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(半日研修)はじめてのMicrosoft Sway入門研修

(半日研修)はじめてのMicrosoft Sway入門研修

迷うことなく、レスポンシブデザインに対応した広報資料を作成する

No. 6180003

対象者

  • 新入社員
  • 若手層

・広報担当者
・社内報の作成などを担当する方

よくあるお悩み・ニーズ

  • お客さま向けニュースレターの作成に時間がかかっている
  • オンラインでも確認しやすいチラシを作成したい
  • 組織内のお知らせを簡単に作成したい

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft Swayは、Microsoftアカウントがあれば無料で使えるアプリです。スライド単位での作業となるPowerPointと違い、Swayは一画面の中ですべての資料を作成できます。また、テンプレートデザインを選択すると自動的に書式やレイアウトが設定されるため、あまり手をかけずに仕上げることが可能です。本研修では実際にSwayを起動し、サンプル素材を活用して資料を作成します。座学だけでなく研修の中で操作を実践し、ニュースレターを作成するワークにも挑戦いただきます。

*この研修ではPCを使用します*
※実施にあたり、Microsoft365(旧 Office365)アカウント(組織アカウント)が必要です

到達目標goal

  • ①Swayの特徴を理解する
  • ②テンプレートやドキュメントを使い、効率よく資料を作成できる
  • ③職場でのSwayの活用をイメージできるようになる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.Microsoft Swayの概要
    (1)Microsoft Swayの概要
    (2)Microsoft Swayの活用例
    (3)チラシ・ニュースレターの作成例
    (4)Microsoft Swayの起動方法
講義
  • 2.テンプレートを活用してコンテンツを作成する
    (1)今回作成するコンテンツの例
    (2)テンプレートを選択し、作成を開始する
    (3)タイトルと見出しの画像を設定する
    (4)イベントのカードを編集する
    (5)イベントのカードを追加して、写真にフォーカスポイントを設定する
    (6)テキストを入力し、箇条書きを設定する
    (7)不要なカードを削除する
    【ワーク】Swayで作成したいコンテンツを考え、共有する
講義
ワーク
  • 3.作成したSwayを再生する・共有する
    (1)Swayを再生する
    (2)Swayのレイアウトを変更する
    (3)Swayを共有する
講義
  • 4.作成したSwayの外観を変更する
    (1)Swayをコピーする
    (2)Swayのフォントを変更する
    (3)Swayの色を変更する
    (4)リミックス!機能を使って、自動でデザインを変更する
講義
  • 5.ドキュメントからSwayを作成する
    (1)「ドキュメントから開始」の概要
    (2)Swayにドキュメントを読み込む
    (3)ドキュメントから読み込んだSwayを編集する
    (4)作成したSwayを確認する
    【参考】テンプレートから新しいSwayを作成する
    【ワーク】お客さま向けのニュースレターを作成する
講義
ワーク

企画者コメントcomment

広報誌やニュースレターなどはさまざまな閲覧環境に合わせて作る必要があるため、その調整に時間がかかってしまうとのお悩みが少なくありません。Swayなら、テンプレートに沿ったデザインを選んだ後は、そこに要素を追加していくだけで簡単に作成できます。お客さま向けの告知やチラシ作成などの業務効率化につながればと考え、本研修を企画しました。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

実施、実施対象
2026年2月     2名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 社内全体でのsway活用について、見通しができました。また、利用メリットや注意点がクリアになりました。操作方法だけでなく、概念的な部分で講師の方のお考えも含めて窺うことが出来て有難かったです。
  • 既存のレポート発信の他、新しい発信形態を提案して実現します。今まで曖昧だった部分がクリアになり良かったです。自信をもって操作できるようになったと感じます。

全力Q&Aqa

インソース公開講座の文書・資料研修のポイントは、「求められる情報を要約・整理する力」「簡潔明瞭な文書の書き方と相手の目線を意識して伝わるように構成する力」を習得できる点です。
簡潔で分かりやすい文書を書く力は個々のセンスや素養によるものではなく、文書の「型」・ルールを知っていれば誰でも獲得できるスキルです。丁寧に・分かりやすくといった抽象的なものではなく、一文は40~50字以内、主語と述語を必ずつける、数字と固有名詞を入れる、など極めて具体的な「型」を習得していただきます。
また、ビジネスにおける資料作成の意義は「相手が行動できること」にあります。重要なことは「相手にいかに正しく意図が伝わり、動いてもらえるか」ということです。内容が明確であること、筋道が通り納得できること、図解や文章がわかりやすい表現であることへの意識を高めていただきます。

※インソース公開講座はオンラインでも開催しております。
インソースオンライン公開講座
インソース公開講座の文書・資料作成研修は、大きく分けて4種類のものがあります。

①実践的な文書作成スキルを習得する研修
基本的なビジネス文書の「型」から様々な仕様の文書の作成方法まで、活用場面を想定した豊富なワークを通して学びます。

②Eメールでの文書作成スキルを習得する研修
Eメールでの文書作成時における特有の慣行や注意点をおさえ、ビジネスで活かせる効果的な作成方法を学びます。

③ビジネス文書の実力診断をふまえ通信添削でスキルを磨く研修
実務さながらのワークにそって文書を作成し、講師からの通信添削指導を受けることで、相手に伝わる文書を作成するポイントを掴みます。

④相手に伝わる資料作成スキルを習得する研修
資料の目的・内容を明確にしたうえで、論理的に情報をまとめ、相手に伝わる分かりやすい資料を作成するためのスキルを学びます。

お客さまのご受講の目的に合わせて、ラインナップからお選びください。
文書・資料作成研修ラインナップ

とはいえ「なかなか選べない」とお悩みのお客さまは、ぜひお気軽にお問合せください。弊社担当者が詳細をヒアリングさせていただいたうえで、お客さまにおすすめの研修を選定させていただきます。
ビジネス文書の基本を学べる王道、標準版の「ビジネス文書研修」をおすすめします。

【対象者】
・ビジネス文書の基本的な書き方を学びたい方
・日常業務として社内外の文書・メール作成の業務を行っている方
・相手に分かりやすく伝えるための文書を書くのが難しいと感じる方

【研修内容・特徴】
本研修では、読み手を意識することを大前提とした上で、相手に分かりやすい文書作成の方法を学んでいただきます。

◆研修のポイント
①文書の基本的な構成ルール~主語・述語や一文あたりの文字数について
②伝えたいことを簡潔にまとめる力~情報の取捨選択による要約
③相手が欲しい情報を考える力~キーワードや数字を記載する
④社外文書の基本的な型
 ~FAX送付状・書類送付状・案内状・お祝い状・お詫び状・お礼状・依頼状
相手の心をつかむような最低限レベル以上の文書作成力を身につける「ビジネス文書レベルアップ研修~相手が唸る文書の書き方」をおすすめします。

【対象者】
・基本的なビジネス文書作成スキルをお持ちの方
・提案書などでお客さまの興味をそそるような文章を作成したい方
・忙しい上司の目に留まり、納得してもらえる文章を書くコツを知りたい方

【研修内容・特徴】
ミドルクラスのビジネスパーソンには、新人・若手に求められるような最低限のレベル以上の文書作成力が求められています。上司が思わず「唸る」ような説得力のある文章や、一目でお客さまの心を動かすような文章を作成する、あるいは部下の書いた文書を添削するという立場にある方もいらっしゃるでしょう。
本研修では、こうしたケースごとの文書に関わる作業のポイントを踏まえ、必要なスキルをワークで実際に手を動かしながら習得することで、総合的な文書作成力の向上を目指します。
ビジネスパーソンに求められる文書作成について学ぶ「(新入社員・新社会人向け)ビジネス文書研修」をおすすめします。

【対象者】
・Eメールの書き方を基本から学びたい方
・自分のEメールをよりわかりやすく、かつ相手に伝わるよう改善したいと考えている方
・Eメールのマナーに自信がない方

【研修内容・特徴】
本研修では、ビジネス文書の基本を再確認し、ビジネス上でのEメールの書き方と注意点についての知識を習得いただきます。研修の最後には、不適切なメールの添削、テーマに沿った作成演習を通じて、知識の定着と実践力を養成します。


また、Eメールの書き方と注意点や便利機能についての知識を習得する「(新入社員・新社会人向け)ビジネスEメールの書き方研修」もご用意しております。

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