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タイムマネジメント研修~仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

タイムマネジメント研修~仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

自分の時間の使い方を知り、限られた時間の中で仕事の効率を上げる手法を学ぶ

No. 1800000 9913013

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • ・日々の仕事の中で、時間に追われて悩んでいる方
  • ・次に何をしようか考えて手が止まることがある方
  • ・仕事の優先順位付けに関して、客観的な基準を学びたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 業務が多すぎて、どれから着手すべきか迷う
  • 予定していた業務と、急に入ってきた業務のどちらを優先するか判断に迷うことが多い
  • 計画を立てても計画通りに進まず、気づけば締切直前になってしまう
  • 業務に追われて仕事が終わらない、残業時間を減らしたい

研修内容・特徴outline・feature

限られた時間の中で業務効率を高め最大限の成果を上げるための方法を、PDCAサイクルに沿って習得する研修です。1日のスケジュールを振り返ることで自身のワークスタイルを分析し、現在の課題をご認識します。業務を効率的に遂行するための計画の立て方、優先順位のつけ方、効率の良い仕事の仕方を身につけます。

到達目標goal

  • ①自分のワークスタイルの課題を認識し改善案を立てる
  • ②仕事の分類の仕方とそれぞれの効率の良い時間の使い方を理解する
  • ③仕事の目的・QCDRを明確にすることで手戻りの少ない計画を立てることができる
  • ④仕事を緊急度と重要度で整理し、優先順位をつけることができる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.時間管理について考える
    【ワーク】仕事の時間管理につき、苦手なことや悩みを共有する
ワーク
  • 2.タイムマネジメントの原則
    (1)原則1:「時間」そのものは、現実には管理できない
    (2)原則2:管理できるのは、仕事や行動
    (3)原則3:仕事を管理するとは、考え方や行動を変えること
    (4)原則4:PDCAサイクルで仕事をすすめる
講義
  • 3.自分のワークスタイルを知る
    (1)自分の仕事を洗い出す
    【ワーク】自分の業務を洗い出す
    (2)自分のワークスタイルを知る
    【ワーク】昨日までの3日間を振り返り、自分の時間の使い方を洗い出す
講義
ワーク
  • 4.C(CHECK)・A(ACTION)~自分の仕事を検証し改善する
    (1)仕事・行動は4つに分類できる 
    (2)考える仕事~集中することが鍵
    (3)こなす仕事~連続処理が鍵
    (4)完全に時間を拘束されてしまう仕事~減らすか移す
    (5)少しなら時間を自由に使える仕事~徹底活用する
    【ワーク】自分の仕事を4つに分類し、仕事の時間が妥当か振り返る
    (6)組織的視点で自分の仕事かどうかを考える
講義
ワーク
  • 5.P(PLAN)~QCDRを明確にする
    (1)仕事の目的を明確にする
    (2)仕事のゴール(QCDR)を明確にする
     ・Q(品質)、C(コスト)、D(納期)、R(リスク)
    【ワーク①】上司からの依頼を引き受ける際のQCDRについて、注意点を書き出す
    【ワーク②】自分の仕事の中から一つ選び、その仕事のQCDRを考える
講義
ワーク
  • 6.P(PLAN)~優先順位を明確にする
    (1)優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
    (2)優先順位のつけ方~比較による図解化
    【ワーク①】自分が普段行っている仕事を思いつく限り挙げる
    【ワーク②】自分の仕事を「緊急度」と「重要度」で整理する
    (3)優先順位を意識して仕事を進める
    【参考】知っておきたい「選択と集中」~パレートの法則より
講義
ワーク
  • 7.D(DO)~仕事のやり方を工夫する
    (1)できそうな工夫を持ちよる
    【ワーク】自分が行っている仕事上の工夫を共有する
    (2)よくある時間の無駄遣いを減らす
講義
ワーク
  • 8.目標設定
    【ワーク】研修を踏まえ、今までの問題点と今後の改善策を考える
ワーク
  • 【補足1】自分のコストを考える
    【ワーク】自分の人件費を求めてみる
    【補足2】トラブルの対処法
    【補足3】コミュニケーションを円滑にし、効率を上げる
ワーク

470

企画者コメントcomment

「仕事がたくさん積まれているのに残業時間が制限され、時間が足りない」といったお悩みをよくお伺いします。本研修には効率的に仕事を行うためのノウハウがつまっています。ぜひご自身の時間の使い方を見直す機会としていただけたらと思います。

 

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注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

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受講者の評価evaluation

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

98.4%

講師:大変良かった・良かった

96.8%

※2024年10月~2025年9月

生成AIによるサマリー(受講者アンケートまとめ)

お客さまはこの研修について、業務の優先順位付けや時間管理の重要性を再認識できたと高く評価されています。特に、タスクの整理や緊急度・重要度の分類を活用することで、効率的なスケジュール管理が可能になった点が好評でした。また、考える仕事とこなす仕事の区別を意識することで、集中力を最大化し生産性を向上させる具体的な方法を学べたことが有益だったとの声が多く寄せられています。さらに、他の参加者との意見交換を通じて新たな視点を得られたことも、研修の価値を高める要素となりました。
実施、実施対象
2026年7月     12名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
91.7%
講師:大変良かった・良かった
91.7%
参加者の声
  • 全体像を把握してどの作業にどれくらい時間がかかるか所要時間を考えて、その後締切から逆算して作業を始めるなど、効率的な仕事の進め方のコツを学んだので、今日から実践していきたいと思います。
  • 手あたり次第に仕事を進めるため、優先順位をつけられていなかったが、今回のセミナーを受講して、緊急度と重要度の2つの観点で優先順位をつけて作業に取り組みます。また、仕事の目的を明確にするためにQCDRを明確にして、作業の効率化を図りたいと考えます。
  • 今日の内容を振り返ってみたところ、全体的に受け身で問題に直面したその時にどうするか考えていたので、今後は作業前に立ち止まり、QCDRを明確にすることで優先順位付け、正確なスケジュールの設定を行いたいと思います。

実施、実施対象
2026年6月     11名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 闇雲に取り組む前に、どのような工程の業務か把握してから細かくスケジューリング化して進めていく。また、手戻りが多く、予定より時間がかかってしまうので、途中途中で上司に確認を取って手戻りを少なくする。
  • 業務や学習の時間の使い方において、本質から逸れてしまう部分が自分にはあるので、「目的」や「QCDR」を軸にこれから考えていきます。そうすることで、作業の手戻りや発表の意図とは異なる部分の擦り合わせもできると思います。
  • 優先順位のつけ方について、再考できました。どれから着手すれば良いか分からない時は、第1の4領域に組み込んで意識するようにします。

実施、実施対象
2026年5月     11名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 研修内容を業務に活用したいです。他の方々のご意見も参考にしたいです。職場での活かし方は、目的が明確になっている様に優先順位をつけて業務を行います。
  • 仕事の分散化・全体像をしっかり把握して、業務をスムーズに進めていけるようにしたいです。身の周りの整理、所要時間の把握、締切の設定を実践します。
  • 自分が業務を片付ければ早いが、時間がなくなってしまう。部下に任せることを覚えたので、報告類は任せるようにする。

実施、実施対象
2026年4月     8名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 最終時間を設定して、その時間内に終えられるよう作業効率を高めていきたい。
  • 中間報告・成果物のイメージ・期日を決めるなど、手戻りをなくす方法が学びになった。日々の業務や会議などにも活かして効率化を図りたい。
  • 業務改善の工夫を学べた。特に、仕事・行動を4つに分類する考え方を業務に活かしていきたい。

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最新作・ニュース

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
98.4
講師がとても良い・良い
96.8

※2024年10月~2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

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