任せて育てる権限委譲研修〜業務配分の最適化と後継者育成

部下育成

部下の成長と業務効率化を同時に実現。権限委譲における業務の切り出し、標準化、権限付与など５つのプロセスから学ぶ

No. 1040004 9904125

25/10/31 更新

研修内容・特徴
お悩み・ニーズ
到達目標
研修プログラム
スケジュール
よくあるご質問
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対象者

リーダー層
管理職
部長・経営層

・管理職として、業務負荷が高く、部下へ業務を適切に委譲することで自らの業務シフトを進めたい課長・係長クラスの方
・部下の育成や後継者づくりを課題としており、責任と権限をセットで与える指導方法を身につけたい方
・組織全体の業務効率化を目指し、業務配分や人材配置の見直しを進めたい経営幹部・人事部門の方

よくあるお悩み・ニーズ

部下に業務を任せても、結局自分でやり直すことになり、委譲が進まず管理職自身の業務負荷が下がらない
権限を与えすぎて失敗を招くことや、逆に権限不足で部下が主体的に動けないことへの不安がある
業務を標準化できておらず、特定の人にしかできない属人化業務が多く、組織として効率化が進まない

研修内容・特徴outline・feature

単なる業務の丸投げや放置ではなく、責任と権限をセットで与える正しい委譲の姿を学び、部下の成長と組織全体の効率化を同時に実現できるようにすることを目的とします。そのために、委譲を阻む心理的要因を整理し、自身の経験を振り返ることで課題を認識します。さらに、業務の切り出しから標準化、権限付与、伴走・フォロー、委譲完了に至る５つのプロセスを体系的に学び、実践に活かします。ワークを通じて具体的な業務の選定や標準化ツールの活用を検討し、最終的には権限委譲計画書を作成することで、明日から実行可能な行動に落とし込むことがゴールです。これにより、管理職自身の業務シフトを進めつつ、部下の主体性と成長を引き出す組織マネジメントを実現します。

到達目標goal

①権限委譲の正しい考え方とプロセスを理解し、部下の成長と組織の効率化を両立できるマネジメントを実践できる
②業務を切り出し、標準化ツールを活用して、誰でも遂行できる状態に整え、属人化を解消できる
③権限委譲計画書を作成し、明日から実行可能な形で部下への委譲と育成を推進できるようになる
④管理職自身の業務シフトを進めつつ、部下の主体性と成長を引き出す組織マネジメントを実現する

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．権限委譲について（１）権限委譲とは ■権限委譲のメリット　　 ①部下の成長　　②管理職の業務シフト　③組織の効率化と最適な業務配分 ■権限委譲に関するよくある失敗の原因　 ①「丸投げ」してしまう　②権限委譲後に「放置」してしまう　③「任された感覚」を相手が持てない（２）権限と責任の関係　①責任と権限はセットで与える　②理想的な権限委譲の姿【ワーク】自身の経験で、「部下に仕事を任せているつもりだったが、実際にはうまくいかなかった経験」や「上司に任されたと思ったが、実は裁量がなく困った経験」などを整理して、共有してください（３）委譲を阻む要因 ①「自分でやった方が早い」という思い込み　②部下に任せることへの不安（品質・責任のリスク） ③失敗した場合に責任を取ることへの恐れ	講義ワーク
	２．権限委譲の流れと実践ポイント（１）権限委譲の流れ（２）権限委譲の５つのプロセス（３）ステップ１：委譲する業務の切り出し～どの業務を部下に任せるのかを見極め、委譲対象を明確にする ※委譲する業務区分 ①マネジメント業務　②判断・確認業務　③オペレーション業務　④その他 ※委譲する業務の適切度を測る指標 ①妥当性の観点（委譲するのが妥当な業務か）　②有益性の観点（部下にとって委譲して有益か） ③リスクの観点（委譲することで問題・トラブルが発生しないか）【ワーク】権限委譲する業務をできるだけ多く洗い出した上で、その業務が委譲するのに適切かどうかを判断しながら優先順位付けをする（４）ステップ２：業務内容の標準化～誰が担当しても、業務ができるようにツールを整備する ※代表的な標準化ツール：業務マニュアル、業務フロー図、職務記述書など【ワーク】委譲する業務について、「業務マニュアル」「業務フロー図・フローチャート」、「職務記述書」の標準化ツールの有無と、それを踏まえて、権限委譲する上で業務の標準化について必要な準備について整理　 ※暗黙知の見える化：①言語化、②事例共有、③観察・模倣（OJT）、④フィードバック　【ワーク】暗黙知の対策を考える（５）ステップ３：権限の付与～部下が自律的に判断・行動できるように、必要な裁量権や判断基準を伝える【ワーク】権限委譲すべき業務に関して、「目的・期待する成果」と「権限範囲・判断基準」を整理（６）ステップ４：伴走・フォロー～任せた直後は特に、上司が適度に関与し、進捗確認やフィードバックを行う（７）ステップ５：委譲完了～部下が自分の力で意思決定できる段階に移行、管理職は最終責任を持ちながら日常判断は委ねる	講義ワーク
	３．権限委譲計画書の作成	ワーク
	４．まとめ	ワーク