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(新入社員・新社会人向け)会議参加の心構え研修

(新入社員・新社会人向け)会議参加の心構え研修

「なんとなく」ではなく、会議の目的やルールをおさえ、当事者意識をもち参加する

No. 3040025 9905142

対象者

  • 新入社員

・新入社員(職員)
・はじめて会議に参加する方、あまり参加したことがない方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 会議に参加するうえでの心構えを知りたい
  • 会議に召集されても、よくわからないまま終わっている新入社員が多い
  • 新入社員としての役割を理解し、主体的に会議に参加できるようになってほしい

研修内容・特徴outline・feature

ビジネスにおいて会議は能動的に参加するものであり、立場・年次に関係なく全員にその姿勢が求められます。しかし、入社したばかりでわからないことが多い新入社員は、どのように行動すればよいのか戸惑うものです。本研修では、会議に参加する前にどのような準備が必要かを学びます。場面に応じたふるまい方を身につけ、ワークを通して発言への反応があるかどうかでの違いを体感します。最後の実践演習では、会議への参加を想定して一連の流れを練習し、定着をはかります。

到達目標goal

  • ①会議の種類や決まりごとを把握する
  • ②メモを取る際のポイントや、記録すべきキーワードがわかる
  • ③ただ話をきくだけでなく、会議の場で自分の意見を発信できるようになる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.会社で行われる会議とは
    (1)会議が必要な理由
    (2)会議の種類と目的
    (3)会議における役割
    (4)新入社員の会議の参加の仕方
    (5)会議参加のルール
    【ワーク】会議参加時のチェックシートを用いて、確認する
講義
ワーク
  • 2.会議参加の前にやるべきこと
    【ワーク】会議に召集された場合、事前準備として何をすべきかを考える
    (1)開催時間・場所を確認する
    (2)実施までに手伝えることを自分から申し出る
    (3)入室から着席までのマナー
    (4)会議の目的と自身の役割を先輩・上司に確認する
    (5)議題についての下調べをしておく
    (6)会議後のアクションをイメージしておく
    【ワーク】ケースを読み、会議前にどのような準備が必要だったかを考える
講義
ワーク
  • 3.会議中のふるまい方①~反応を示す
    (1)リアクションを返す
    (2)オンライン上での会議参加の姿勢
    【ワーク】聞き手の反応による話しやすさの違いを体感する
講義
ワーク
  • 4.会議中のふるまい方②~メモを取る
    (1)大事なことをきき逃さない
    (2)書き残すべきキーワード
    (3)メモを取るポイント
    【ワーク】会議でのやり取りを聞き、メモを取る練習をする
講義
ワーク
  • 5.会議中のふるまい方③~自分の意見を発信する
    (1)発言を求められることを前提に参加する
    (2)発言を求められたら
    (3)答えに詰まったとき・自信がないときの対処
    【ワーク】ケースを読み、どのように反応・発言するか考える
    (4)発言をレベルアップさせる~説明の基本
講義
ワーク
  • 6.実践演習
    【ワーク】会議の一連の流れについて、ロールプレイングを実施する
    <議題>自社のイメージキャラクターを考える
ワーク
  • 7.会議後にやるべきこと
    (1)会議の後片付けを行う
    (2)メモしたことを再整理する
    (3)期限までに、自分がやるべきことを実行する
講義
  • 8.まとめ
ワーク

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企画者コメントcomment

当社の公開講座に参加された方から「会議への参加の仕方」に関する悩みを伺い、本研修を開発しました。会議に参加する姿勢やそのための準備の仕方は、上司・先輩の様子や実務での経験を通じて身につけていくものだと思われがちですが、それだけでは難しいのが実情です。新入社員が目的や自身の役割を理解しないまま参加しているという状況を改善し、会議そのものの活性化にもつなげていただきたいと考えます。

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