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（若手向け）仕事の進め方研修～ＰＤＣＡを強化する

若手層（２年目～５年目）

（若手向け）仕事の進め方研修～ＰＤＣＡを強化する

業務の推進力を高めるコツを学び、ＰＤＣＡサイクルを回して成長し続けられるビジネスパーソンになる

No. 2000400 9905002

対象者

  • 若手層
  • ６か月程度の実務経験のある新入社員
  • 入社２～３年目の若手社員

よくあるお悩み・ニーズ

  • 慣れた簡単な仕事から進めてしまうなど、仕事の優先順位がしっかりつけられていない
  • 突発的にふってきた仕事に上手く対応できない
  • 自分で立てた計画通りに進められず、締め切りを守れないことがある
  • 同じようなミスを繰り返し、改善につなげられない

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、業務を推進していくうえでの基本スキルを習得します。「そもそも仕事とはどういうものか」を改めて捉え直したうえで、ＰＤＣＡサイクルを学ぶことで、自身の役割を明確に認識できます。さらに、Ｐのフェーズで必要なタイムマネジメントの手法、Ｃ・Ａのフェーズで必要な問題解決の手法を学び、研修内で自身の業務に当てはめて考えることで、仕事の進め方を振り返りと改善を行い、現場で成果を上げ続けるための実践を促します。

到達目標goal

  • ①組織・チームにおける自分の役割を理解する
  • ②自身の業務をＰＤＣＡのフレームワークに落とし込んで考えることができるようになる
  • ③仕事の優先順位がつけられるようになる
  • ④普段の業務で発生している問題を見つけ、原因の追究や対策を考えられるようになる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １． 仕事における悩み
    【ワーク】仕事の進め方において今困っていること、難しいと感じることについてグループ内で共有する
ワーク
  • ２．組織における自分の役割を考える
    （１）会社とは・会社の目的とは
    （２）様々な人と関わりながら目的を実現する
    （３）前後のつながりを意識して行動する
    【ワーク】「上司・先輩の視点」「お客さまの視点」「社会の視点」の３つの視点から、多面的に自分に求められる仕事の仕方を考える
講義
ワーク
  • ３．チームで行動するために必要なコミュニケーション力
    （１）コミュニケーションの原則
    （２）ホウ・レン・ソウの基本の再確認
    【ワーク】ケースを使った報告の仕方のワーク
講義
ワーク
  • ４．ＰＤＣＡサイクルでの行動
    （１）ＰＤＣＡ　～ 成果を出すための仕事の進め方
    （２）ＰＤＣＡは過不足なく
    （３）ＰＤＣＡサイクルは回し続けることが大切
    【ワーク】自身の業務をＰＤＣＡのフレームワークに落とし込む
講義
ワーク
  • ５．質の高い仕事の進め方①　～ タイムマネジメント （Ｐ・Ｄ）
    （１）タイムマネジメントのポイント
    （２）タイムマネジメントに必要なこと
    （３）優先順位を考える
    【ワーク】自身の業務を具体的に洗い出し、それを「重要度」×「緊急度」のマトリックスに落とし込むワーク
    （４）実行していくときの心構え
講義
ワーク
  • ６．質の高い仕事の進め方② ～ 問題の発見と解決の仕方 （Ｃ・Ａ）
    （１）問題洗い出し ～ 再発防止策までの手順 （９つの手順）
    （２）具体的な手順とポイント
    （３）問題発見の具体的事例
    【ワーク①】自身の業務の中の問題を洗い出すワーク
    【ワーク②】洗い出した問題に対する原因、改善目標、対策および再発防止策を考えるワーク
講義
ワーク
  • ７．明日からの目標を立てる
    （１）１年後に達成すべき「目標」を１つ設定
    （２）いきなり１００ではなく、１つずつステップを踏む姿をイメージ
ワーク

企画者コメントcomment

入社して時間が経ち、業務に少しずつ慣れてきた時に立ちはだかる壁が「仕事の進め方」です。特に、近年はフレックスタイム制やリモートワークなど働き方が多様化しており、新入社員・若手社員はメンバーへの自発的な相談や仕事の段取りが上手くできず、なかなか一人立ちが難しいとの声を伺います。突発的な仕事が増えて対処できない、悩んだまま人に聞けず仕事が進められない、期限までに仕事が終わらないなど、当事者の悩みは尽きません。そこで必要なのが自身の役割認識と、「ＰＤＣＡサイクル」の実践です。ただ仕事を進めるのではなく、チームの一員としての考え方や行動ができるか、ＰＤＣＡのフレームワークに則って考え、振り返りや改善をし続けることができるか、が成長の肝になります。そのために必要なスキルを、実践的なワークを通じて習得できる研修です。

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※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります（2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です）

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受講者の評価evaluation

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

97.1%

講師：大変良かった・良かった

96.6%

※2023年10月～2024年9月

実施、実施対象
2025年3月　　　　　5名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 上司から仕事を振られた際は、すぐに分かりましたと回答せず、業務の目的、求められる品質、具体的なスケジュールをヒアリングしたうえで、引き受けることを意識します。
  • 目的を意識し、優先順位を考えて業務をこなしていきます。そのうえで振り返りや改善というところにもしっかりと意識を向けて、仕事をしていきたいと思いました。
  • 日々忙しいと今日学んだような体系的な知識が活かされなくなってしまいがちなので、まめに振り返りを行い、生産的に業務を行えるようにしたい。

実施、実施対象
2025年2月　　　　　6名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今まで自分でどうすればいいかを決められずにいることが多々あったため、今後どうすればいいのかの考え方に活かしていければと思いました。問題ややらなければいけない事の洗い出しを、タイムマネジメント・マトリクスを使って自分できちんと把握、管理していきます。
  • これまでなんとなくの目標は立てていたが、達成するまでの具体的な道筋はあまり考えていなかったので、今回からかなり意識するようになりました。細かい目標を立てていき、大きい目的を達成できるようになります。
  • 今までの問題提起がどれだけ不十分だったのかを理解できましたので、具体的な内容で評価することを意識していきます。また、コミュニケーションを取る際に、受け手が勘違いを起こさないようにしたいです。
  • ＶＵＣＡやＡＩの話が聞けたり、ＰＤＣＡ以上の事を知れて業務に活かせそうだと思ったので、とても良かったです。また、色んな方の発表を聞いてプレップ法などを思い出せて良かったです。今後の業務に活かします。

実施、実施対象
2025年1月　　　　　10名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 一人ひとりにコミュニケーションを取り、職場環境を良くしていく。また、問題の洗い出しは定期的に行っていきたい。グループワークをしたり、課題に取り組むことで、自分がやるべきことを見つけられたのは良かった。
  • 自分が現在担当している業務の質向上に向けてＰＤＣＡを実践していく。また、タスク管理にマトリクスを活用したい。効率的に業務をこなしていき、知識豊富な営業になる。
  • ＰＤＣＡと照らし合わせた業務効率化を行う。目的や目標を達成するために手段を用意するが、手段でいっぱいにならないようにする。
  • 自分の業務を重要性、緊急度に分けて、現在の業務に関して向き合う時間ができました。ＰＤＣＡをまずやってみます。また、業務以外でも、社内の人とのコミュニケーションを取っていこうと思いました。

実施、実施対象
2024年12月　　　　　19名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 業務で無駄に使っている時間があることが分かったので、見直しを行いたいと思いました。１年後を目標に届くように、1か月後、5か月後、6か月後で考えたことを行動にうつしたいと思います。
  • 今まではやはり淡々と目の前の業務をこなすばかりだったので、ＰＤＣＡやタイムマネジメントを意識しながら業務を進めていきたいです。また、コミュニケーションも積極的に取りながら、心に余裕を持った業務推進をしたいです。
  • 長期的なプロジェクトと短期的なタスクがどちらもある中で、どのようにしてタスクを管理をしつつ、成果を出していくかの手段を学ぶことができた。ＰDＣＡサイクルはもちろん、自分の業務の緊急度、優先度の整理をするために、デスワトップにマトリックスを作り、すぐにでも業務を整理をすることから、スタートしていきたい。
  • ２年目としてもう一度基本を振り返るという理由で選びましたが自身の課題やその解決方法も知ることができて非常に有意議でした。ＰＤＣＡを意識して常に回せるようにしていきたいです。特に上司とのコミュニケーション、報連相を重視していきます。
  • コミュニケーションや業務の進め方、ＰＤＣＡサイクルの回し方などを実際の業務に活かしていきたいと思います。業務の優先順位の付け方や部署内でのコミュニケーションの取り方など、すぐに仕事に活かせそうなことを多く学べてよかったです。

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内容をよく理解・理解
97.1％
講師がとても良い・良い
96.6％

※2023年10月～2024年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
147,500名
開催数※1
14,529回
講座数※2
4,706種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
25,701社

※1 2024å¹´4月～2025å¹´3æœËâ€ÂÂÂ

※2 2025å¹´3月末時点

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