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(新入社員・新社会人向け)分かりやすい説明の仕方研修~仕事で使えるプレゼン力を磨く

(新入社員・新社会人向け)分かりやすい説明の仕方研修~仕事で使えるプレゼン力を磨く

要点をおさえた説明で、相手がすぐに理解して動ける話し方を身につける

No. 3040020 9908037

対象者

  • 新入社員

・新入社員(職員)、新社会人の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 考えがまとまらず、意見を伝えるのをためらってしまう
  • 朝礼やプレゼンなど複数人の前でも発表できるようになってほしい
  • 新入社員に仕事で求められる説明の基本を身につけてほしい

研修内容・特徴outline・feature

仕事では、正しい情報を持っているだけでなく、要点をまとめ、相手が理解しやすい形で伝えることが重要です。本研修では、説明の基本構成や場面に応じた話し方、意見の伝え方、プレゼンテーションを実践的に学びます。報告・相談・会議など職場でよくある場面を題材に演習を行うことで、日常業務における説明力の向上につなげます。

到達目標goal

  • ①相手に伝わらない説明の特徴を知り、改善のポイントを把握する
  • ②会議や質疑応答など状況に応じた伝え方を身につける
  • ③報告や相談、資料説明の際に、要点を整理して話せるようになる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.なぜ「伝わらない」が起きるのか
    <ケース>チーム朝礼で、複数のメンバーに向けて自分の業務状況を報告​
    【ワーク】同じ状況での2つの報告を読み、違いと気づいたことを考える
    (1)「伝わる」と「伝える」の違い
     ①新人がやりがちな話し方​ ②上司が求めていること​
    (2)相手の頭の中をのぞいてみる
講義
ワーク
  • 2.伝わらない説明のクセを見直す
    【ワーク】これまで自分の説明で伝わらなかった経験や、わかりにくいと感じた説明をあげる
    (1)目的を伝えずに話し始めてしまう
     ①まず状況を話せば伝わるという思い込み​ ①目的が曖昧なままだと伝わらない​
    (2)結論を後回しにしてしまう
     ①「丁寧に伝えよう」が裏目に出る​ ②時系列思考と結論思考の使い分け​
     ③ 不要な前置きが伝わりにくくする​
講義
ワーク
  • 3.場面に応じた伝える技術を身につける①~資料・情報をもとに伝える
    (1)資料をもとに説明する
    ①結論ファーストで伝える ②キーワードをおさえて端的に話す
    ③資料を「丸読み」せず、自分の言葉に置き換える
    【ワーク】資料の内容を1分で伝える​
    (2)トラブル報告時の伝え方
    【ワーク】ケースを読み、どのように説明すればよいか考える
講義
ワーク
  • 4.場面に応じた伝える技術を身につける②~その場で反応して伝える
    (1)会議中に自分の意見を伝える
    ①まずは自分なりの考えをまとめる ②分からないは遠慮せず質問する
    ③正解を出すことをゴールにしない
    【ワーク】「あなたはどう思いますか?」と聞かれた場面を想定し、自分の考えを伝える​
    (2)仕事の指示を受けるときに自分の理解を伝える
    【ワーク】上司からの指示をよみ、要点を要約して返す練習​
講義
ワーク
  • 5.大勢の前でも怖くない~プレゼンテーションで伝える技術
    (1)伝える内容
    (2)大人数での話し方のポイント
    (3)実践プレゼンテーション
    <ケース>これまでの経験を発表する​
講義
ワーク
  • 6.まとめ
ワーク

10631

企画者コメントcomment

ビジネスの現場では、同じ内容でも話し方や説明の順序によって、相手の理解や判断が大きく変わります。特に新入社員のうちは、一生懸命話していても要点が整理できず、認識の違いや手戻りが発生しがちです。仕事で求められる説明の基本を早い段階で身につけ、さまざまな場面で分かりやすく伝える力を養ってほしいと考え、本研修を開発しました。実践的な演習を通じて、自信を持って自分の考えを伝えられるようになることを目指します。

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