

95.5%

参加者の声

現在、仕事のやり方、内容に対して見直さなければならないと感じているところだったので、今日の研修はとても参考になった。
コミュニケーションは何にしても大切だと感じました。仕事の優先順位の話を聞いて、自分がやるべきだと思ってやっていたことを、部下への役割として行なってもらうことも必要だと感じました。
当然のことも普段の仕事の中で、置き去りにしてきていることもあり、グループで実施したことでいろいろな考え方を聞くことができ、再認識させられた。

実施、実施対象

2016年 11月　　　　　37名

業種

現業系公務

評価

内容：大変理解できた・理解できた

89.2%

講師：大変良かった・良かった

81.1%

参加者の声

「ワーク」業務の手法、改善にとどまらず「ライフ」のあり方が重要であることを感じました。「目的」と「目標」の話が印象的でした。
若い人材を組織として確保していく上で、今後は魅力ある組織を構築していかないといけないと痛感した。
日常の業務に、職員が無駄な仕事をしなくていいように配慮したい。
適正な業務配分、業務改善、指導育成、タイムマネジメントなどに役立てたい。
自分が考えていた「ワークライフバランス」と違う考え方を用いていて良かったです。

研修のプロがお答え全力Q&Aqa

お客さまから「ワークライフバランス研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースのワークライフバランス研修のポイントは何ですか？

「意識」と「働き方」の両面にアプローチしていることです。
ワークライフバランスを実現するためには、タイムマネジメントなどの時短ノウハウだけでなく、長時間労働を是とせず限られた時間で最大の成果を出すという意識変化が欠かせません。弊社の研修では、意識面をおざなりにせず、きちんとその効用やメリット、影響をお伝えしたうえで、スキル付与を行います。

多様なメンバーがともに働く現代の職場環境では、定時までに業務を終わらせて退社したい人もいれば、スキルの不足を残業でカバーしたいと考える人もいます。「遅くまで残っているから後者の方が頑張っている」と評価される職場では、ワークライフバランスを推進しようとしても、生産性を追求するメリットがないため、現場社員は生産性向上に乗り出しません。
結果として、生産性向上を意識する優秀な人材は離職し、ワークライフバランスが推進されない、という現象が様々な組織で起こっています。
このように意識へのアプローチが徹底されない事によって、多くの組織でワークライフバランス実現が机上の空論で終わっているのです。

一方で時代は転換期を迎えており、「働きやすさ」の実現がなければ人材の確保・獲得は困難を極めています。今こそ、管理職も一般職員もすべて含め意識変化を促し、各々のワークライフバランスだけでなく、多様な働くメンバーのワークライフバランス実現をともに見据える必要があります。弊社の研修では、そうした組織の将来といった大局的な視点を踏まえつつ、ワークライフバランスについて考えていただきます。

当社の現状に合うよう、プログラム内容は変更可能ですか？

可能です。
組織のワークライフバランスに関する取り組み度合いによって、「意識」重視なのか、「スキル」重視なのかが変わります。またワークライフバランスはダイバーシティ推進の観点から語られることも多く、研修の切り口についても、貴社の状況を踏まえ最適なテーマをご提案いたします。

自社にあったケーススタディや演習で実施することはできますか？

可能です。
これまでにも「ワークライフバランス」の観点から、以下のようなケーススタディを開発してまいりました。ワークライフバランスというテーマは、意識から仕事の仕方まで取りあげる内容が多岐に渡ります。また組織によってその課題の焦点も異なります。ケーススタディを作りこむ際には、貴社の課題をしっかりとヒアリングさせていただきます。
　・ケース例１　定時に帰りたいが、残業することを当然と考える上司の下でやりにくさを感じる部下
　・ケース例２　子育て中で残業できないため、簡単な仕事しか任せてもらえないと感じる女性社員
　・ケース例３　ワークライフバランスの必要性は感じるが、残業して仕事を覚えることも大事と考える上司

◇残業削減の取り組みをケーススタディで考える
働き方改革研修～ワークライフバランスの実現を考える編（半日間）

育児や介護に特化した研修はありますか？

ございます。
「育児」「介護」という切り口からワークライフバランス研修を実施したいというご要望を多くいただきます。「育児」「介護」は女性だけでなく男性も直面する課題です。仕事と生活の両立と就労継続を促すために、キャリア視点で働き方を考えるプログラムもござます。

◇ライフイベントの課題を想定しワークスタイルを考える
ワークライフバランス研修　育児・介護対応編（半日間）

座談会やパネルディスカッションを実施することは可能ですか？

実施可能です。
弊社講師がファシリティートさせていただくことも可能ですし、研修前の実施であればあえて講師は後方で見学し、そこで出た意見を研修の中で取り上げることもこざいました。座談会やパネルディスカッションの企画から入らせていただき、構成や実施事項等、ご担当者さまとともに作りこませていただいたケースもございます。

座談会は、研修の場よりもさらにフランクに、悩みや課題・情報の共有を行ううえで有効です。これまでも、研修の前後で先輩女性社員や女性役職者を交え、座談会を実施してきたケースが多数ございます。仕事の話だけでなく、家庭運営における課題共有や女性同士の連帯感を強めたいとお考えのお客さまにおすすめです。

パネルディスカッションは、組織としてロールモデルとなる社員をパネラーとします。その方の成功体験や失敗体験をきき、自身の課題解決につなげるうえで有効です。ロールモデルの提示やお手本となる働き方を共有したいとお考えのお客さまにおすすめです。