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【AIと働く】段取り研修~マネジメント業務・リスク管理の効率化

【AIと働く】段取り研修~マネジメント業務・リスク管理の効率化

管理職が行う「段取り」を、AI活用でスピードアップし生産性向上につなげる

No. 3140005 9904141

対象者

  • リーダー層
  • 管理職

・現場リーダー、管理職の方
・メンバーや部下をマネジメントする立場の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 上司や部下との適切なコミュニケーションの取り方がわからない
  • 目標管理やリスクマネジメントの具体的な方法を知りたい
  • AIを活用してマネジメント業務を効率化したい

研修内容・特徴outline・feature

管理職には、組織を維持・拡大し、業務改善及びその支援をするための「段取り」が不可欠です。本研修では、管理職に求められる段取り力を改めて認識したうえで、成果を生み出すために必要な①部下育成・指導力、②業務推進力、③業務改善力、④リスク管理力を習得します。演習を通じて上司・部下双方の視点から自身の役割を見つめ直し、生産性向上や部下指導の実践的なポイントを学びます。また、AIを活用してマネジメント業務を効率的に進める手法を身につけます。

*本研修では、PCおよび生成AIを使用します*

【オンライン型開催】
事前に使用する生成AIのアカウントのご準備をお願いします。
ChatGPT、Copilot、Geminiなどの対話型生成AIであれば、どのツールでも問題ありません。安定して稼働できるサービスをご用意ください。
※講師はChatGPTを使用して説明します

到達目標goal

  • ①現場で必要とされるマネジメントの基本を理解する
  • ②部下育成~具体的なほめ方・叱り方などの指導方法を身につける
  • ③業務改善~AIを活用し、改善対象を見つけ具体的な行動に落とし込める
  • ④リスク管理~AIを活用し、起こり得るリスクの対策を考えられる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.管理職とは
    【ワーク】上司や部下は管理職に何を求めているか考える
    (1)上司(組織)や部下が管理職に求めること
    (2)管理職に求められる役割
    (3)AI時代の管理職に求められる段取り力とは
    ①段取りとは「先を読み、段階に分けて手を打つ」こと~AI時代こそより必要
    ②下案づくりはAI活用で効率化~洗い出し・整理・試算・下図
    ③AIに任せられないこと~現場を見る、部下と関わる、判断する
    ④変化に強い管理職になる心構え~AIにより働き方は進化し続ける
講義
ワーク
  • 2.指導・教育のポイント
    (1)指導・教育の目的
    (2)指導・教育の意義
    (3)人が育つ職場づくり
    (4)仕事の教え方・指示の出し方
    (5)指示を確認する、常識をすりあわせる
    (6)ほめ言葉が人を動かす~効果的なほめ方
    【ワーク】部下のほめるところを発見する
    (7)「指導する(注意する)」ということの理解
    【ワーク】「言いにくいこと」を言い換える
    【参考ワーク】言い換えにAIを活用する
講義
ワーク
  • 3.業務推進
    (1)業務推進の基本~管理職としてあるべき仕事の仕方
    (2)管理職に必要なスケジュール管理~逆算思考
    (3)AIを活用した進捗管理
    【ワーク】AIを使ってスケジュール案を立て、チェックする
    (4)人員配置(アサイン)の仕方
講義
ワーク
  • 4.業務改善
    (1)業務改善の基本
    (2)3ステップでスケジュールを立てる~業務改善の進め方
    (3)業務改善の手順
    (4)管理職としての改善対象の見つけ方
    (5)AIを活用し改善の実現方法を伝える~スタートとゴールの設定
    (6)対策をチェックする5つの判断ポイント
    (7)改善を定着させる
    【ワーク】AIを使用し業務改善企画書(3カ月間)を作成する
講義
ワーク
  • 5.リスク管理(リスクマネジメント)とは
    (1)管理職がすべきリスク管理とは
    (2)迅速な対応のために整備すべきもの
    (3)初動の心構え
    (4)リスクを顕在化させないための工夫
    (5)組織的リスク管理体制をつくる~組織的なリスク管理を行うポイント
    (6)AIを使ってリスク管理を効率化する
    (7)リスクの予測と評価の演習
    【ワーク①】AIでリスクの顕在化直後の対応や顕在化させない工夫を考える
    【ワーク②】リスクの優先順位をつける
講義
ワーク
  • 6.まとめ
    【参考】労務管理の基本
ワーク

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企画者コメントcomment

「段取り研修」は、管理職に求められる段取り力を体系的に学べる、当社の管理職研修の決定版ともいえるプログラムです。

本研修ではAI活用も取り入れ、アイデア出しや情報整理、スケジュールの下案づくりなど、マネジメント業務の効率化につながる手法を習得します。一方で、AIは網羅的に案を出せても現場の状況や組織の空気までは読み取れません。AIによる効率化によって生まれた時間を、現代の管理職に求められる判断や人材育成といった、人にしか担えない仕事に充てられるよう、開発しました。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

オンライン型開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

全力Q&Aqa

インソースでは、求められる役割に応じて管理職の階層をさらに細分化して、下記のように区分して考えております。

・初級管理職(主任・係長級)
・中級管理職(課長・次長級)
・上級管理職(部長級)

それぞれの階層にとって最適な役割認識の研修に加え、管理職として一貫して必要な共通スキル系の研修など、部下・後輩指導から組織づくりまで幅広いコンテンツを取り揃えています。
弊社公開講座の初級管理職(主任・係長級)研修は、
「プレイヤーからマネージャーへ意識転換し、チームをまとめ、部下一人ひとりを育成しつつ、成果をあげる」
というコンセプトにもとづき、おもに下記の8種類をテーマとして、幅広い内容のプログラムをご用意しております。

①役割認識、総合的に求められるスキル(マネジメント基礎)
②リーダーシップ
③部下とのコミュニケーション、モチベーション管理
④部下指導(コーチング、1対1面談)
⑤業務管理
⑥業務改善
⑦メンタルヘルス、ハラスメント
⑧交渉・調整力
弊社公開講座の中級管理職(課長・次長級)研修は、
「経営陣のビジョン・方針をどのように実現するかを考え、課のミッションとして実行する」
というコンセプトにもとづき、おもに下記の10種類をテーマとして、幅広い内容のプログラムをご用意しております。

①役割認識、総合的に求められるスキル(組織、業務、人のマネジメント)
②変革リーダーシップ
③人材マネジメント、部下指導(コーチング、1対1面談)
④評価、目標管理
⑤部下とのコミュニケーション、モチベーション管理
⑥生産性向上
⑦リスクマネジメント
⑧労務管理、安全衛生管理
⑨メンタルヘルス、ハラスメント
⑩交渉・調整力
弊社公開講座の上級管理職(部長級)研修は、
「経営判断をサポートする役割を担い、現場に方針を示し、既存の業務を超えた新しい価値を創造する」
というコンセプトにもとづき、おもに下記の5種類をテーマとして、幅広い内容のプログラムをご用意しております。

①役割認識、総合的に求められるスキル(部の変革、組織設計、経営戦略)
②変革リーダーシップ
③人材マネジメント
④評価、目標管理
⑤経営戦略、事業計画
「段取り研修~管理職としての基本的マネジメントスキルを理解する」をおすすめします。
本研修では、プレイヤーからマネージャーとしての役割変更に伴う「組織俯瞰的な視点」「リスク・問題の未然把握・防止」の役割など求められる役割期待を確認します。
また、成果をあげる管理職に必要な3つのマネジメントスキル(部下指導・育成力、業務管理力、リスク管理力)を習得していただきます。

また、「プレイングマネージャー研修~時間・チーム・リスクをマネジメントし、走りながら成果を出す」もおすすめです。
多忙なプレイングマネージャーの皆様は、自らの業務ややるべきことの多さから、つい指導がおろそかになったり、リスクを予見できなかったりと様々な課題に直面しています。また、プレイヤーとして優秀であればあるほど、「自分でやった方が早い」の悪循環に陥る傾向があります。
本研修は、多忙なプレイングマネージャーの皆様に、プレイングマネージャーとしてのマネジメントの勘所を押さえていただく研修です。お悩みとしてよく挙がる「時間がない」「部下・チームをみる余裕がない」「業務チェックの効率が悪い」といった内容をもとに、時間・チーム・リスクのマネジメントについて学んでいただきます。

その他、現場業務のマネジメント方法に主眼を置いた「現場マネージャー研修」もございます。
現場マネージャーには、自身の業務管理よりもチーム全体の管理を求められる機会が増えます。本研修では、現場マネージャーの役割と業務管理のポイントを理解するとともに、職場での中間役として上司や部下とのコミュニケーションにおけるポイントを学びます。

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