ロジカルライティング研修 自治体・官公庁向け文書指導力の向上編(1日間)

ロジカルライティング研修 自治体・官公庁向け文書指導力の向上編(1日間)

研修No.B BWR100-1400-3737

お客さまのご都合に応じた受講方法をご用意しております。

本研修の「ねらい」

本研修では、読み手に自分の意図が的確に伝わるための、論理的で分かりやすい文書を作成するスキルを身につけていただきます。さらに、部下や後輩の文書を添削する際の指導力も習得していただき、組織の文書力向上を目指していただきます。

ビジネス文書の基本から、論理的に要点が整理された文書の書き方・指導すべきポイントまで一通りのスキルを学べる研修です。
※本研修はすべて自治体にフィットした演習内容、構成となっております


研修プログラム例

B BWR100-1400-3737

研修プログラム例
内容
手法
  • 1.文書作成のポイント
    【ワーク】ビジネス文書を作成するうえで、困っていることを共有する
ワーク
  • 2.読みやすい文書を書く
    【ワーク】イベントの案内文を読み、なぜその文書が読みづらいのか理由を考える
    (1)ビジネス文書作成の基本
    ①内容が推測できる標題
    ②一文の長さは読みやすい短文に
    【ワーク】例文から不要な部分を削除し、簡潔な文章に書き直す
    ③主語と述語があり、両者の関係が明確である
    【ワーク】例文を、主語・述語が明確な文章に書き直す
    ④内容は具体的かつ正確に
    ⑤分かりやすい言葉を使用する
    【ワーク】自分たちの周りの「専門用語」「カタカナ語」を洗い出す
    ⑥相手の名前・役職を間違えない
    ⑦書き手の立場を明確に
    ⑧一見して「美しい」と思わせるレイアウト
    (2)簡潔な要約・的確なキーワード選択 ~要点を明確にする
    ①簡潔な要約
    ②的確なキーワード選択
    (3)作成後に再チェック ~声に出して読む
    【ワーク】文書を読みやすいものに書き直す
    【ワーク】ニュースリリースを要約する(200字・50字)
講義
ワーク
  • 3.論理的な文章を書く
    (1)文章の作成における論理力
    ①ビジネス文書において「論理的である」とは
    ②論理的であるための3要素
    ③論理の基本構造
    (2)文章の論理構造
    【ワーク】バラバラの情報を整理・構造化する
     ステップ①:MECEを意識しながら、情報を3つのグループに分類する
     ステップ②:ロジックツリーを作成する
    【参考】「5W1H」・「6W3H」で考える
講義
ワーク
  • 4.総合演習
    【ワーク】調査結果の内容を整理し、報告書を作成する
     ステップ①:ロジックツリーを完成させる
     ステップ②:調査報告書を作成する
    【参考】その他の文章テクニック~接続詞
ワーク

5433


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ビジネス文書研修の評価
年間総受講者数
10,225
内容をよく理解・理解
95.6
講師がとても良い・良い
94.1

※2018年4月~2019年3月

サービス内容
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