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（半日研修）はじめてのMicrosoft Sway入門研修

文書・資料作成

（半日研修）はじめてのMicrosoft Sway入門研修

迷うことなく、レスポンシブデザインに対応した広報資料を作成する

No. 6180003

対象者

  • 新入社員
  • 若手層

・広報担当者
・社内報の作成などを担当する方

よくあるお悩み・ニーズ

  • お客さま向けニュースレターの作成に時間がかかっている
  • オンラインでも確認しやすいチラシを作成したい
  • 組織内のお知らせを簡単に作成したい

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft Swayは、Microsoftアカウントがあれば無料で使えるアプリです。スライド単位での作業となるPowerPointと違い、Swayは一画面の中ですべての資料を作成できます。また、テンプレートデザインを選択すると自動的に書式やレイアウトが設定されるため、あまり手をかけずに仕上げることが可能です。本研修では実際にSwayを起動し、サンプル素材を活用して資料を作成します。座学だけでなく研修の中で操作を実践し、ニュースレターを作成するワークにも挑戦いただきます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※実施にあたり、Microsoft365（旧 Office365）アカウント（組織アカウント）が必要です

到達目標goal

  • ①Swayの特徴を理解する
  • ②テンプレートやドキュメントを使い、効率よく資料を作成できる
  • ③職場でのSwayの活用をイメージできるようになる

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．Microsoft Swayの概要
    （１）Microsoft Swayの概要
    （２）Microsoft Swayの活用例
    （３）チラシ・ニュースレターの作成例
    （４）Microsoft Swayの起動方法
講義
  • ２．テンプレートを活用してコンテンツを作成する
    （１）今回作成するコンテンツの例
    （２）テンプレートを選択し、作成を開始する
    （３）タイトルと見出しの画像を設定する
    （４）イベントのカードを編集する
    （５）イベントのカードを追加して、写真にフォーカスポイントを設定する
    （６）テキストを入力し、箇条書きを設定する
    （７）不要なカードを削除する
    【ワーク】Swayで作成したいコンテンツを考え、共有する
講義
ワーク
  • ３．作成したSwayを再生する・共有する
    （１）Swayを再生する
    （２）Swayのレイアウトを変更する
    （３）Swayを共有する
講義
  • ４．作成したSwayの外観を変更する
    （１）Swayをコピーする
    （２）Swayのフォントを変更する
    （３）Swayの色を変更する
    （４）リミックス！機能を使って、自動でデザインを変更する
講義
  • ５．ドキュメントからSwayを作成する
    （１）「ドキュメントから開始」の概要
    （２）Swayにドキュメントを読み込む
    （３）ドキュメントから読み込んだSwayを編集する
    （４）作成したSwayを確認する
    【参考】テンプレートから新しいSwayを作成する
    【ワーク】お客さま向けのニュースレターを作成する
講義
ワーク

企画者コメントcomment

広報誌やニュースレターなどはさまざまな閲覧環境に合わせて作る必要があるため、その調整に時間がかかってしまうとのお悩みが少なくありません。Swayなら、テンプレートに沿ったデザインを選んだ後は、そこに要素を追加していくだけで簡単に作成できます。お客さま向けの告知やチラシ作成などの業務効率化につながればと考え、本研修を企画しました。

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