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任せて育てる権限委譲研修~業務配分の最適化と後継者育成

任せて育てる権限委譲研修~業務配分の最適化と後継者育成

部下の成長と組織全体の効率化を同時に実現するための「任せ方」を学ぶ

No. 1040004 9904125

対象者

  • リーダー層
  • 管理職
  • 部長・経営層

・係長~課長クラスの方
・業務配分や人材配置の見直しを進めたい役員幹部、人事部門の方
・部下の育成や後継者づくりに課題のある組織の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 部下に業務を任せても、結局自分でやり直すことになり負荷が減らない
  • 権限を与えすぎて失敗を招いてしまわないか、不安が大きい
  • 標準化できていない業務を減らし、組織としてもっと効率化を進めたい

研修内容・特徴outline・feature

部下に業務を丸投げ、放置するのではなく、責任と権限をセットで与える正しい委譲を学ぶ研修です。権限委譲を阻む心理的要因を踏まえ、自分の課題を認識することから始めます。そのうえで、業務の切り出し、標準化、権限付与、伴走・フォロー、委譲完了という5つのプロセスを体系的におさえます。任せる業務の選び方や標準化ツールをどのように活用するかをワークで具体的に検討した後、権限委譲計画書を作成するため、明日から実行可能な行動に落とし込むことができます。

到達目標goal

  • ①権限委譲の正しい考え方と流れを理解する
  • ②誰でも遂行できるよう委譲する業務を整え、見える化できる
  • ③管理職業務をシフトし、部下の主体性を引き出す組織マネジメントを実現できるようになる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.権限委譲について
    (1)権限委譲とは
    ①権限委譲のメリット ②よくある失敗の原因
    (2)権限と責任の関係
    ①責任と権限はセットで与える ②理想的な権限委譲の姿
    【ワーク】業務を任されたものの裁量がなく困った経験や権限委譲がうまくいかなかった事例を共有する
    (3)委譲を阻む要因
    ①「自分でやった方が早い」という思い込み ②部下に任せることへの不安
    ③失敗した場合に責任を取ることへの恐れ
講義
ワーク
  • 2.権限委譲の流れと実践ポイント
    (1)権限委譲の流れ
    (2)権限委譲の5つのプロセス
    (3)ステップ①~委譲する業務の切り出し
    【ワーク①】委譲する業務を洗い出し、適正を判断しながら優先順位をつける
    (4)ステップ②~業務内容の標準化
    【ワーク②】標準化ツールの有無を確認し、必要な準備を書き出す
    【ワーク③】業務の暗黙知を具体化するための対策を考える
    (5)ステップ③~権限の付与
    【ワーク④】権限を付与するために、目的や期待する成果、権限範囲・判断基準を明確にする
    (6)ステップ④~伴走・フォロー
    (7)ステップ⑤~委譲完了
講義
ワーク
  • 3.権限委譲計画書の作成     
ワーク

企画者コメントcomment

権限委譲や仕事の任せ方については、どの組織でも課題が多少なりともあると思います。本研修は、権限委譲についての基本を知るとともに、この流れで実現すれば、無理なく、全体最適を図れる権限委譲ができる流れとその方法を理解できる研修です。この研修を受ければ、コンサルいらず。是非ご受講ください。

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